يشير السهم الأحمر فى الصورة السابقة الى قاعدة بيانات جديدة فارغة ؛و هى أول قاعدة يمكننا ان نتعامل معها
بنا نترك الخيار الافتراضى للبرنامج المشار اليه بالسهم الاحمر ثم نبداً فى كتابة اسم قاعدة البيانات فى مربع النص
© لعمل قاعدة بيانات خاصة بنا. المجاور لصورة المجلد فى الجزء الأيسر ثم نضغط على الأمر
قاعدة البيانات الخاصة بنا تعالو معاً نتعرف على واجهة البرنامج و
بفتح جدول افتراضي واحد كما فى الصورة التالية.

يشير السهم الأخضر الى المكان الذى تظهر فيه جميع الجداول؛النماذج؛و الاستعلامات المحفوظة تابع قاعدة البيائات
المفتوحة و لكل مساحة خاصة به (ستتضح لديك بعدما نقوم بانشاء جداول أخرى و استعلامات).
5 ؟أما السهم الأحمر فيشير للجدول المفتوح ٠و‏ تسمى نافذة الجدول الملونة بللون البرتقالي ب 780
و يمكنك فتح العديد منها فى نفس الوقت.؛و يختلف عرض الجداول فى برنامج الاكسيس عن الاكسل ففى الاكسل
تظهر ال 79 فى الجزء السفلى و يمكن التنقل بينها كيفما تشاء؛أما فى الاكسيس فالوضع الافتراضى أن تظهر ال
الضغط على علامة *.
و الآن بعد أن تعرفنا على واجهة البرنامج؛دعونا نبداً فى عمل أول جدول لنا...و لكن قبل أن نبداً عليك أن تعرف أن
لكل عمود (الاصطفاف الرأسى للخلايا) نوع معين من البيانات تكتب بداخله؛و علينا تحديد نوعية البيانات و عدد الأعمدة
مسبقاً قبل أن نقوم بإدخال البياناتو قد يتساءل البعض لماذا نحتاج لعمل جداول على برنامج الاكسس فى
الاكسل عمل جداول مميزة؛ سأجيب على هذا التساؤل فيما بعد و لكن ركز الآن معي فى بناء الجدول كي لا تشتت

ربما ليس لديك تصور عن نوعية البيانات التى ستحتاجها فى جدولك لذا سنقوم بعمل جدول متعدد البيانات و نشرح عليه
بالتفصيل كل شيء. يتيح لنا البرنامج ان نقوم بعمل تصميم للجدول من خلال ما يسمى ب 160/7 065188 و فيها
نحدد عدد الأعمدة التى نحتاجها فى الجدول و اسم كل منها و كذلك نوعية البيانات التى يتقبلها .
و لنبداً بعد هذا التمهيد بتحديد نوعية البيائات و عدد الاعمدة للجدول الافتراضي الوحيد الموجود فى قاعدة البيانات لدينا
سنقوم أولاً بعمل عرض للجدول بطريقة التصميم 171618 06518107 و ذلك من خلال الضغط على السهم الصغير
اسفل كلمة يهاي فى ال 7385 1400708

و يلاحظ ان الوضع الافتراضي للبرنامج ان يكون اسم العمود الاول .18 و بجواره علامة مفتاح يسمى بالمفتاج
الاساسي او 168 291008 و يفيد هذا المفتاح فى عدم تكرار البيانات فى العمود اكثر من
يحمله شخص واحد و لا يمكن ان يتكرر ابدأ) ؛و يمكن إزالة هذا المفتاح بالضغط على علامة ال
(الجزء الذي يحتوي على أوامر البرنامج أسفل اسماء ال 7895 الخاصة بلبرنامج كما يمكننا النقر بذر الماوس
الايمن على علامة المفتاح الصغيرة بجوار اسم العمود و اختيار الامر «88ا 0018087 لازالة المفتاح الاساسي و يتم
وايلي اسم العمود خلية محدد فيها نوعية البيانات 8100000968 28,0880 أى ترقيم تلقائى و إذا تركنا نوعية البيئات فى
هذا العمود بخيار الترقيم التلقائى سيتم وضع تسلسل أرقام تلقائى من البرنامج يبداً من رقم ‎١‏ دون تدخل المستخدم فى
و لإضافة أعمدة خاصة بنا نبداً فى الخلية التى تلي الرقم التعريفي . (8] و نكتب اسم العمود الخاص بنا و سأسميه
فى نوعية البيانات .و هذا هو الخيار الافتراضي للبرنامج ما لم تقم بتحديد نوعية بيائات أخرى فتكون البيانات
000058 10نم أرقام تلقائية يكتبها البرنامج دون تدخل من المستخدم.
1/1600 تسمح بإدخال بيانات بأحجام كبيرة كمقال مثلا.
02687106 تسمح بادخال تواريخ و مواقيت زمنية.
لا 0060 تقبل الارقام و تقوم بكتابة رمز العملة
76/6 جاب او الن
المربع؛و إذا لم يكن لديك ستترك المربع فارغ.
01 ع01 تسمح بادخال عناصر تفاعلية مثل الصور المتحركة و
“متا عميريط تقوم بعمل رابط يفتح ملف خارجى من الجهاز او صفحة
200606 تقوم بإرفاق ملف أو صورة.
681010 تقوم بحساب قيم من حقول أخرى (لا يوصى باستخدامها).
8 انا 10016 تسمح بادخال بيانات متعددة و الاختيار بينها كأن نختار
و الآن بعد أن تعرفنا على نوعية البيانات دعونا نستكمل الجدول الخاص بنا و الذي بدأناه فيما سبق و سأقوم بتحديد

أعرف أن الكتيرون سيستغربون لتحديد أرقا الموبايل على أنها بيانات نصية ؛و لكن فكر
معي قليلاً إذا كان الموبايل مصنف كرقٌ هناك قيمة للصفر على الجهة اليسرى و سيقوم
البرنامج بحذفه تلقائياًٌأما البيافات النصية فتقبل بوجود صفر على اليسار و إذا أردنا أن يكون
لرقم الموبايل تنسيق كما يظهر فى بعض الكروت الشخصية كالمتال التلي:
سيظهر لك بعد ذلك عدة خيارات فى التاب المسماة
سكت 0
ب ادخل شكل التنسيق الخاص بكتابة رقم الموبايل و يكون ثلاثة ارقام ثم مسافة ثم اربعة ارقام
فى مربع النص الاخير او تتسخه ثم تضغط 61056

صورة شخصية 11800001
النوع 0 (ن 1001 و بالضغط على هذا الخيار تظهر لنا نافذة تحتوى على خيارين اولهما ان
نقوم باستيراد البدائل الخاصة بنا من ملف خارجى و الثاني يتيح لنا امكانية عمل البدائل بأنفسن
هذا ما سأقوم باختياره.
تمر كناد 06 154 2 كبرقادكك اداه رذاءة ونمامما ج معامعه لفقا 115

مهاد تام كلاسياف مه لمطمام علا مدع 07اف6 متماوما سام ط عع ما تضق تور مك كعنة :قحاللا
باعي طفع مهاد تمر معناد عط عور 1267 200 بتكا 2ط
علق ماشامة به بامام دمر لاقام عط م عوكه الون كازوفلة روماه داه لافار ع او
يشير السهم الاحمر على عدد الاعمدة التى سنحتاجها لكتابة البدائل الخاصة بنا(ربما يتساقل
البعض لما نحتاج الى عدة أعمدة؛و سأقول لكم ربما نحتاج لتخصيص أكثر فمثلاً كورسات
كمبيوتر يتفرع منها الجرافيكس و الرخصة الدولية للحاسب و خلافه)؛أما السهم الازرق فيشير
للخيارات التى قمت أنا بكتابتها و طبعا لك مطلق الحرية فى كتابة الخيارات الخاصة بك. و بعد
و الآن بعد أن انتهيت من تحديد نوع البيانات المطلوبة فى الجدول سيكون الناتج كما يلي:
فحنا

و الآن أعرف ان هناك من يتسائل اين سنقوم بإدخل البيانات الخاصة بكم ؛سأقول لكم بكل بساطة اضغط على أمر
الحفظ فى البرنامج او من لوحة المفاتيح 6781+5 ثم اضغط على السهم الصغير اسفل الخيار 1/160 و اختر الأمر
الاعأل 0213517661 سيظهر لك شكل الجدول الذى سندخل به البيانات.
حاسم الطاب -__ 0
فى العمود الاول 10 لن يسمح لك بكتابة ارقام لأننا قمنا بترك الخيار 000008 0010م و الذي يسمح للبرنامج بالترقيم
التلقائي دون تدخل منك فقط دعها فارغة و حينما تكتب بيان بالخلية المجاورة سيتم وضع رقم .
لاحظ معي شكل رقم الموبايل بعد ان قمنا بتنسيقه اسهل و أكثر وضوحاً فى القراءة ؛ العمود الذي يليه يظهر فيه رمز
ربما لا تعرفه هذا رمز ال 8186007801 المرفق و يظهر فى الصف الاول(الاصطفاف الافقى للخلايا) رقم ‎١‏ بين
أكثر من صورة او ملف داخل الخلية الواحدة؛و لعمل ادراج لصورة فقط نضغط بالماوس مرتين على علامة
فى عمود النوع بمجرد الضغط على اي خلية يظهر لنا السهم الذي نضغط عليه فتظهر لنا القائمة المنسدلة التى تحتوى
أما عمود المصروفات الشخصية فيظهر فيه رمز العملة بالجنيه المصري و تلاحظ ان حجم العمود صار اكثر عرضاً
عن بقية الاعمدة.يمكننا عمل ذلك بالوقوف بمؤشر الماوس على الخط الفاصل بين العمودين من أعلى و السحب يمينا او
يسارا للوصول الى الحجم الذي تريده؛كما يمكنك عمل نفس الشيء مع الصفوف »و سنقوم بتغيير الحجم بطريقة أخرى
يمكننا عمل العديد من التنسيقات على الجداول بما يتناسب و الشكل و الاسلوب الذي نريده و اليكم طريقة عمل التنسيقات
صف و يترك ما بعده ابيض و هكذا كما بالشكل التالي:

و فى حالة ما إذا أردنا تلوين كل الصفوف و إجراء تعديلات عليها يمكننا الضغط على السهم الصغير بجوار 788
8 و المشار اليه بالسهم الاحمر بالصورة التالية.