** تحليل النظام رموه ماري
هو إصطلاح عام يرتبط بمفهوم و أسلوب النظام ؛ و يشير الى
تلك العمليات المنظمة منطقيا"و المتعلقة بتعريف و حل المشكلات
وذلك وفق مفهوم النظام ؛ و من ثم تجزئتها الى عناصر و إيجاد
العلاقات التبادلية و المؤثرة بين هذه العناصر و بين البيئة المحيطة .
و من الضروري طرح فكرة أن تحليل النظام يتصف بالعمومية
الى حد بعيد ؛ بحيث يمكن إعتماده في أي مجال ولأي مشكلة ؛ مثلا”
يمكن إعتماد أسلوب تحليل النظام عند التعرض لمشكلة إقلال التكلفة ؛
أو تعظيم الأرباح بمؤسسة ما ؛ كما يمكن استخدامه عند حل مشكلة
برمجية ؛ لذلك فإن عملية تحليل النظام تأخذ مسميات متعددة مثتل
دراسة النظام أو دورة حياة النظام .
و مهما كانت المسميات فهي كما يقال وجهين لعملة واحدة ؛ وهي بكافة
الأحوال تتعلق بإحدى العمليتين التاليتين :
.١ عملية إنشاء نظام معلومات باستخدام الحاسب الألي
". عملية تحويل نظام معلومات يدوي الى نظام معلومات يعمل على
الحاسب الألي .
و بناءً على ما سبق يمكننا القول أن تحليل النظام هو عملية تحليل
النظام قائم و تصميم نظام جديد ثم إقامة هذا النظام و تنفيذه و تقديمه من
أجل توفير المعلومات اللازمة لصنع القرارات في منظمة ما .
** نظام إدارة بيع و شراء الهواتف
درق 21125 25ه1/ت1ا© لله دعاد د 91/1811:42112712
وهو عبارة عن نظام فرعي لنظام أكبر و هو نظام شركة
الإتصالات الاردنية ؛ يعمل على تقديم خدمة للمستهلك وهي إقتناء
الأجهزة الهاتفية ؛ يتكون من ثلاثة أنظمة فرعية و هي نظام المبيعات »
نظام المشتريات ؛ نظام المخزون . تعمل هذه الأنظمة بشكل متكامل مع
بعضها البعض ؛ لكل نظام فرعي وظائفه الخاصة يقوم بها بمنتهى
الدقة مخرجاته عبارة عن مدخلات لنظام أخر ؛ يعمل هذا النظام على
الشكل التالي :
* نظام المبيعات متوبرى تغاوي
يقوم هذا النظام بإستقبال طلبات الشراء من العملاء و دراستها
من حيث هل المطلوب متوفر لدى الشركة و بالكمية المطلوبة ؛ مع
حساب نسبة الأرباح و الخسائر و تطبيق قوانين الخصومات على
الكمية المطلوبة ؛ و رفع إشعار لنظام المخزون بحسم الكمية المطلوبة
من قيود الشركة .
يقوم هذا النظام على إرسال طلبات الشراء ( الإستيراد ) للأجهزة
من قبل الموردين المعتمدين للشركة وفقا لما ورد في الإشعار من نظام
المخزون لسد النقص الموجود في الشركة حسب المواصفات المذكورة
في الطلب مع تحديد أدنى و أعلى سعر للشراء .
* نظام المخزون #ممنوىطدماي
يقوم هذا النظام بخزن الأجهزة و تصنيفها حسب طرازها وعلى
رفع إشعار بأن النوعية المطلوبة للبيع غير متوفرة و بحاجة الى شراء
و بأن المخزن بحاجة الى نوعية هاتف و بالمواصفات المذكورة في
الإشعار بناءا” على المستجدات في البيئة الخارجية .
سوف يتم إستخدام نموذج الشلالات 0420 /11/8422) كنموذج
لتصميم المشروع لأنه :
.١ يعرف كل نموذج بصورة مستقلة عن الأخرى لذلك ينتج عنه
نموذج متكامل قليل الخطأ.
". يعتبر من أفضل النماذج للتصميم و أوضحها في تعريف
المتطلبات والتصميم لأنه يقوم بتعريف كل خطوة على حدى .
©. لا يتم الأنتقال الى المرحلة التالية إلا بعد إتمام المرحلة السابقة
بنجاح .
نموذج الشلالات بأنه نموذج قليل الخطأ .
©. يستخدم نموذج الشلالات لإنشاء مشاريع ضخمة ومعقدة خاصة
إذا كان النظام يتم التعامل معه من مواقع مختلفة.
كامغ نوع
متام
الشكل (1.1) نموذج الشلالات
كلمع شوق
فالممقسة شوق
متاق 80665
كلمعصةشسوقع بواتلتطاقوة
المشكل (1.2) 211/12217712706 122143721121155 1/12
سوف أقوم بإتباع المخطط أعلاه في عملية دراسة الجدوى للنظام (المشروع)
** تحديد المتطلبات 202998 :22:17:12
تقسم المتطلبات إلى ثلاثة أنواع :
.١ متطلبات النظام
". متطلبات وظيفية
. متطلبات غير وظنا
* متطلبات النظام يووع تونق 20172012025
.١ العمل على أتمتة المكاتب و الإستغناء عن العمليات
". توفير الوقت و الجهد .
7. تقديم الخدمة للمستهلك بأقصى سرعة ممكنة .
. تقليل التكلفة .
* متطلبات الوظيفية 002| ميا 92:16:22
تحديد المتطلبات الفعلية للنظام ( إعدادت النظام ؛ الموردين للأجهزة ؛
شركات المصنعة ؛ قائمة الأجهزة ؛ سجل العملاء ؛ سجل الموردين +
ابات العملاء ؛ حسابات الموردين » التقارير ؛ فواتير البيع و الشراء) .
. توفير واجهات تعرض معلومات العملاء .١
. توفير واجهات تعرض معلومات الموردين .
7. توفير واجهات تعرض طراز الأجهزة .
؟. توفير واجهات تعمل على صياغة التقارير .
©. توفير واجهات تعمل على صياغة فواتير البيع و الشراء .
* متطلبات غير وظيفية ( غير ملموسة )11/180 952213720120065
١ «بيبمءى (السرية): حماية النظام من الدخول الخارجي غير المسموح
به وذلك بعمل كلمة مرور.
7 لؤتوى (الأمن): حماية بيانات النطام من الضياع في حال حدوث خلل
وذلك بعمل نسخ احتياطية للنظام؛ أو إستخدام دالات العملة.
؟. :ماو (الموثوقية): أن يكون النظام مهيئ للعمل بأطول فترة ممكنة
مع قلة الأخطاء.
** تحديد الأهداف 029015608 :06560102
. في فترة زمنية لا تزيد عن سنة 96 5*٠ تقليل التكاليف بنسبة .١
. في السنة الواحدة 96 ٠١ زيادة نسبة الربح ."
”. تحقيق رضا المستخدمين .
. جعل النظام مرن غير معقد يستوعبه العاملين .
** دراسة الجدوى الإقتصادية مني 5:50:وع7
يعتبر الإعداد للمشاريع الاقتصادية من أهم الخطوات لنجاح هذه
المشاريع؛ حيث أن التخطيط السليم للمشاريع يضمن مدى نجاح وفاعلية هذه
المشاريع؛ بالإضافة إلى العائد المادي (الربح المادي) الجيد المتوقع من هذه
المشاريع. لذا وقبل البدء بأي مشروع اقتصادي يجب عمل جدوى اقتصادية
* الجدوى الاقتصادية :
هي عبارة عن عملية جمع المعلومات عن مشروع مقترح ومن ثم
تحليلها لمعرفة إمكانية تنفيذ؛ وتقليل مخاطر وربحية المشروع. وبالتالي يجب
معرفة مدى نجاح هذا المشروع أو خسارته مقارنة بالسوق المحلي
ومن هنا يجب عمل دراسة للسوق المحلي من حيث احتياجاته
ومتطلباته وذلك بدراسة العناصر التالية :
.١ دراسة السوق.
*. الدراسة الفنية.
“. الدراسة المالية.
ولعمل أي جدوى اقتصادية على صاحب العمل الأخذ بعين الاعتبار النقاط
أولاً: على صاحب / أصحاب المشروع معرفة الأمور التالية حول أنفسهم قبل
البدء بتنفيذ المشروع © وهي :
* ما هي الدوافع الشخصية والتي ستضمن نجاح المشروع.
وبالتالي يجب معرفة الأشخاص المشاركين بالمشروع ومعرفة المهارات التي
الصدقالحماسة للحماة التكقاقي المواحيد والحمل» بقل الجهد المنآادب لحمل
وغيرها) ومعرفة الخبرات السابقة والمستوى التعليمي.
ثانيا: دراسة السوق من حيث:
** ما هي دراسة الجدوى للمشروع :
هي طريقة تستخدم لتعرف على مدى توفر الإمكانيات اللازمة لتنفيذ
المشروع وتسويق إنتاجه وهل هو مربح أم لا.
وللإجابة على هذا السؤال؛ نقوم بعمل دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع
من خلال جمع المعلومات ونقاشها وتحليلها اعتمادً على 7 خطوات متتابعة
لعمل دراسة جدوى اقتصادية لأي مشروع صغير. ا
** الخطوة الأولى: اختار سلعة أو خدمة تبيعها .
وهنا لا بد من الاستطلاع والتفكير والنقاش حول فكرة المشروع
المناسبة والتي تبدو مجدية من خلال تحليلها والتأكد منها وعندها نقرر أي
شروع يجب دراسته وعمل جدواه الاقتصادية. تم أختيار عمل مشروع نظام
إدارة بيع و شراء الهواتف .
** الخطوة الثانية: اعرف ما إذا كان الناس سيشترون السلعة أم لا
وهي الخطوة الثانية على طريق التأكد من صحة وجدوى فكرة
المشروع المطروحة؛ وهنا لا بد من التركيز والاهتمام والتعرف على
احتياجات وطلب الزبائن المحتملين أو الحقيقين؛ وكذلك لا بد من الت
** الخطوة الثالثة : قرر كيف سيعمل مشروعك الصغير
حيث أنه من الضروري أن نتخذ قراراً مدروساً حول كيف سيتم تشغيل
المشروع ودراسة طبيعة الحال حول المشروع وطريقة تشغيله.
** الخطوة الرابعة: احسب تكاليف المشروع
يجب معرفة أنواع التكاليف وحسابها وأخذها بعين الاعتبار عند تجهيز وعمل
دراسة الجدوى؛ وتنقسم التكاليف إلى نوعين :
1. تكاليف ثابتة: مثل (الرواتب؛ إيجار المحلات؛ تأمينات العمال ,
والاستهلاك ) .
2. تكاليف متغيرة: مثل (مواد الخام؛ أجورء الصيانة؛ مواصلات ,
** الخطوة الخامسة: تقدير دخل المشروع من المبيعات
تقدر الكمية التي يمكن بيعها من خلال المشروع خلال فترة زمنية معينة
وسعرها عند البيع.