لاحاجة لان يبلغك احد عن ضغط الوقت فالاغلب انك تستطيع أن تؤلف كتابا حول
ويوجه عام ؛ فإن الضغط لاعتصار المزيد من وقتك المحدود فعلا يتعاظم ‏ ولايضعف +
وبسبب ماتخلفه لك مسألة الوقت من تعقيدات ؛ فقد قمت بتأليف كتاب لايتقص
من معرفتك أو خبرتك بهذا الشأن . ولم احاول تكرار النصائح القديمة التي كثيراً ما سمعتها
حول ادارة الوقت » امل ان يكون اكثر تعمقا وافادة . 0
مرشد شخصي ومتخصص
يعالج الجزء الاول الوقت باشكاله الملحة والشخصية . فهو يقدم تشكيلة واسعة من
التقنيات العملية التي تمكنك من السيطرة على وقتك الخاص بحيث تبدد اقل قدر من
الوقت وتحصل على أقصى فائدة .
ويحول الجزء الثاني انتباهك الى الطرق والوسائل التي تمكنك من الحصول على أقصى
دعم من الموظفين المباشرين العاملين تحت امرتك وياعدك على اختصار الوقت ال مخصص
لانجاز المهمات واطالة الوقت المتاح للتجديد » والابداع +
ويعالج الفصل الغالك بشكل شامل مسؤولياتك في ادارة الوقت بشكل فعال داخل
المؤسسة ويقدم لك منهجا متخصصا في الحفاظ على الوقت بالاضافة لعشرات الطرق المجربة
لاختصار الوقت اللازم لانباز الاعمال التجارية الحيوية .
الملامح الفريدة في كل فصل من الكتاب
يقدم كل فصل من الكتاب عددا من التصورات التي صممت لتحسين فهمك للافكار
المطروحة عن توقير الوقت وتسهيل تطبيقك لها . ومن بين هذه التصورات :

قد ترغبه وتريد ان تفعله بخصوص ذلك . ونستعرض رؤى الوقت في الفصول الخمسة
الأولى ‎٠‏
‏تسلسل الوقت ؛ وهي عبارة عن أمثلة مختصرة ولكنها حقيقية تظهر كيف يعالج الأفراد
والمؤسسات مشكلة الوقت حاليا ‏
مارسة الوقت ؛ وهي مجموعة من التمارين والتدريبات الذاتية تمكنك من تبربة تقنيات
مختارة لتوفير الوقت » واختبار كفاءتك فيها ‏
تدقيق الوقت ؛ وهي قوائم تدقيق «خطة العمل» لمساعدتك في تخطيط مسار العمل
بناء على المادة الوجودة في هذا الفصل +

الجزء الأول

هل تريد حقا ان تكون بارعا بخصوص الوتت؟ وهل انت جاد عندما تقول بأنك تريد
أن تتحكم بالوقت ‏ لتكون دقيقا في مواعيدك ؟ اذا كنت كذلك ؛ فان الاجوبة سهلة .
وستجد اهمها في القائمة المذكورة لاحقا ؛ علاوة على عشرات الاجوية الاخرى في الفصول
القادمة . والقضية الاهم بالطبع انك تحتاج لاكثر بكثير من النوايا الحسنة للانصياع للنصيحة
بحيث يصبح الوقت ملك يديك .
الاسس الاثنى عشر للسيطرة على الوقت
دعونا طرح ما سنتحدث عنه اولا . سأطلعكم على الفور على الاصرار الرئيسية للسيطرة
على الوقت .وبعد ذلك سادعم هذه النصيحة بتفسيرات مفصلة وارشادات عملية لكم
ادرج لك فيما يلي الامور الاثنى عشر الاكشر أهمية التي ينبغي عليك تعلم كيفية
القيام بها كي تسيطر على الوقت
‎-١‏ انظر كيف تقضي وقتك ؛ بإمكانك أن تقوم بذلك بأية طريقة من طرق ثلاث : (أ)
القيام بتحليل أنشطة الوتت ‏ وهي الطريقة الاكثر عمقا ومنهجية . وسيبين لك الفصل
الشاني كيف تقوم بذلك بالضبط . (ب) يمكنك الاحتفاظ بسجل يومي لتدوين

انشطتك . وهذه ابسط الطرق » وجرى بحشها في الفصل الثالث . (ج) أويمكتك أن
تدرس عينات من وقتك وهذه طريقة مختصرة سهلة تم شرحها بتوسع في الفصل
* - اعرف سبب قضاء وقتك في المجال الذي تقضيه فيه . فعليك ان تعامل الوقت وكأنه
رأسمالك الشخصي » ويجب أن » بصور ة في الانشطة التي تعطي مردردا
سخياً وخلافا لذلك فقد تبدد وقتك في أنشطة غير منتجة . وستبين لك لوحة استخدام
الوقت في الفصل الثاني كيفية التمييز ما بين الاستخدام المنتج وغير المنتج للوقت +
© - تخفيض وقت التزاماتك . فالناس الأذكياء لايقومون بأعمال اكثر مما باستطاعتهم القيام
به بشكل مريح . وهم يتجنبون الالتزامات الزائدة ؛ وخصوصا بعض أنواع المواعيد الزائفة
كما بينا في الفصل الثالث .
- فرز وتحديد المتطلبات التي يجب انجازها قورا عن التي يمكنها الانتظار . فليس من
الضروري انجاز كل شيء اليوم . ومع ذلك ؛ فإنك لاتريد أن تضع جائبا المسائل المهمة
والملحة . وبإمكانك أن تصنع قرارات ملاثمة من خلال وضع نظام للاولوية (كما هو
موضح في الفصل الثاتي) . أو بإمكاتك استخدام القاعدة ‎7١‏ 88 لتحليل أب ج
(كما هو موضح في الفصل الخامس) . وذلك لفصل المطالب الحيوية القليلة التي
تستدعي وقتك عن الكثير من المطالب التافهة ‎٠‏
« - خفض الانشطة التي تبدد الوقت . فمعظم مشاكل الوقت التي نواجهها هي من صنعنا
أكثر مما نستشمر في الامور المفيدة . وسيبين لك الفصل الثالث كيف تيز اكثر الامور
تبديدا لوقتك ويزودك ببرنامج من ثلاثة اجزاء لازالتها ‎٠‏
+ - لا تتهاون في الامور التي تضيع الوقت فاذا اردت التقليل مما يضيع وقتك فان عليك الا
لن تكون اكشر الناس شعبية في المبنى الذي تسكنه ؛ لكن الفصل الثالث سيبين لك

كيف تتجنب المسارات التي تسرق منك وقتك ؛ وسيقدم لك قائمة مكونة من ‎)1١(‏
‏طريقة لحماية وقتك الشخصي وبأقل قدر من الاساءة للآخرين .
عشرون بالماثة من وقتك . والفصل الرابع يزودك بثلاث دعاثم قيمة هي : (أ) منهج من
سبع خطوات لتسريع بحثك عن المعلومات التي تحتاجها لإدارة عملك ؛ (ب) اسلوب
لاقامة نظامك المعلوماتي الشخصي ؛ (ج) ‎١١‏ طريقة لكبح تدفق العمل الكتابي على
‏8 - ضع خطة للسيطرة على الوقت تلام عملك وشخصيتك تقوم على معرفتك بكيفية
تكتشف عدة طرق للسيطرة على وقتك (الفصل الثالث) . وتتنضمن هذه الخطة اعداد
جدول اعمال يومي » ولائحة تدقيق التخطيط مكونة من خمس نقاط » وموازنة إعاقة
للوقت .
‏4 - كسرعادة التأجيل . فالتأجيل إغراء خبيث ؛ يدفع الى ارجاء القيام بالمهام الصعبة . وهو
وباء يصيب الجميع ؛ وربما كان اكثر الامور تبديدا للوقت . وسيبين لك الفصل الخامس
كيف تتعرف على اسباب التأجيل » وكيف تقيم العوائق امام اغراءاته ؛ مع تطبيق
خمسة افكار من أجل كسر وخرق هذه العادة .
‎٠‏ - إستخدم أوقات الآخرين من أجل منفعتك . فكلما كانت مسؤلياتك أكبر وأعظم
سبلا للحصول على مساعدة الآخرين - عن طيب خاطر منهم - من أجل إنجاز عملك ‎٠‏
ووسائل التفويض الناجح في الفصل السادس جنا الى جنب مع تعليمات مستخدمة
بشكل واسع » ولكن بدعاية أقل ؛ لاسلوب يدعى «الادارة بالاستثناء» . وفي الفصل
السابع سنزودك بتوجيهات تعلق بنظرية الاستثناء » تمكنك من استخدام الوقت لتحفيز
الطرق الوحيدة المقبولة » بالرغم من تراجع فعاليتها . وو؛

المقترحة في الفصل الثامن .
‏والبريد الالكتروني » وجهاز الفاكس - كلها في متناول يدك لمساعدتك على إنجاز الكثير
وبوقت أقل . وهناك ايضا عشرات من الوسائل والطرق العلمية الاخرى لزيادة فعالية
ثمة خمس وسائل للقراءة بسرعة وبشكل أفضل (كما هوهبين في الفصل الرابع) + مع
اقتراحات عدة لتحسين إنتاجية استخدام الوقت للمستخدمين ؛ والتسهيلات
والمعدات » والمرافق العامة والطاقة ؛ والمواد واللوازم (كما هو مبين في الفصل العاشر) +
وهذا ليس كل شيءفسوف يبين لك الفصل الحادي عشر كيفية ابتكار برامج انتاج توفر
الوقت وتحافظ على المواعيد . ويلخص الفصل الثاني عشر عشرات الطرق التي تهدف
الى الحفاظ على الوقت في الوظائف الرئيسية في قطاعات الاعمال . إن تطبيق هذه
الأفكار سيرقع مستوى مهنتك باظهارها كفاءتك وفعاليتك في إدارة الوقت +
الرابحون والخاسرون في لعبة الوقت
يعتبر الوقت عاملا مقلقا لكافة الناس . وهو يساوي بين الجميع ؛ فليس ثمة شخص
لديه وقت اكثر في اي يوم من أي شخص آخر . فالكون يخصص (14) ساعة لاستخدام
أي شخص - سواء كان مدير أو حرفيا ؛ أو فنيا أو عاملا » أو بائعا » أو أي شيء آخر .فلماذا
لا يوجد سوى بضعة أشخاص قادرين على ضبط وقتهم؟ وماذا يخضع معظمنالمشيئة الوقت
ولاذا تفشل ؛ نتيجة لذلك ؛ في تحقيق امكاناتنا؟ هل لان الاشخاص الذين ييطرون على
الوقت يفهمون اسرار قرته + في حين ان الذين يستسلمون للوقت يسيئون فهم معالم القوة فية +
الخسارة تقع عند مايكون الوقت خصمك
حين تحدث الشاعر روديارد كيبلنغ 1601108 800180 ؛ في قصيدته داذاء عن متطلبات
«الدقيقة التي لاتسامح» » كان يلمح الى ان الوقت غالبا ما يقفل بابه أمامك قبل أن تكمل
مثل هذه؟

« لم استطع انجاز العمل في الموعد المحدد .
« كان الوقت قصير جدا .
« حين وصلت كان المكان مغلقا ‏
» لم اتقدم لبي في حينه .
« كان علينا أن نبدأ في وتت أبكر .
تشهد جميع هذه العبارات على أن الوقت عدو » أو عامل غير ودود اصلا مفروض
متطلباته بقسرة . فعلى سبيل المثال » الوقت يضغط غالبا اكثر من أي شيء آخر با.
الشاكل المالية » ويشار اليه كمصدر للتوتر . وكمدير او مهني فإنك تغرف شعور «الخاسرة
« كيف يمكنني أن اقوم باللعب بهذه الكرات في نفس الوقت ؟
« أي مهمة يجب أن تاتي في المقام الاول؟
« لايمكثني القيام ب أمور في وقت واحد ‏
« ليس لدي وقت كافي لاستنشق الهواء .
« يوما آخر مثل هذا أكون جاهزا لدخول مصح الامراض النفسية ‎٠‏
‏» لايمكنني النوم حين افكر فيما على انيازه غدا ‎٠‏
الفوز بجعل الوقت حليفك
في المقابل » فإن الوقت هو الذي يمكنك من انجاز الامو . ولا يمكنك استخدام عصا
سحرية للقيام بمعجزات فورية . لكن ما لديك هو الوقت المتاح لك لإنجاز خطة أو تتفي
برنامج او استلام شحنة . ففي كل يوم ؛ يقول المديرون الأكفاء اشياء مثل هذه :
* لقد قطعنا شوطا في التخطيط يكفي للتأكد من ان استراتيجيتنا سيكون لديها وقت للتطور .
* سنجني امال من هذا العمل لان
« اذا استمرينا على هذا المعدل فسوف تنجز
يراتنا للوقت كانت واقعية +
التزامنا في الموعد الحدد بسهولة +

« سينتهي هذا المشروع في موعده المقرر لاننا اخذنا في اعتبارنا التأخيرات الحتملة .
* إننا على مايرام لاننا طلبنا وقتا كافيا قبل أن نقبل الطلبات ‎٠‏
© إن موعد تسليم انتاجنا أختير بحيث يتلاثم مع دورة الانتاج المقررة »
« إن مويلنا قد وزع على فترات من الوقت للتخ
ادارة الوقت يمكنها قطع كلا الطريقين
يجب ان يكون واضحا من الملاحظات المذكورة أعلاه أن الوقت فو طبيعة مزدوجة .
كثب لرؤية ما يمكنك فعله لتجنب جعل الوقت خصما لك .
قع الامور التي تقيد الوقت وادخلها في خططك . بتلك الطريقة يمكنك تنب انقضاء
الوقت وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية » او اكتشاف ان الوقت كان
؟ - ضع جداول اعمال واقعية حتى لا تضطر الى «اللعب بكل الكرات؛ او ان تقوم بعمل
ثلاثة اشياء بوتت واحد ‏
© - ضع خطة للبدايات المبكرة ؛ وذلك للتأكد من ان الاعمال قد استكملت (ولم ثنته
ضغط مسآلة «أي المهام يجب القيام به أولاء ‏
خذ قي اعتبارك قيود الوقت » وذلك حتى يمكنك ان تقدم طلباتك «في الوقت ال محددة
وان تطلب «وقتا كافيا» قبل الموافقة على الالتزام بشيء +
تصور الوقت: تقييم ذاتي
ما مدى استجابتك لعوامل الوقت ؟
في القائمة المذكورة ادناه عدد من البيانات التي تعكس الادراك والاستجابة لعوامل
الوقت في الحياة . اقرأ كل عبارة لم ضع اشارة على الخط الموجود يسارا تعمكس شعورك بشأن
هذه العبارة . وبعد أن تنشهي من ذلك قارن بين اجاباتك وجدول العلامات والتفسيرات
الموجودة في نهاية التمرين
ف من ضغرطات تسديد الت