م للوصول السريع إلى المشاريع؛ة
‎١‏ مفتاح 015ع(00000 866204 1/07 يستخدم لعرض قائمة بالملفات والمجلدات التي تم
ب المفتاح 085108 لعرض الملفات والمجلدات الموجودة على سطح المكتير
اتا _المفتاح ‏ 107000000604 _لعرض الملفات والمجلدات الموجودة داخل المجلد 406000804 ا« وهو الوضع الافتراضي
لحفظ الملفات في البرنامج يظهر تلقائيا عند فتح المربع الحواري 0880.
تا -_المفتاح +©1:م00 7/؛ _لعرض أقسام القرص الصلب المختلفة.
اج > المفتاح و6دام :0الا 7 يمكننا من فتح الملفات من أي جهاز مرتبط بنا بواسطة الشبكة الداخلية والخارجية.
والآن نختار المشروع الذي نريده ثم نضغط المفتاح 0 فيقوم البرنامج بفتح المشروع.
6-1 الحصول لى المساعدة”
في الخاتة ماع14 :0ع 010650100 »اوم على يمين شريط القوائم فإذا أردنا مثلا عرض التعليمات المساعدة والخاصة
ظ المشروع وتضغط على
أسفل هذه النقاط عدة خيارات إضفية لمزيد من البحث في أماكن أخرى.
وبالضغط على مفتاح .ماع14 :©00[6 1010005064 _من شريط الأدوات القياسي أو بالضغط على مفتاح 1ع من لوحة المقاتيح :فتظهر
لوحة الوظائف ‏ ماع14 001868 حيث يمكننا عرض قائمة لجميع محتويات البرنامج بالضغط على الارتباط 0048045 2ه 78518

اا لبد يست
يمكننا الحصول على المعلومات الخاصة بأمر معيين بكتابة اسم الوظيفة أو الخاصية أو الأمر في الخانة 602 58336 فنكتب بنعلا
6 ثم نضغط على السهم في الجهة اليمنى فيقوم البرنامج بعرض قائمة بالخيارات المرتبطة بالأمر الذي نريده داخل لوحة الوظائف
85015 523617 ؛ وبالضغط على الارتباط الخاص بالجزء الذي نريد التعرف عليه تظهر النافذة ماع41 زه :0 1/116:05014 والتي
تحتوي على التعليمات المساعدة للأمر ا
*. عرض التليمات المساعدة باستخدام المساعد 855158804 ولعرض التعليمات المساعدة باستخدام المساعد نفتح القائمة ماع14
نختار الأمر 55154308 ©0666 806 5101 ؛ وعند ترك المساعد ظاهرا أثناء العمل بالبرنامج سوف يقوم بعرض التعليمات
المساعدة الخاصة بلجزء الذي نعمل به تلقائيا.
ويمكننا إغلاق المساعد بالضغط على شكل المساعد بمفتاح الماوس الأيمن واختيار الأمر 14606 ؛أو فتج القائمة المنسدلة م1461 واختيازت
الأمر أ ممتوتويم 0115626 ع0 14102
+ وبفتج القائمة ماعبز واختيار 001108 ©0466 1/01605068- -سوف يتم الدخول إلى الموقع الخاص بالشركة على شبكة

الفصل الناا
التعامل مع المشاريع
من الأدوات المهمة والفعالة هو استخدام المعلج .6106 0301666 وهو عبارة عن معالج متقدم يقوم بإرشادك باستخدام كل خطوة من
خطوات المشروع مثل:
‎.١‏ إدخال المهام والمصادر
‏؟. متابعة التقدم في المشروع
‏؟. إعداد التقارير
ويظهر هذا المعالج بمجرد إنشاء ملف مشروع جديد ؛وبالطبع عندما تعتاد على إنشاء المشاريع الجديدة سوف يمكنك إغلاقه كما
مشاهدة المعلج في أي وقت عن طريق الشريط .- 6148 6©8ز0+0_الذي يوفر لنا الوصول إلى عناصر المشروع الأ
[0:45مع8 , 7/266 , 5010165ع» , 65ا5ة1] ؛أو من اللوحة .850 5:48 التي تحتوي على قائمة من المهام لكل عنصر من عناصر
المشروع الأربعة الرئيسية ؛ كما توفر المعلومات الضرورية لإنهاء كل مهمة من هذه المهام
‏2-2 جدولة المشروع
يقوم البرنامج بعمل جدولة أو ترتيب زمني للمشروع وذلك بناءا على المعلومات التي نقوم بإدخالها عن هذا المشروع.
‏ا ِ ار 10660012800 01086 يظهر المريع الحواري 1060 060(86. «وقبل أن
المشروع بناءا على تاريخ بدايته نفتح القائمة 80000 عان5600 ونختار 0318 :ج51 000666 ومن
التاريخ المختار في خانة 0848 6/3804 وهو التاريخ الافتراضي لبداية
‏ن القائمة ‏ (600ع عاند0ع1ء5 تختار بكاو
المشروع ؛ وفي هذه ا وله يقوم البرنامج بذ
‎ عورشملا ‏الم أي جدولة المشروع بناء على تاربع تهية‎ ١
‏يبيب مسمستستسمستهم
‏لس لها تفع سي
‏ولتحديد التقويم الذي سيتم استخدامه في المشروع نفتح القائمة . +01600©_والتي يوجد فيها ثلاثة اختيارات؛ الاختيار الافتراضي هو
‏بمنطفلم .0.5.5

لسدلعا لحف بر
‎.١‏ التقويم 5060030 يتم فيه تحديد ساعات العمل اليومية من 8ص - 5م مع احتساب
؟. التقويم 24 85ن40ز يتم فيه احتساب جميع ساعات الليل والنهار واحتساب أيام الأ.
؟. التقويم 516 اطول تحديد ساعات العمل اليومية من 11م - 8ص ويتم احتساء يم العمل في الأسبوع من مساء
3-2 مقيا سالوقت
نتعرف لان على إحدى ميزات برنامج ‏ +©080(8_وهي مقياس الوقت 770656218 ؛حيث تحتوي بعضٌ طرق العرض على مقياس الوقت
في الجزء العلوي منها مثل 602:4 68016 و 0م68 88500866 و ©528ل 7556 ؛ويتكون مقياس الوقت من ثلاثة صفوف:علوي
اووسطي وصف سقلي؛ والوضع الافتراضي هو ظهور الصف الأوسط والسفلي فقط في مقياس الوقت؛ ويمكن إظهار الصف الثالث بفتع
القائمة المنسدلة +80003_واختيار الأمر 7701656216؛ فيظهر المربع الحواري 710656216 فنختار اللوحة +71 م70 .
راحة من 12- 1م ويتم احتساب أيام
أ - وتنفتح القائمة 500 من الجزء 0005م0 710856516 ثم نختار 7101 71:66
ب ‎ -‏ ويمكننا إدخال مقياس الوقت برقم يتراوح بين 25 و 1000 في الخانة ع5 .
ا اء الخطوط الوسطية التي تفصل بين مقياس الوقت نقوم يالغاء تشغيل الخانة مم4د/همع؟ 5616 .
اث - ومن الخانة ‏ ئازون_يمكننا تحديد وحدة قياس آلوقت ‏ بالسنة أو نصف السئة أو ربع السنة أو الأشهر وأجزائها والأسابيع
والساعات أو الدقائق؛ والوضع الافتراضي هو إظهار الشهور بالصف العلوي والأسابيع بالوسطي والأيام بالصف السفلي
ونلاحظ بطريقة العرض +6087 60048 وجود أعمدة راسية رمادية تمثل أوقات غير العمل ويمكننا تغيير مظهرها باختيار اللوحة 8000
ولتحديد طريقة ظهور هذه الأعمدة
ار 52:5 »1851 881100 وهو الوضع الافتراضي للبرنامج
باختيار +فط 101100101251
؟. أو عدم إظهارها باختيار سج:0 006 00
بمنطفلم .0.5.5

زء +0ا0©_يمكننا تغيير لون الأعمدة باختيار اللون الذي نريده.
اث - وفي الجزء »3م تظهر معاينة لما نقوم بعمله من تنسيقات ولتطبيق هذه الإعدادات نضغط المفتاح 016.
4-2 التعامل مع حدة مشاريع
هل تعلم انه يمكن العمل في أكثر من مشروع في نفس الوقت بدون الحاجة إلى دمجهم معا في مشروع رئيسي ‏ 0060(866 0/035682 انعم
القائمة المنسئلة .عازج ونختار ‏ ع8م10/005 52 ؛وفي الخانة 0201 من المريع الحواري 5806
بكتابة اسم مساحة العمل ثم نضغط »50 ؛ونقوم بغلق جميع المشاريع المفتوحة.
م0 فيظهر المربع الحواري . 80م0 ؛فنختار اسم مساحة العمل
داخل مساحة العمل ع56م:10/00_وسوف يمكننا التنقل بين
ولفتح مساحة العمل نفتح القائمة المنسئلة .عانم وتختار الأمر
ونضغط «8م0 ؛فيقوم البرنامج بفتح جميع المشاريع التي قمنا
هذه المشاريع بالضغط على اسم الملف الذي تريده من شريط المهام

1-3 تحديد السهام
يوجد نوعان من المهام التي يمكن إدخالها في البرنامج
1- المهام التي يمكن ّ
2- المهام متكررة الاستخدام (التي سنتعرف عليها لاحقا)
ولإدخال احد المهام نقوم أولا باختيار طريقة العرض 0588 6808 إِذا لم تكن مختارة وذلك بفتح القائمة 1/16 واختيار
. ‏في الحقل ع500لا 1851 نقوم اسم المهمة عن طبيعتها ثم نضغط قتاع بعاوع‎ .١
؟. وفي الخانة_ 02000 يقوم البرنامج بتحديد بمقدار يوم واحد لهذه المهمة متبوعة ب ؟ دلالة على انه
رقم تقديري حتى نقوم بإدخال المدة التي نريدها.ويقوم البرنامج بإدخال المزيد من المعلومات عن هذه المهمة بناءا على
المعلومات المتوفرة عن المشروع والتي تم إدخالها في المريع الحواري 104600128500 010(664 +
الخانة ع0د!ه_نقوم بإدخال اسم المهمةاثم تدخل بقي المطوعات ا
الدروس القادمة.
كما يمكننا إدخال المهام عن طريق أجندة المواعيد ‏ +018085©_فنفتح القائمة »بعالا ونختار 6160053 “ثم نختار اليوم
الذي نريد بدء المهمة فيه © ومن القائمة 105888 نختار 735 »ع!م ثم نضغط على المفتاح 10502012860 7856 من
شريط الأدوات القياسي المربع الحواري 0600:2000 7851 وفي الخانة 018008 _ندخل اسم المهمة ثم نضغط 016
«فيظهر اسم المهمة في نفس اليوم الذي قمنا بتحديدد.

والآن نعود إلى طريقة العرض 6038 6308_من القائمة بع1لا_نختار 660882088 ؛وللانتهاء من العملية نقوم بإدخال باقي المهام
وهكذا يتم الانتهاء من إدخال المهام الخاصة بالمشروع
2-3 تحديد الفترة الزمنية للمهام
يعتبر إدخال المهام من اصعب عمليات المشروع بسبب
تلك النقطة نقوم بالبحث في مشاريع أخرى عن مهام مشاه تم
ولإدخال مدة إحدى المهام نضغط داخل حقل المدة 0056500 الخاص بالمهمة ونقوم بكتابة.
الزمنية التي نريدها.وبالضغط على
بة لكل مهمة من مهام المشروع.
بعد القي بإدخالها؛ولتحديدها بالأسابيع؛نكتب الحرف تنا
‎٠‏ »وفي هذه الحالة (الساعات) سيقوم البرنامج بوضع عدد ساعات العمل اليومية التي قمنا بتخديدها
'فمثلا إذا قمنا بتحديد مدة إحدى المهام ب 24 ساعة وكانت ساعات العمل اليومية ثمان ساعات فهذا يعني أن المهمة سوف
3-3 تحديد الفترة الزمنية بطريقة برت
انتعرف على استخدام املوب برت لتقدير تنفد مد المهاب ويعتمد ا سلوب التحديد برت على
ب - وتحكيد ا
ج - وتحديد الوقت المتوقع
ف ويلا الدن الامل ده لقم لل
ولإجراء التحليل نفتح القائمة المنسئلة »ع1/ ونختار نوراهه.م 0887_من القائمة الفرعية 7001533 ؛فيظهر شريط الأدوات 87ع0
وأدلراه0.م أسفل الشريط .6148 00166 ثم نضغط على المفتاح +5666 /040ع 0887 ثم نختار المهمة التي نريد إجراء التحديد
الزمني لها بطريقة 0887 .
بمنطفلم .0.5.5

07 001001158 _ندخل اقل زمن متوقع لإنهاء المهمة
اب ‎ -‏ وفي الخانة 078800 2006660 _نخل الزمن المتوقع لإنهاء المهمة
ات - _وفي الخانة 0028100 065510115016 _ندخل اكبر زمن متوقع لإنهاء المهمة
ثم نضغط المفتاج 6887 ع34ان6ا66
+ للاحظ وجود الزمن التقديري لتنفيذ المهمة في الخانة 0/2800 .
4-3 العلامات
العلامات . 101656006 هي عبارة عن مهمة .7856 تستخدم لتحديد حدث معيين في المشروع مثل بداية أو نهاية مهمة . ‎٠‏ كما يمكن
استقات) كنقطة مرجعية لمتابعة التقدم في المشروع؛ويوجد طريقتين لإنشاء العلامات 0011656002
> _الأولى بالضغط داخل الحقل .0088660 _للمهمة ؛ثم إدخال الرقم صفر ؛والضغط على لمفتاح +01 فتظهر المهمة
ن داخل
المهام المتكررة 06601710725165 هي عبارة عن المهام التي تتكرر بانتظام «وستتعرف الآن على إنشاء مهمة متكرر3
نبدأ بالضغط على المهمة التي نريد إنشاء مهمة متكررة قبلها . ؛ ثم تفتج القائمة +1058 وتختار 7856 ع86001716 :فيظهر المربع
الحواري 050013800 »735 86003008_للمهام_المكررة فنقوم بإدخال المعلومات وكما مبين:

ومن الجزء 0008© )0 ©8208 _نقوم بتحديد تاريخ بداية المهمة في الحقل 5008 ثم نقوم بتشغيل الاختيار +386 00
وتحدد عدد تكرار المهمة في هذه الخانة.وعند الضغط بمفتاح 0888© خارج الخانة فان تاريخ انتهاء المهمة يحدده البرنامج
وبلضطعلي 06 ويظهر اسم اهن المكررة في الحقل 200لا 7851 ويظهر بجانبها سهمين دلالة على أن هذه المهمة متكررة؛
وتظهر الفترة الزمنية اللازمة لتنفيذ هذه المهمة. ؛وبالضغط على علامة + بجانب الاسم يمكن إظهار أو إخفاء المهام الفرعية الموجودة.
6-3 تنظيم قائمة المهام
آثناء العمل في المشروع سوف نحتاج إلى تتظيم المهام التي قمنا بإدخالها؛حيت يتم تجميع المهام المرتبطة في مجموعات .0
تسمى 72565 5010070237 .ويطلق على المهام الموجودة ضمن المجموعة مهام فرعية .50048565 .ويقوم البرنامج بحساب الف
ة بمجموعة ءا على الملومات الخاصة بالمها الفرعية 508158 -
إدخال المجموعة قبلها ؛ثم
آر المهام بدءا من المهمة
التي بعدها وحتى آخر مهمة نريد إدخالها ضمن مجموعة واحدة .ونضغط على مفتاح +1008 من شريط أدوات التنسيق
.فتصبح المجموعة الجديدة هي ‎١‏ 72565 501100237 ؛ وتصبح المهام التي بعدها مهام فر:
المهام الفرعية تضغط على العلامة _ في خانة اسم المجموعة الرئيسية
ولاخفاء وإظهار المهام الفرعية للمجموعة نضغط على العلامة - في خانة اسم المجموعة الرئيسية.
لأيمن على ‎١0‏ المهمة التي نريد إنشاء مجموعة رئيسية قبلها
ار 516ج7 »عله من القائمة المنسدلة 58م ؛فتظهر خا
ان 73516 علا
وهكذا يصبح المشروع أكثر
> والآن سنقوم بادخال »!735 50100027 للمشروع بالكامل:نفتح القائمة المنسلة 70019 ونختار 86005م0 »ومن المريع