التخصس ‎١8‏ آ مدن الباب الثاني
تقنية مدنية إدار المشاريع إدارة شروعات التشييد
يتناول هذا الباب التعريف بالجوانب المختلفة لإدارة مشروع التشييد آثناء التنفيذ وكَدلك بعرض مفهوم
طريقة الإدارة بالاستثناء وكَذلك تعريف المشروع المثال والني سيستخدم للتوضيح خلال الأبواب المختلفة
ب هذا الكتاب
الأهداف
- تعريف الجواذب المختلفة لإدارة مشروع التشييد
- توضيح المفهوم العام بطريقة الإدارة بالاستثناء
- تحديد فلآّدة استخدام الحاسب الآلى 2 إدارة مشروعات التشييد
-تقديم المشروع المثال
مستوى الجدارة
يصبح الطالب بعد دراسة هذا الباب قادرا على معرضة الجوانب المختلفة لإدارة مشروع التشييد أثناء التتفيذ
يحتاج المدرس إلى حصتين بمجموع ساعتين لإتمام هذه الجدارة
متطابات الجدارة
لا يوجد متطللبات لبذه الجدارة

التخصس 8+ مين الوحلة التاسعة
تقنية مينية دشار الرقابة على تكلفة المشروغ
مقدمة :
يتم إنشاء نظام تكاليف ة كل شركة مقاو لات مهمته حفظ بيانات التكاليف بصورة يمكن
استخدامها مبالشرة :و البدف الأول من نظام التكلفة هو حفظ بياذات عن معدلات آداء المعدات والعمالة ب
صورة مناسبة لتقدير تكلفة الأعمال ب المستقبل؛ والمدف الثاني يتمثل يخ متابعة تكاليف التنفيذ بحيث
لا تتعدى حدود الموازنة التقديرية للمشروع والتي تم إعدادها مسبقا
تعتبر الموازنة التقديرية للمشروع و التي تنتج من تقدير تكلفة المشروع هي الأساس الذى يقوم عليه نظام
الرقابة على تكلفة المشروع ؛ ويهدف نظام الرقابة على تكلفة المشروع | لى الوصول | لى تشغيل مربح
للمشروع من خلال حفظ التكلفة الفعليه يخ حنود الموازنة التقديرية
وآثناء التنفيذ تتم حسابات التكاليف لتحديد التكلفة الفعلية بالتفاصيل وبنفس الصورة التي تم
تقدير التكلفة بناءاً عليها ؛ ويتم تجميع بيانات التكلفة بخ الموقع بصفة دورية يخ صورة تقارير ؛ وتشكل
هذه التقارير نظام لاسترجاع المعلومات من الموقع
وتجري المقارنة المستمرة بين التكلفة الفعلية والتكلفة المقدرة و ذلك لتحديد الموضع الذي يحدث
فيه الزيادة ك التكلفة ؛ ثم يتم تحليل الموقف لتحديد السبب المباشر لحدوث المشاكل ب المشروع؛ وبناء
عن معحليات الموقف الحالى يتم إعداد تقارير دورية للتنبؤ بالتكلفة النهائية للمشروع
ويسمى هذا الأسلوب يق إدارة المشروع بالإدارة بالاستثناء حيث يتم التركيز فقط على المواضع
التي تحدث فيها زيادة ب التكلفة

التخصس 8+ مين الوحلمة التاسعة
تقنية مينية دشار الرقابة على تكلفة المشروغ
يقوم نظام تكويد التكاليف بتخصيص رمز كودي لكل مركز تكلفة مالي للمقاول و ذلك كوسيلة
لتصنيفه و التعرف عليه ؛ ويضمن استخدام نظام التكويد تسكين وتخصص أي مصروفات ة مركز
التكلفة الصحيح المخصص له
وتوجد نظم تكويد عالمية مشهورة لأعمال التشييد يمكن استخدامها مباشرة مثل نظام الملسترفخورمات
والذي يصدره معهد مواصفات التشييد الأمريكي بالاشتراك مع مواصفات التشييد الكندية ؛ ويمكن
للمقاول تصميم نظام التكويد الخاصض به و استخدامه ة تقدير و حسابات التكاليف للموقع والحسابات
المالية للشركة
حسابات التكاليف للمشروع :
تعنى حسابات التكاليف بحساب بيانات التكلفة و الإنتاجية للمشروع وعرض النتائج بصورة مختصرة؛
وحسابات التكاليف لا مشروعات التشييد لا تكون فقط بدلالة العملات النقدية وَلكَن ايشا بدلالة
ويجب بي كل مشروع تعريف مستوى مقبول لتفاصيل البيانات المجمعه ؛ حيث إن درجة كبيرة من
التفصيل تسبب ارتباك الإدارة يغ تناول حجم كبير من البيانات ؛ و على النقيض فإن الدرجة القليلة من
التفاصيل لا تساعد الإدارة على الوصول إلى السبب المباشربفة حنوث انحرافات
و يعتبروجود طاقم إشراف مدرب و ذو خبرة من العناصر الأساسية ي تكوين نظام التكلفة لانه
سيكون قادر على تجميع البياذات السابقة الخاصة بحسابات التكاليف بصورة دقيقة
تقارير حسابات الاتكاليف :
يتم إعداد تقارير عن تكاليف العمالة والمعدات بمعدل كابة بحيث يمكن الاستشعار بالزيادات ب
التكلفة 2 حين انه مازال الوقت متاحا لاتخاذ إجراءات لكبح هذه الزيادات ؛ وهذه التقارير يجب إن
يكون معدلبا بحيث تكون الفائدة المتحققة يذ صورة خفض للزيادة يذ تكلفة المشروع أكبر من تكلفة

التخصس 8+ مين الوحلمة التاسعة
تقنية مينية دشار الرقابة على تكلفة المشروغ
- إعداد التقارير عن استخدام العمالة
المصدر الرئيسي لتكلفة العمالة وتوزيع ساعات عمل العمالة على مراكز التكلفة المختلفة هي كروت
تشغيل العمال؛ ويك هذه الكروت يتم إدخال ساعات تشغيل العمالة موزعة على مراكز التكلفة التي تم
تنفيذها بك الموقع؛ وكروت تشغيل العمالة إما إن تكون يومية أو أسبوعية حسب طبيعة العمل ؛ وي حالة
الكروت الاسبوعية يتم إعداد كرت خاص يوضح توزيع ساعات عمل طلقم معين على أيام الاسبوع
و يقوم مشرف الموقع بمل هذه الكروت وكتابة راتب الأطقم طبقا للتكلفة المباشرة للعمالة؛ ويجب
التأكيد على ضرورة مراعاة الدشة والأمانة بق تعبئة هذه الكروت حيث إن هذه البيانات تطلبق على
معدلات الآداء لحساب التكلفة على الوحدة وأي عدم دقة يؤدي إلى نتائج مضللة لعمليات تقدير
التكاليف و الرقابة عليها
- إجراء القياسات للأعمال التي تم تنفيذها لخ الموقع
لحساب معدلات الإنتاج وتكلفة وحدة الإنتاج فإنه من الضروري قياس كميات العمل المنفذة فعليا
بالإضافة إلى حسابات ساعات تشغيل وتكلفة العماله ؛ ويتم عادة قياس الكميات المنفذة فعليا يق الموقع
اسبوعيا ؛ وتكون مهمة إجراء القياسات هي أحد مهام المشرف على التنفيذ ؛ وتخدم هذه القياسات
حسابات تكاليف العمالة
ويتم قياس الأعمال المنفذة بحلرق عدة تعتمد على طبيعة العمل ؛ وتعتبر القياسات الفعلية ل الموقع أكثر
هذه الملرق شيوعا ودقة
ويخ بعض أعمال المباني و الأعمال الصناعية يمكن تخصيص نسخة من لوحات المشروع لحصر الكميات
ثم استخدام أقلام ملونة وذلك لوضع علامات على الأعمال التي تم تنفيذها ل نهاية كل يوم أو فترة مع
كتابة التاريخ عند نهاية كل تلوين؛ وهكذا يمكن حساب كمية الأعمال المنفذة ل نهاية كل فترة
ويمكن أيضا حساب الكميات المنفذة عن طريق انشطلة البرنامج الزمني حيث يمكن استخدام التقارير
الأسبوعية التي تستخدم للرقابة على زمن المشروع والتى تحتوي على بيانات عن نسب إنجاز الانشطة
الجاري العمل بها ؛ ويمكن استخدام نسبة الإنجازك حساب الكمية المنجزة بفرض إن الكمية المنجزة
يذ كل يوم متساوية وان كمية الأعمال ل اللوحات تساوي كمية الأعمال المنفذة لخ الطبيعة

التخصس 8+ مين الوحلة التاسعة
تقنية مينية دشار الرقابة على تكلفة المشروغ
إنتاجية العمالة يمكن متابعتها إما بدلالة ساعات العمالة لوحدة الإنتاج أو تكلفة وحدة الإنتاج؛ وعادة ما
يفضل العمل بساعات العمالة لوحدة الإنتاج عن العمل بتكلفة وحدة الإنتاج وذلك حيث إن جور العمال
تتغير باستمرار و بناء على ذلك فإن تكلفة وحدة الإنتاج تتآثر بهذا التغير وبالذات ب المشروعات ذات فترة
التنفين الحلويلة
وعند استخدام ساعات العمالة لوحدة الإنتاج ب الرقابة على التكلفة فإنه يتعين إن تكون الموازنة
التقديرية بدلالة ساعات العمالة لوحدة الإنتاج؛ وعلى هذا فإنه آثناء التنفيذ يتم حصر ساعات العمالة
الفعلية وقسمتها على كميات الأعمال المنفذة فعليا ومقارنة النتائج بنظيرتها المقدره
- تقارير تكلفة العمالة الاسبوعية
يتم التعامل يخ هذا التقرير مع تكلفة العمالة المباشرة فقط ولا تشتمل على تكلفة العمالة الغير مباشرة؛
والمدف من هذه التقارير؛ كما هو موضح بشكل * ‎١٠-‏ للمشروع المثال ب نهاية الأسبوع الثالث؛ هو
امداد إدارة المشروع بمعلومات مفصلة تتعلق بالحالة الحالية لتكلفة العمالة ومقارنتها بالتكلفة المقدرة؛
ويتم من خلال الشكل التعرف مباشرة على بنود الأعمال التي تعاني من زيادة يخ تكلفة العمالة وتحديد
مقدار هذا الانحراف
ويوضح الشكل تكلفة العمالة المقدرة والتكلفة الفعلية خلال الأسبوع والتكلفة الإجماليه حتى تاريخه؛
وكذئلك يعرض الشكل كميات العمل وتكلفة العمالة والناتج من قسمتهما ‏ صورة تكلفة وحدة
الإنتاج ؛ ويقارن الشكل بين التكلفة الحقيقية والتكلفة المقدرة والتي يتم استخراجها من الموازنة
التقديرية للمشروع
ويتم حساب التوفير آو الخسارة ة كل بند عمل بضرب كمية العمل المنجزة حتى تاريخه يغ كمية الوفر
أو الخسارة للوحدة؛ ويتم تقدير التوفير آو الخسارة المقدرة عند نهاية المشروع بطرق عدة أحدها هي إن
نضرب قيمة التوفير أو الخسارة للوحدة حتى تاريخه غك إجمالي الكمية المقدرة

التخصس 8+ مين الوحلمة التاسعة
تقنية مينية دشار الرقابة على تكلفة المشروغ
حسابات تاليف المعدات:
يتم التعامل مع معدات التشييد بصورة مماثلة للعمالة ولكن مع مراعاة التالي:
‎١‏ - يلجا بعض المقاولين إلى تجميع تكاليف جميع المعدات ب المشروع يغ مركز تكلفة واحد ولا
يحاول توزيع هذه التكلفة على بنود الأعمال التي تم استخدام كل معدة فيها مباشرة
‏" - يتم تحميل تكلفة المعدة إذا كانت ملك المقاول باستخدام أسلوب الإيجار الداخلي والذي يتم فيه
حساب كافة التكلفة للمعدة يخ الساعة ثم تآجير المعدة للموقع بمعدل تأجيرلة الساعة يساوي هذه
التكلفة المقدرة
‏- يتم استخدام كروت لتشغيل المعدة مماثلة لتلك التي تم استخدامها للعمالة يتم فيها توزيع ساعات
عمل المعددةي كل يوم على البنود التي تم استخدامها فيها؛ كما يراعى كتابة ساعات الأعطال
والساعات الضائعة و ذلك لإمداد الإدارة بمعلومات إضافية تساعد على تحديد المشاكل بخ التشغيل
‏+ - يتم محاسبة المشروع على تكاليف المعدة على أساس معدل التأجير الداخلي ؛ ويجب حساب كافة
ساعات تواجد المعدة يخ الموقع مع خصم ساعات توقف المعدة لأسباب خارجة عن إدارة الموقع مثل فترات
الأعطال وفترات توقف المعدة بسبب الأحوال الجوية والظروف الأخرى الغير ممكن التحكم فيها
‎٠‏ - عند تشغيل معدات لبا أوقات ضائعة كبيرة فإنه يتم عمل مركز تكلفة خاص يضاف ! لى
التكاليف الغير مباشرة للمشروع توضع ة هذا المركّز تكلفة الأوقات الضائعة ؛ ويجب فصل تكلفة
ساعات التشغيل عن تكلفة الأوقات الضائعة وذلك بهدف دقة الرقابة على التكلفة
‏+ - بخصوص تكلفة المعدات مثل النقل إلى الموقع والفك و التركيب والنقل خارج الموقع ؛ فيجب فصل
هذه التكاليف عن تكاليف التشغيل واضافتها إلى التكاليف الغير مباشرة للمشروع
‏التقارير الشهرية المجمعه :
‏يتم إعداد تقارير شهرية مماثلة لتلك التي تم إعدادها اسبوعيا ولكن تشمل جميع عناصر التكلفة من
معدات وعمالة ومواد ومقاولي باطن لكل بند من بنود المشروع ؛ وفيما يتعلق بتكَاليف المواد ومقاولي
الباطن فانها تدرج ةك تكلفة المشروع الكليه؛ وحيث إن هذه التكاليف ليست متطايرة مثل تكاليف
العمالة والمعدات لذلك فإنها لا تحتاج إلى مراقبة دفيقة ومفصلة ؛ وتحتوي التقارير الشهرية على التباين ببن
التكلفة الفعلية والمقدرة لبنود الأعمال و أيضا على توقعات التكلفة النهائية عند اكتمال المشروع

التخصس © آ مين الباب الثامن
لأقنية ملمشة إدارةالمشاريع الرقابة على زمن المشروغ
يوم
شكل / -0 ؛ الشبكة المحدثة للمشروع المثال

ادارةمشاريع
الرقابة على تكلفة المشروع

التخصس 8+ مين الوحلمة التاسعة
تقنية مينية دشار الرقابة على تكافة المشروغ
يتناول هذا الباب التعريف بآسلوب الرقابةعلى تكلفة المشروع المباشرة و ذلك بهدف إنجاز المشروع بتكلفة
فعلية ب حنود التكلقة المقدرة
الأهداف
- التعريف بحساب تكاليف المشروع
-التعريف بالمكونات الأساسية يخ كتابة التقارير الخاصة بالتكلفة الفعلية يخ الموقع
-<كشف بنود الأعمال التى تحدث فيها زيادة بغ التكلفة
مستوى الجدارة
يصبح الطالب بعد دراسة هذا الباب قادرا على القيام بمراقبة التكاليف الفعلية وذلك للتأكد من
مطابقتها للتكلفة المقدرة
الوقت المتوقع لإنجازا لجدارة
يحتاج المدرس | لى ثلاث حصص بمجموع ثلاث ساعات لإتمام هذه الجدارة
متطابات الجدارة
يحتاج الطالب الىالتدرب على عمل تقدير لتكلفة المشروع