*» شريط التبويب و شريط المجموعات
ونلاحظ أن شريط التبويب وشريط المجموعات مرتبطان معا أى أنة عند تغيير اختيار السسمى لشريط التبويب تتغير معه تلقائيا
** شريط تبويب الصفحة الرئيسية يتكون مجموعات وهى
مجموعة طرق الغرض
مجموعة نص منسق
مجموعة فرز وتصفية
+ شريط تبويب إنشاء يتكون من مجفو عات هي
1 مجموعة جداول
2 مجموعة نماذج
3. مجموعة تقارير
«» شريط تبويب أدوات بيانات خارجية يتكون من مجموعات هي

7 605655م 11108050177 ماقا نا80م .11 .6لاع 81 81116 م0850
> شريط تبويب بيانات خارجية يتكون من مجموعات هي
‎٠‏ مجموعة إظهار / إخفاء
مجموعة تحليل
مجموعة أدوات قاعدة البيانات
‏+ منطقة العمل
‏هي الجزء المخصص من البرنامج للتعامل مع كل الكائنات المتضمنة
في قاعدة البيانات
‏ولكن ما هي قاعدة البيانات
الكائنات ويتم التعامل مع الكائنات المضمنة في قاعدة البيانات في جزء التنقل
‏> جزع التنقل
‏1. الجداول
أهم هذه الكائنات لأن الجدول هو الملف الأساسي والمحتوي على
البيانات الكاملة ويمكن أن تحتوى قاعدة البيانات على أكثر من جدول
والجدول الواحد يحتوي على عدة صفوف وأعمدة والأعمدةهي
الحقول للمعلومات التي تدرج فيها لحفظها داخل الجدولويمكننا الربط
بين جميع هذه الجداول باستخدام المفتاح الأساسي ليسهل علينا الوصول
بأسرع وقت ممكن

2. الاستعلامات
ال النماذج
"هي عبارة عن الشكل النهائي الذي توضع به
فية مميزات التصميم ولا بد أن يكون وضع البيانات فيه بشكل مناسب
و بأسلوب منسق مع العلم إن كل البيانات المدخلة من خلال النماذج
يتم حفظها تلقائيا في الجداول
. التقارير
وهى تحديد للبيانات التي يتم طباعتها ويتم الاختيار من خلاله شكل
وتصميم لورقة الطباعة
وهى مجموعة الإجراءات المسجلة من خلال عملية معينة لإنجاز
'. وحدات نمطية
هي برامج صغيرة تلزم بأداء أمر معين عند النقر على زرمعين.
ويستخدم لذلك أوامر الفيجوال بيسك
ومن كل هذه المكونات تتكون لنا قاعدة بيانات كاملة والتي تظهر في جزء التنقل ولكن من الجدير بالذكر أن أساس أي قاعدة
بيانات هي الجداول فمنها تبدأ أولى في بناء قاعدة بيانات وليس من الضروري أن تحتوى قاعدة البيانات على
تقارير أو وحدات ماكرو ووحدات ذ استعلامات ولكنها لابد أن تحتوى على جدول واحد على الأقل ولإتمام للشكل
الجمالي نقوم بتنفيذ نموذج واحد لكي نستخ .مه في إدخال البيانات إلى قاعدة البيانات ولا نضطر إلى التعامل مع الجداول
وذلك للشكل المنسق والجميل للنماذج والذي تظهر فيه موهبة التصميم والابتكار لدينا
طريقة عرض التصميم
طريقة عرض فر أولاام
ربكا اانه طريقة عرض ورقة البيتات هم
+ لاج رام ميتررسوات أقسس 2007
يتم فتح البرنامج من خلال الخطوات التالية
تاه 00ووت111 .

7 266555 10108050177 18 ماقا ناعتم .11 .6لاع لا 1116 خطعط8م
لتظهر لنا النافذة التالية والتي تتكون من
ما الجديد قي 2007 مل0عم؟
ال تحنوي 2007 لصم الجديد
على أحوات كت حلي
المي ال
بي التو علق أخنت معيو أل الحمل في عام
ممواس قاعدة بيانات فارغة
بي تنظيم كاف الكاشات باستخدام "جز تتفل" أى سات
الاصي السهل الجدي الاي
لحمب | قولب | هلات الاتممة اللاوم توا ا جا مات
* فنات القوالب
وهى لإظهار شاشة ما الجديد في 2007 460888 والتي تتمكن من خلالها بمعرفة ما هو المتوفر والجديد من موقع
ميكروسوفت للبرنامج وتنزيل القوالب وكل ما يتعلق بالأكسس من الموقع الرئيسي للشركة
كما يمكن من خلالها إنشاء قاعدة بيانات فارغة جديدة ويتم اختيار اسمها في الجزء الأيسر من الشاشة والضغط على زر
إنشاء للدخول إليها والتعامل معها
© القوالب المحلية و عاة5 القوالب المحلية
وهى للتعامل مع مجموعة من القوالب الجاهزة من خلال بعض القوالب النموذجية و
المحلية الموجودة على جهازك الخاص والمحملة مع نسخة الأوفس لديك دون الحاجة
للولوج إلى الانترنت وأنت تختار نوعية القالب والمحتويات التي تريدها به فتكون لديك
قاعدة بيانات جاهزة لإدخال المعلومات

2007 206555 1116805077 ماقا نا80م .11 .6لاع 817 81016 م050
حالة أن تكون النسخة لديك مرخصة وهى تنقسم إلى
قوالب العمل
+ قوالبا تعب
© قوالب شخصي
ولك أن تختار ما شئت من القوالب الجاهزة والتي تتناسب مع طبيعة احتياجات فمساحة الاختيار متوفرة وكثيرة ولكنى أعيب على هذه
الطريقة مهما كانت سريعة وسهلة إلا وإنها لا تتبح لك حرية الابتكار والتصميم والتي تستطيع في هذه الحالة نسب البرنامج إلى فكرتك
وليست إلى قالب جاهز لكي نحصل على قاعدة بيانات فريدة ومناسبة لرغبتنا وفكرة التصميم الخاصة بنا ولكن ما هي قاعدة البيانات
حتى يتضح لكم فكرة التصميم ؟

إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة
عند فتح البرنامج لأول مرة لتظهر لنا شاشة الشروع في استخدام 20177 10000 يتم اختيار
قاعدة بيانات فارغة من منتصف الشاهُ ويتم اختيار اسم قاعدة البيانات وكتابته في الجز
المخصص لذلك أسفل يسار الشاشة ونلاحظ أن مسار ال لقاعدة البيانات هو في حافظة
المستندات كما هو موضح من الصورة السابقة ويمكن تفييرها حسب ريتك وبالضغط على زر
إنشاء يتم عمل ملف باسم المختار وله الامتداد 007 اى أنة يكون على الشكل التالي
"7 ) وهذا هو امتداد ملفات الأكسس لقواعد البيانات وهو اختصار لكلمة
ا © ) نجدة في حافظة المستندات 170007000170 777 وذلك في حالة انك لم
تغير مسار التخزين للملف لتظهر لنا هذه الشاشة التالية وبها جدول افتراضي مسمى.
ويمكن تغيير مسماة حسب رغبتك وهو أول خطواتنا لإنشاء قاعدة البيانات وهو مخزن تلقائيا في
فتح قاعدة بيانات
عند فتح البرنامج مرة أخرى نلاحظ تغيير في شكل شاشة الشروع في
الاستخدام حيث تظهر لنا في اليسار قواعد البيانات التي تم التعامل معها
ومنها نختار قاعدة البيانات التي نريد التعامل معها لتفتح تلقائيا

7 860555 1110805071 112 ماقام نا80م .11 .6لاع 81 81116 00م
'معرفة الطريقة الصحيحة والمثلى لتصميم قواعد البيانات وطبعا كما ذكرنا من قبل أن الجدول هو أساس قاعدة البيانات فسوف نبدأ
‎٠‏ عن أي مشروع تكون قاعدة البيانات ؟
‏المعلومات التي أريدها في القاعدة ؟
‏- هل سوف احتاج إلى استعلامات ؟
‎٠‏ هل أريد أن أطبع تقارير لقاعدة البيانات ؟
‏ومن الذي سوف يقوم بإدخال المعلومات الجديدة إليها اقصد من المستخدم ؟
‏يحتوي الجدول على بيانات حول موضوع معيّن مثل الموّظفون أو المنتجات. يحتوي كل سجل في الجدول على معلومات حول عنصر
واحد؛ موظف معيّن مثلا. يتكون السجل من حقول مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتفء يشيع تسمية السجل بالصف ويشيع أيضا تسمية
‏محمد على السيد
توفي على البنا
‏يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على العديد من الجداول التي يخزن كل منها معلومات حول موضوع مختلف. يمكن أن يحتوي كل جدول
على حقول عديدة بها أنواع بيانات مختلفة تتضمن نصوص وأرقام وتواريخ وصور»
‏طرق إنشاء الجداول
من تبويب إنشاء مجموعة جدول نختار
1. جدول فارغ
‏ويتم ذلك بالضغطٌ على جدول ليظهر لنا جدول فارغ بطريقة عرض ورقة البيانات في منطقة 0
الكتابة ويتم التعامل معه كالتالي

يتم النقر على كلمة إضافة حقل جديد وكتابة اسم الحقل المراد إدخاله ضمن الجدول وهكذا حتى ننتهي من إدراج جميع الحقول
المرداة في جدول البيانات المطلوب كالتالي
ونجد في بداية السجل الجديد العامة 7 وهى لترشدنا إلى أن السجل هو السجل التالي والذي سوف يتم إدخال البيانات فيه
ويتم إدخال البيانات إلى السجلات ولكن من الأفضل تحديد نوعية البيانات المطلوبة في كل جدول يعنى مثلا
1 حقل الراتب لابد أن يوجد به رقم المرتب وتمييز العملة
2. حقل الوظيفة لابد أن تكتب فيه نص كتابي وليس رقم فلا توجد ال
وظيفة برقم وكذلك الاسم الحيطد
3 رقم البطاقة لابد أن يكون بها رقم إلا إن كانت غير ذلك
2. إنشاء جدول بطريقة عرض التصضميم
يتم ذلك من خلال الانتقال إلى عرض التصميم وذلك من خلال تبويب طريقة عرض ورقة ايبيانات
الصفحة الرئيسية مجموعة طريقة العرض ويتم منها اختيار طريقة عرض احم
التصميم لتظهر لنا الشاشة التالية | طريقة عرض 0001701
1 التي ظهر بها شريط تبويب جديد وهو تصميم وخاص بأدوات
الجدول فقط والذي بتم من خلال مجموعاته التحكم الكامل في كل
“# عرض السميم 6م تبديل الأخزاة: 21 تعليفات..

مذكرة
تاريخ/وقت
أنواع البيانات التي يمكن أن تدخلها في تصميم الجدول
يستخدم لتخزين القيود
ل ارق تخزين أكثر من 255 حرفاً.
تخزين أكثر من 2 ج:جابايت من البيانات الحد الأقصى لكافة قواعد
بيانات5ه006/ ؛ إذا قمت بتعبئة الحقل برمجياً. تذكر أن إضافة 2غيغا
من البيانات يتسبب في تشغيل قاعدة البيانات ببطع
إذا كنت تدخل البيائات يدوياً فيمكنك إدخال أكثر من 65535 حرفاً
وعرضها في حقل الجدول وفي أية عناصر تحكم تربطها بالجدول.
ايد رح إنشاء قاعدة بيائات في ملف تنسيق 2007 40606655 011568
5 7 عند إنشاء قاعدة بيانات في ملف تنسيق 5 ع
دوا تدعم الحقول "مذكرة "أيضاً تحرير الّص المنسق.
المزيد من المعلومات؛ راجع المقالات تنسيق البيائات في الجداول
والنماذج والتقارير أو إدخال بيانات أو تحريرها في عنصر تحكم أو
عمود يدعم النص المنسق أو إدراج حقل "مذكرة" أو تغييره أو
تستخدم الحقول الرقمية الإعداد حجم الحقل الذي يتحكم في حجم القيم
لمزيد من المعلومات حول الحقول الرقمية؛ راجع المقال إدراج حقل أو
إنشائه أو حذفه لتخزين قيم رقمية.
يخزن 0655 كافة التواريخ كأعداد 8 بايت ذات دقة مزدوجة.
لمزيد من المعلومات حول استخدام الحقول "تاريخ/ وقت"؛ راجع
تواريخ وأوقات
المقال إدراج حقل يخزن قيم تاريخ أو إنشائه أو حذفه.
'تخزين البيانات كأعداد 8 بايت وتقريبها إلى أربع أعداد عشرية.
أن يقرب 06885 القيم.
تخزين البيانات كقيم 4 بايت؛ يستخدم عادة في المفاتيح الأساسية.
قيم فريدة يتم إنشاءها لمزيد من المعلومات حول المفاتيح الأساسية؛ راجع المقال إضافة
بواسطة 60685 عند مفتاح أساسي أو تعييئه أو تغييره أو إزالته.
إنشاء سجل جديد.