* ثلثا : يتكون نظم المعلومات من عدة نظم فرعية مثل نظام الحسابات المالية ؛ ونظام
حسابات التكاليف ؛ ونظام الموازنات وهذه الأجزاء او النظم الفرعية يتم التنسيق بينها
وتعمل حسب اجراءات وقواعد محدده . هذه الاجراءات والقواعد تحدد مهمة كل نظام
وعلاقة كل جزء من اجزاء النظام بالنظم الاخري في المنشأة .
الاجراءات والقواعد تحدد ايضا الكيفية التي يؤدي بها كل نشاط وكل عملية داخل النظام
فتحدد مثلا نوع وطبيعة البانات التي يجب جمعها والمصدر الذي منه يتم الحصول علي
ومواعيد القيام بها وكيفية مراجعتها ونوع المعلومات المطلوبة منها .
* رابعا : يعتمد نظام المعلومات علي مجموعة من المصادر والإمكانيات المادية وغير
المادية ؛ وأهم المصادر المادية التي يعتمد عليها نظام المعلومات الحديث أجهزة الحاسب
الآلي وملحقاتها المختلفة . أما المصادر غير الماديه فهي الخبره الفنيه والدراية العلمية
التي يتمتع بها موظفو المنشاة فيما يتعلق بتشغيل البيانات وتوفير المعلومات .
اي أن مهمة نظام المعلومات هي توفير المعلومات اللازمة للإدارة والفئات الأخري لثقوم
هذا التحديد لطبيعة الخدمة التي يؤديها نظام المعلومات له دلالتان :
‎.١‏ أن على مدير نظام المعلومات دراسة العملية الإدارية ومعرفة طبيعة العمل الإداري
داخل المنشأة حت نير احتياجات مستخدمي المعلومات وحتي يمكنه تحديد الوقت
والشكل الذي تقدم فيه المعلومات .
‏". أن عملية اتخاذ القرارات هي من سلطة الإداره العليا برغم من ما يحدث كثيراً من
إشتراك مدير نظام المعلومات مع الإدارة في إتخاذ القرارات المهمة .
‏قبل الغوض في موضوع نظم المعلومات بشكل مفصل هناك مصطلحات اساسية ومهمة
في نفس الوقت يجب علي القارئ الكريم معرفتها حتي يستطيع متابعة هذه الموضوع معنا
وهو علي علم ودارية بما نقول ؛ ولمعرفة هذه المصطلحات تابع الفقرات التالية: