والهدف هو تنظيم الفائدة من الوقت الذي تقضيه في الأنشملة اللهمة وتكنها
غير عاجلة. وهذا هو جوهر الإرادة الشخصية الفمالة. وبزيادة عدد و كم
المهام النتي تنجزها في المربع رقم2 (تمثل الأنشطة المهمة ولكنها غيرعاجلة
افمن المرجح أن تقل المهام النتي تبرز في المربع رقم1 (تمثل الأنشطة المهمة.
لا يحصر الأشخاص الأيخاء أنفسهم في اللشاكل - وإنما يركزون على
الفرص, وهم يفكرون بأسلوب وقائي. والطريقة الوحيدة لتركيز الجهود على
القيام بأنشطة اربع رقم 2(للهمة وغير العاجلة)هي اختصار الوقت
المخصص للقيام بأنشطة المربمين رقم 3 ورقم 4 (غير مهمة أوغير مهمة
وغير عاجلة). ولكي تتميز بكفاءة الاستجابة للقيام بنشاطات المربع رقم 2
فيجب أن تنمي عادة قول “لا" لنشاطات المربعين رقم 3 ورقم 4؛ وفي بعض
الأحيان سيحتاج هذا الأمر إلى بعض الدبلوماسية؛ وأنت تستطيع من خلال
تدعيم القرارات بالميادئ الصحيحة والتركيز على بيان المهمة أن تحضل
على الإرشاد الذي تحتاجه لاتخاذ القرارات. والطريقة التي تقضي بها
وقتك هي نتيجة مباشرة للطريقة النتي ترى بها أولوياتك الشخصية ضلاًء
سواء رغيت في الاعتراف بذلك أم لا
والهدف من إدارة نشاطات المربع رقم 2 هو إدارة حياتنا بكفاءة -
بالاعتماد على المبادئ الصحيحة. والمعرفة بمهمتنا الث (من خلال
التركيز على النشاطات المهمة والماجلة الموازة بين زيادة إنتاجنا وزيادة
وفيما يلي الممابير الستة لمهارات إدارة الوقت الأنشطة المربع رقم 2؛
1 - التماسك - التناغم بين بيان مهمتك الشخصية و الأنشطة طويلة المدى
2- التوازن - تحديد أدوارك المختلفة والمحافظة على درجة تركيزها حتى لا
تتعرض المجالات المهمة لتجاهلها عمداًء
3 - الشركيز على المزيع رقم 2 - التعامل مع حمليات املع اوالتوقع بدلا من
محاولة السيطرة على الأزمات بعد وقوعهاء وبدلاً من تحديد أولويات
جدول أعمالك ينبفي عليك أن تحدد الوقت اللازم أولوياتك.
تتكس خططك علي التفكير الذي هوم به بتاءٌ على
التمامل بكفاءة مع الأشخاص الآخرين. لأن باستطاعتهم التأثير على جدول
الوقت بالتحديد وففاً للطريقة التي تحتاجها
6 - القابلية للتنقل - على إدازة الوقت أن تكون على أهبة الاستعداد وملازمة
وتبدأعملية إدارة الوقت بأربمة أنشطة رئيسية:
حياتهم العملية والشخصية والاجتماعية. تتم بكتابة الأدوار التي لبها
2- اختيار الأهداف - من الممكن أن ترغب في تحقيق هدف أو اثنين خلال
الأسبوع القادم بي كل واحد من الأدوار التي تقوم بهاء
لتخصص بعض الوقت لتحقيق أهدائك؟
4- نكيف مع الظروف اليومية المتجد؛
غير التوقعة
بهيكل عريض من المبادئ
يمني الاستجابة للأحداث
بوسائل ذات معتيء وكلما كانت الأهداف الأسيوعية ترتبط
ة أكبر ويسني التنظيم طويل المدى أن
بيان المهمة يؤدي إلى تكوين الأدوار وبالتالي إلى الأهداف ومن ثم إلى
تكوين الخطط
أهمية تحث رحمة الأمور الأقل أهمية أبدا
*لدى الشخص الناجع عادة تمكنه من القيام بالأمور التي لا يرغب الفاشلون
لا يعادل قوة الفرض الذي يدضهم للقيام بهلاء
واي + جناي
بصورة صائية. والقيادة هي القيام يعمل
'تمتي الإدارة القيام يعمل
الأمور الصاثبة"
أن يتقدم الانتصار الشخصي على الانتصار العام؛ فأنت لا تستطيع أن تنجع مع
الآخرين ما لم تدقع ثمن النجاح مع نفسك أولاً. والاعتماد المتبادل هو الخيار
الذي لا يستطيع أن يتخده سوى الأشخاص المستفلون»
الأفكار المسائدة
لا تتمثل أكثر العناصر أهم