- (000001 +05©) مراقبة التكاليف
- متابعة إعداد دفاتر الحصر الخاصة بالاعمل ‎٠‏
‏- إعداد وإخراج المستخلصات الدورية ‎٠‏
- إستلام وحفظ وتوزيع نتائج الاختبارات الفنية ‎٠‏
- استيفاء وتوثيق أوامر التغيير الخاصة بالعقد الرئيسى وعلاقتها بالبرامج الزمنية والمالية للمشروع / العملية
- ( 181115©) إعداد المطالبات بناءاً على بنود العقد
- التصوير الدورى للاعمال المنفذة بدءا من تاريخ استلام الموقع
- متابعة استيفاء دفتر الاحوال و دفتر الزيارات
) ‏المرحلة الثالنة - (مرحلة تسليم الاعمال‎ - ٠
- التاكد من استكمال الحصر النهائى للاعمال مع التاكد من استيفاء كافة بنود الاعمل المذكورة فى العقد الرئيسى و
- استيفاء مستندات تسليم الاعمال / المراحل / المبانى و اعداد مستندات التسليم الابتدائى
- اعداد و اخراج المستخلص الختامى
- اعداد و استيفاء مستندات انهاء العقد
- اعداد و تجميع و اعتماد رسومات التتنفيذ من الاستشارى / العميل طبقا لشروط العقد ( 08101116 7اانا8 5م )
- اعداد الكتالوجات و دفاتر الصيانة و الضمان و تسليمها للعميل
- تجميع المستندات الخاصة بالتقرير النهائى للمشروع و اعداده
- الحصول على شهادات حسن الاداء / الانجاز و ذلك بالاشتراك مع مدير المشروع
- متابعة خطابات الضمان و التامين المحجوز
ثانيا عقود مقاولى الباطن(1011 301017015113 0117801015 - طا50]
‎-١‏ المرحلة الاولى < ( الإعداد لبدء التنفيذ)
‏- اعداد مستندات طرح مقاولى الباطن
‏- مراجعة دراسة مقاولى الباطن / الموردين فى ملف العطاء
‏- وضع النقاط الاساسية لشروط العقد مع مقاولى الباطن و الاشتراك فى الاختيار و التعاقد معهم
‏- استلام عقود مقاولى الباطن/ الموردين و كافة المستندات الملحقة بها و عمل ملف لكل منهم ضمن نظام حفظ
المستندات الخاص بالمكتب الفنى
‏- التاكد من معرفة مقاولى الباطن بالبرامج الزمنية الخاصة بهم و اية اعمال اخرى متداخلة و عمل جدوال منفصلة
لكل منهم بنوع بدء الاعمال و انهاؤها
‏- التاكد من معرفة مقاولى الباطن باللوائح و الاشتراطات الخاصة بالعمل بالموقع

- دراسة امكانيات مقاولى الباطن و مناقشة تصوراتهم او خطتهم لاداء الاعمل و مدى ملائمتها لحجم و نوع
المشروع / العملية و توافق مواعيد التوريدات ( خامات / مون / معدات ) مع البرامج الزمنية
‎-١‏ المرحلة الثانية : (مرحلة التنفيئٍ
‏- التاكد من التزام مقاولى الباطن و العمالة الخاصة بهم بلوائح و نظم اشتراطات العمل فى الموقع
- التنسيق بين مقاولى الباطن فى بنود الاعمال المختلفة
‏- متابعة حجم انجاز مقاولى الباطن لدراسة و حل المشاكل و تقيم الاداء
‏- عقد اجتماعات دورية مع مقاولى الباطن لدراسة و حل المشاكل و تقيم الاداء
‏- اعداد دفاتر الحصر و المستخلصات الخاصة بمقاولى الباطن
‏- اعداد و اصدار اوامر التغير الخاصة بمقاولى الباطن
‏- اعداد و اصدار الانذرات الخاصة بمقاولى الباطن
‎١٠‏ المرحلة الثالثة ‎٠‏ (مرحلة تسليم الاعم لم
‏- اخطار مقاولى الباطن بمواعيد تسليم فيما يتعلق بعقودهم
‏- مراجعة حجم الاعمل لكل مقاول باطن طبقًا للعقد الخاص به و اوامر التغير الملحقة به
‏- اعداد و حصر المواد و الخامات و الادوات المسحوبة من مخازن الشركة لمقاولى الباطن
‏- استيفاء بنود العقد من ناحية المستندات لكل مقاول
‏- اعداد اوجة القصور فى اعمال مقاولى الباطن و اعداد تقرير عن اداء كل منهم للاستر شاد به فى المشروعات
الأخرى :
‎) ‏المرحلة الاولى : (الاعداد لبدع التنفيذ‎ -١
‏- اعداد قوائم تفصيلية باحتياجات المشروع و مستلزمات المشروع
‏- الحصول على نسخ عقود الموردين عن طريق مكتب فنى ادارة المشروعات
‏- حفظ قوائم منتجات و اسعار الخامات و المواد و الادوات المتوقع استخدمها اثناء التنفيذ
- مراجعة توافق مواعيد التوريدات مع البرامج الزمنية للمشروع
‏- الحصول على العينات و الكتالوجات

/ ‏المرحلة الثانية : (مرحلة التنفيذ‎ -١
- زيارة المصنع او الورشة و التاكد من جودة تصنيع التوريدات و مطابقتها للمواصفات و توافق الانتاج مع مواعيد
التوريد
- التاكد من مواعيد و وسائل الشحن و النقل الى الموقع و متابعة مواعيد وصول التوريدات و توافقها مع البرامج
الزمنية و اوامر الشراء
- فحص التوريدات عند وصولها و مطابقتها للمواصفات و العينات المعتمدة و تواريخ الصلاحية الخاصة بها
بالاضافة للكتالوجات او شهادات الاختبار المرفقة
- التاكد من التخزين السليم للتوريدات
- المراجعة الدورية لحجم المخزون و استكمال الناقص فى مواعيد مناسبة
‎٠‏ المرحلة الثالثة ‎٠‏ (مرحلة تسليم الاعمل]
- اعداد الختاميات الخاصة بالموردين و مقارنتها بالكميات المذكورة بعقودهم
- اعداد قوائم بتوريدات كل بند او نوعية و تكلفتة الاجمالية
‏- اعداد تقرير عن الموردين ومدى التزامهم بالمواصفات و المواعيد و بنود التعاقد
‏رابعا ‎٠‏ اعداد و متابعة البرامج الزمنية و الملية ( 500600165 , 051 , 6011101 01016261 )
‎-١‏ المرحلة الاولى : (الاعداد لبدء التنفيذ )
‏- مراجعة البرنامج الزمنى الخاص بالمشروع
‏- اعداد البرامج التفصيلية الخاصة بالمشروع
‏- اعداد الموازانة التخطيطية للعقد
‏- اعداد النماذج و المستندات الخاصة بالمتابعة و التنسيق مع مدير المشروع
‎-١‏ المرحلة الثانية : (مرحلة التنفيذ )م
‏- متابعة و تحديث البرامج الزمنية الكلية و التفصيلية
‏- متابعة و تحديث الموازنة التخطيطية السابق اعدادها بالاضافة الى التدفقات النقدية
- مراجعة اوامر التغير على العقد الرئيسى وتأثيرها على البرامج الزمنية و المالية
- اخراج التقارير الدورية للعميل / الاستشارى / الشركة
‏- حساب المصاريف المباشرة و غير المباشرة

‎-٠‏ المرحلة الثالثة ‎٠‏ (مرحلة تسليم الا عملم
‏- اعداد و اصدار الجدوال الزمنية الخاصة بمواعيد تسلم الاعمل و مطابقتها على الجدول الزمنى للمشروع
- ادخال و حساب جميع اوامر التغيير على العقد الرئيسى و استخراج القيمة النهائية
‏- حساب التكاليف النهائية للمشروع
‏- المشاركة فى اعداد التقارير النهائية الخاصة بالمشروع
‎) ‏المرحلة الاولى : (الاعداد لبدء التنفيذ‎ -١
‏- اعداد قائمة بالبنود التى سيتم حصرها
‏- اعداد نظم و برامج الحصر التى سيتم اتباعها مع كل بند على حدة
- اعداد دفاتر الحصر الخاصة بالبنود
‎] ‏المرحلة الثانية : (مرحلة التنفيذ‎ -١
‏- القيام باعمال الحصر للبنود المذكورة فى العقد الرئيسى و استيفاء و اعتماد دفاتر الحصر الخاصة بها
‏- القيام باعمال الحصر لاعمال مقاولى الباطن و اعداد دفاتر حصر لكل مقاول باطن / بند على حدة مما يسهل اعمل
مراجعة و رصد الاعمال المنفذة
‏- مراجعة اوامر التغير من حيث الكميات و مراعاتها عند اتمام الحصر
‏- مراجعة المواد المستخدمة
‎-٠‏ المرحلة الثالثة ‎٠‏ (مرحلة تسليم الا عملم
‏- اعداد و استكمل دفاتر الحصر النهائية للعقد الرئيسى
‏- اعداد و استكمال دفاتر الحصر النهائية لمقاولى الباطن
‏- مطابقة الكميات المنفذة فعليا مع الكميات المذكورة فى العقد ( رئيسى / باطن)