لتغيير لغة واجهة برامج 0068
يمكن تغيير واجهة برنامج 800695 أو إي برامج يتبع مجموعة الأوفيس
© مع ملاحظة إننا نعنى هنا بتغيير الواجهة لغة القوائم باللغة المفضلة
لديك فمثلا قائمة وا( تعنى بالعربية ملف و نلاحظ أيضا يجب إن تكون اللغة المراد
عرض نافذة 2800895 تم إعدادها على الحاسب الآلي وما يهمنا هنا بمصر اللغة
العربية و الإنجليزية مع ملاحظة يفضل إن تكون الواجهة بللغة الإنجليزية لأنها
الأكثز انتشاراآ ونلاحظ أيضا سيتم هنا الشرح على الواجهة باللغة الإنجليزيا
تم تغيير الواجهة عن
مسومو الوم ل جع
ت سدع نسم قا
مسار لما
م00 عومد عه و 25
, اللافعدد 8
بم سيد
سحا
ولاك خم عه ما له
' د مسد © شق اننا
كالم .م2 ماكز ع0

كما نرى بالشكل السابق توجد واجهتين معدة الإنجليزية 55ا09ع و العربية اختار
الواجهة التي تريدها ثم اضغط موافق 06 وتوجد أيضا اختيار اللغة الخاص
بالمساعدة م116 داخل برنامج 860885
يجب إن تكون جميع برامج الأوفيس مغلقة قبل تغيير أعدادات اللغة حيث يقوم بمجرد
الضغط على موافق بغلق جميع برامج الأوفيس وإعادة تشغيلها مما قد يتسبب في
ققدان ملفاتك المفتوحة حاليا

تحديد مكان حفظ ملف قاعدة الببانات
نكتب هنا اسم القاعدة ( مع ملاحظة انه
تم حفظ القاعدة قبل العمل عليها
فاقل ومعااة بن غاطاف عمد [ها |
أطار قاعدة البيانات
قاع زه 10818956
ريط الحالة :158 0015 518] ف
‎.١‏ الجداول 185165 وهى مكان تخزين البيائات في القاعدة ؛ و تتكون الجداول من حقول
5 (أعمدة 06000705) و سجلات 1600705] (صفوف 8010/5) مع العلم ال
لن يرى هذه الجداول أو يرى تصميم الجدول.

في القاعدا عليها معايير محددة
عمليات على البياقات فى الجداول كحذف سجلات أو تحديثها أو إنشاء
الجداول أو إلحاق سجلات بها.
“. النماذج 007005 وهى مكان لتسجيل البيانات المراد حفظها داخل الجدول
؛. التقارير 90085 و هي كائنات عرض و طباعة البيانات بأشكال و طرق و تنسيقات
©. الصفحات 596098 و هي صفحات تعرض البيانات فى ملفات من نوع 471/11] كملفات
انترنت منفصلة عن القاعدة لعرضها على شبكة ‎١‏
‏+. الماكرو 1/8005 أبسط تعريف له هو كائن يمكن وضع أمر أو عدة أوامر أو إجراءات
يح الوحدات النمطية ذعانووا هي مكان تخزين أوامر و لإجراءات
أكبر وأنها ذات إمكانيات أوسع وأكبر وأدق وتحكم أكثر فيها
طريق لغة (1/8/8) 1681100امم2 108 88816 1/1902 وهى اللغة الام
الجداول 1805165
الجدول هو الأساس في أي قاعدة بيانات حيث أن الكائنات الأخرى مثل النماذج و التقارير و
الاستعلامات تستخرج عادة من بيانات الجدول و ليس اى كائن آخر و كما نعرف يتكون الجدول
من صفوف 1010/8 يطلق عليها سجل 46000 وأعمدة 00101105 يطلق عليها حقول
توجد خمس طرق لإنشاء جدول:-
‎.١‏ حالة إدخال البيانات /10/ا 55661 0818
". حالة تصميم الجدول 1/1006 065190
*. عن طريق المعالج 1/0/1280
؛. استيراد جدول 6ا185 101001 1
©. ربط جدول 7816 10016 عدا
ه من أطار قاعدة الب
5 كما بالشكل يوجد ثلات قاقة مصتعا بذ عاض عدن [2ا
أنشاء جدول في عرض التصميم

على مفتاح جديد 60ل يظهر صندوق حوار به الخمس طرق
اء جنول اختار منها عرض التصميم 1/1610 065190 ثم موافق ا0.
فاح ولعلا نا مادا عمدت[
في النافذة النساقة حمفطنا على جنول 158 12 ثم نضغط على مفتاح جديد /(96ل] يظهر
صندوق الحوار التالي الذي يسألنا ما هي طريقة أنشاء جدول جديد
لقا
صندوق الحوار حددنا طريقة أنشاء جدول على طريق التصميم 1/1610 065190 وهى أهم
طريقة لأنها تمكنا من التحكم في خصائص الحقول و الجدول.
اسم الجدول لا يزيد عن 714 حرف ؛ أقصى عدد حقول داخل الجدول 758 عمود؛ أقصى عدد
من الجداول المفتوحة 7044؛ أقصى حجم للجدول 7 جيجا بايت +

لقم كن 6د را عه نا كااياك م10
151610 ‏اسم الحقل عوتول!‎ .١
*. الوصف 108501000
؛. خصائص الحقول 1008:1366 171610
111610 ‏اسم الحقل عرتيه1<‎ -١
يكتب اسم الحقل مع مراعاة الشروط الآ
لا يزيد عن حرف أو رق
رموز الا يسمح تباستخدامها فى اسم الحال ([ب1رب)
من المستحسن أن يكون باللغة الإنجليزية.
في حالة وجود كلمتين فأكثر في اسم الحقل يفضل ألا نستخدم مسافة بينهم ونستخدم
_1106:800:8ن فى الفصل بين الكلمات مثل 1300_170ة170000
مذكرة 11000
رقم ع0
إدخالها بكل حقل على حدة فمثلا عندما نريد إدخال تاريخ التعيين
وهو نوع البيانات الافتراضي و يمكنه تخزين حروف و أرقام أو كلاهما
وأقصى حجم له 195 حرف الافتراضي ‎٠‏ ( أي عندما نختار نص
0 نجد أن حجم الحقل 5126 11610 بها القيمة .2
مثل النص 16:2 يتم إدخال به حروف وأرقام أو كلاهما و أقصى حجم
له 18,578 حرف
حقل رقمي تخزن به الأرقام التي ستدخل في عمليات حسابية أو معادلات

ويمكن أن يكون رقم صحيح أو عشر
تاريخ أو وقت حقل يسمح بإدخل بيانات تاريخ أو وقت مثل تاريخ الميلاد؛ تاريخ
عملة «©«8ن© _ | بيان رقمي يضاف إليه رمز العملة ؛ كما في حالة سعر الوحدة ؛ المرتب
ترقيم تلقائي حقل رقمي يتزايد بمعدل واحد لكل سجل تبداً بالرقم ‎١‏ ( هو يفيد في توفير
“#عجادنلا انه | إدخال رقم الموظف أو المتدرب كما لا يسمج بتكرار البيفات)
نعم/ لا تستخدم عندما تكون هناك اختيارين نعم فمتلا حقل (هل الجمعية عضو
مل وعلا بالاتحاد العام تكون الإجابة بنعم أو لا )
كائن منضم وهو اختصار ل12015600©0 1301008 01601 ويقصد به الكائنات
ععزياه عه المرتبطة المنضمة ؛ (يشمل جميع الملفات الموجودة بالكمبيوتر) ومنضم
تعنى أن هذا الكائن ملف يحفظ داخل القاعدة فإذا نقلت من مكان لآخر
ينقل معها مثل إدخال صور موظفين أو صوت أو 170:0
ارتباط تشعبي | لعمل ارتباط ببريد الكتروني أو موقع على الانترنت أو ملف بالحاسب
معاي اليبحت أنشاء حقّل بي
(ن0ا10 .| مربع نص
نيمة من جدول آخر أو قائمة بالقيم باستخدام
تدريب
قم بإنشاء جدول جديد سيأخذ الاسم (00008008؟]) به الحقول التالية وحدد نوع البيانات:-
علاط 868
حدر
ملا_مسمسن
حفظ الجداول داخل 5و666 19-4
‎.١‏ من قائمة ملف ع[11 اختار أمر حفظ ج507
‏". بالضغط على مفتاح حفظ الموجود بشريط أدوات تصميم الجدول دبع نو08 1816 ها
*. عن طريق لوحة المفاتيح بالضغط على 001+8
‏عند تنفيذ اى طريقة من الطرق السابقة يظهر صندوق حوار
‏في خانة اسم الجدول 118008 181018 اكتب الاسم المراد وأيضا يفضل الاسم باللغة الانجليزية
بعد الضغط على مفتاح موافق 016 يظهر الصندوق الحوار التالى
‏52 11 معد

لعاف مستمم ما مال 10 ماه لمتعهرة) لمتعاها1 2003 مس قال
ويخبرنا هذا الصندوق انك لم تعرف أي حقل مفتاح أساسي زع16 11771 سنتعرف على أهمية
وجود مفتاح أساسي لاحقا فهل تريد أنشاء مفتاح أساسي الآن فإذا ضغطت على نعم 786 يقوم
البرنامج بإنشاء حقل جديد يسميه ([[ نوغ البيانات ترقيم تلقثي 110101(6و1ننه أما لا 110
فتعنى أحفظ الجدول الآن بدون مفتاح أساسي أما إلغاء 8 تعنى إلغاء عملية الحفظ بأكملها.
حفظ
بعد الحفظ نجد أننا ما زلنا في عرض التصميم 1/1818 810 106 وهو العرض الذي يمكنا من
تصميم وتعديل تصميم الجدول فالآن صممنا الجدول نريد أن ندخل البيانات لذا نريد عرض إدخال
البيائات (عرض ورقة البيانات 171 :0005168) وذلك عن طريق قائمة عرض 13/160
واختار أمر ورقة البيانات 1/188 :00108186 او الضغط على مفتاح عرض ورقة البيانات
1لا 20105161 أول مفتاح على اليسار في شريط أدوات تصميم جدوا 3 عاط مينوة
إدخال البيانات كما بلي ( الببادات الموجودة الاختبار فقط وهى غير صحيحة)
هلل الأ لتصبيب . ومالك غلاب ‎١١‏ غنات ا م17 0177ل
7 جمعة الوعاية المتكملة ‏ مصر الجميدة ‏ اتقاهرة 21716706
يفضل إدخال على الأقل عشر سجلات حتى نستطيع اختبار القاعدة فيما بعد +؛ إنا نا تري«تغور
إدخال ورقة البياذ ات مثلا نريد أن يكون الاتجاه من اليمين لليسار (لغة عربية) أو اليسار لليمين (
واختار أمر عرض بن الكتصبطيع: معألا م أو عن طريق مفتاح عرض التصميم الموجود
بشريد أدوات ورقة بيانات الجدول :عع:08651 10016 وهو +
ثم بعد عرض التصميم نقوم بعرض صندوق حوار خصائص الجدول من قائمةٌ عرض 2788
واختار أمر خصائص 8ن::8م230 أو من مفتاح
خصائص 3 الموجود بشريط أدوات تصميم
الجدول أو من خلال لوحة المفائيح عن طريق
:+1 يظهر صندوق حوار خاص بضبط
خصائص الجدول كما بالشكل. نقوم بتغير خاصية اتجاد -
الجدول 080101100 إلى اليمين لليسار 0-188-:1عن1 اما

المسماه/ا تفاط تسمال يت جل امته :17
عرض ورقة البيانات )م6051(6 100
مرة أخرى إلى عرض ورقة البيانات وذلك عن طريق قائمة عرض 1718 واختار أمر
كما ذكرنا من قبل أن الجدول عبارة عن صفوف 808 يطلق عليها هنا سجلات 18660:15
وأعمدة يطلق عليها حقول 116105
7 >> وو > كسا 77167 7777:7777 271:77
5 تلمية المجتمع بلقوم ين سند لسن الف
ففي الشكل السابق الصف المحدد يمتل هنا سجل :18800 أما عمود 800:885/ يمتل حقل 151810
اه نوع البيانك تزفيم تلقائي لا تستطيع تعديل القيمة التي بداخله و يتم إدخال قيمة الحفل مباشرة
بزداد بمقداز واحد كل سجل حديد وهذا بوفر وقت لمدظى البيانات كما لا يقوم بتكرار اليم
نداخله أي كل جمعية لها رقم مستفل.
فى نوع الديانات نص يمكن إدخال حروف وأرقام أما نوع البيانات تاريخ جب إدخال التاريخ
بشكل معين مثل ‎1009/1/١‏ و لا تستطيع إدخال نص أو رقم فقط . نوع البيانات رقم لا بل
غبر الأرقام.
‎٠‏ فى نوع البيانات معالج البحت يمكتنا من عمل قائمة متسدلة نختار منها احد القيم فمتلا فى
‎.١‏ نقوم بعرض تصميم الجدول 1/1868 18810
؟. فى نوع البيانات الخاص بحقل المحافظة 6016000:018 نختار معالج البحت
1/120 101000 يظهر صندوق حوار كما بلى:
في صندوق الحوار السابق
وهذا الاختيار غير مناسب لنا الآن لوجود جدول واحد بالقاعدة هو ما نقوم بتعديله ؛ أما
الاختيار الثاني يخبرنا سأقوم بإدخال القيم التي أريد عرضها وسنقوم هنا بالاختيار الثاني ثم
نضغط على التالي :186