نظام إدارة قواعد البياقات 3 وق 111005011
تحوي هذه القائمة على العديد من الأوامر مثل :
- التراجع " للتراجع عن آخر عملية ثم تفيذها
- سخ " نسخ اليانات" .
> قائمة عرض :
تحوي هذه القائمة على العديد من الأوامر مثل :
- ترتيب الرموز "حبب الاسم ء القوع .... "
- جزء الهام " نافذة الشروع بالعمل (ذكرت سابقا) "2
- أشرطة الأدوات "لاختيار الشريط اراد إظهارة ‎ "‏
- تحديث " لتحديث اليانات 5ع "2
* قائمة إدراج :
وهي أهم القوام يمكن من خلاها إدراج كائنات القاعدة (جداول»استعلامات.... ) أو هموذج تلقائي أو
تقرير تلقائي .
** قائمة أدوات :
أهم الأوامر فها :
- تدقيق الإملائي " يصحح الأخطاء الإملائية " +
- علاقات وهو أهم الأوامر "لإنشاء علاقات بين الجداول ‎ "‏
‏> قائمة إطار:
في حال قح أكثر من قاعدة بيانات تستخدم هذه القائمة للترتيب طرق عرض هذه الفواعد زثحانب أفقي +
تجائب عمودي » تتالي » ترتيب الرموز ) +
و أيضاً أخفاء أو إظهار أحد هذه الفواعد ‏
قائمة تعليمات :
للحصول على حول الرنامج و إظهار مساعد أويس .
ملاحظة هامة : هنالك العديد من القوقم الى تظهر فيما بعد بحسب نوع الكائن الذي تتعامل معه تعندما تعمل
على الخداول تضاف قائمة سجلات وفي الاستعلامات تضاف قائمة جديدة هي قائمة امتعلام .

نظام إدارة قواعد البيانات 3 وقعععي 1110:0502
تكازلا الدن ان عط
3 ‏طرق إنشاء الكانذ انا - اا‎
* في الشريط العلوي أوامر هي : قح ؛ تصميم ؛ حديد » حذف ؛ بالإضافة إلى أشكال العرض ضمن
هذه النافذة( رموز كبيرة » صغيرة » قائمة » تفاصيل ) +
© إن الأمر جديد يمنحنا خيارات أوسع لإنشاء الخداول مثل استيراد جدول و ربط جدول وهذان الياران
قائمان على إحضار اليانات من قواعد بيانات أخرى خارجية للتعامل معها .
يسمع برنامج أكسس 7007 260688 بعرض جداول البيانات بطريقتين :
‎.١‏ طريقة عرض اتصميم : ححث يظهر فها أماء الحقول وخصائمها .
». طريقة عرض صفحة البيانات : حيث يظهر فيها البيانات المسجلة بالحدول +
وتم التبديل بين طريق العرض عن طريى الضغط على زر (عرض الحدول) الموحود في أقصى البسار من
واختبار طريقة العرض . أو عن طريق فتح قائمة عرض ثم اختر طريقة العرض +
© إل يمي النافذة توجد الكائنات وهى :
- الجداول : وهي مكان تخزين البيانات في القاعدة تتكون من حقول و أعمدة.

نظام إدارة قواعد البيقات 53 466655 1110:0501
- الاستعلامات : للاستعلام عن بيانات محددة بتطبيق معارير خاصة عليها » أو كائنات لنفيذ عمليات على
البيانات في الحداول كحذف سجلات أو تحديثها أو إلحاقها ...
- التماأج : مكان تسجيل اليانات الي ترغب بحفظها في الجداول » و تحريرها .
- التقارير : وهي كائنات عرض وطاعة بأشكال وطرق وتنسيقات متعددة .
- الصفحات : تعرض البانات في ملفات من نوع 47011 منفصلة عن القاعدة وذلك لعرضها على
- وحدات الماكرو : كائن يمكن من خلاله وضع أمر أو عدة أوامر أو إحراءات من أجل تنفيذها .
- الوحدات التمطية : مكان تخزين الأوامر و الإجراءات ليتم تفيذها أو استدعاؤها بأكثر من طريقة
ينختلف عن الماكرو بإمكانية التحكم ها بشكل أكبر وأا ذات إمكانية أوسع و أدق وتحكم أكثر فها .
وتختلف عن الماكرو بإ بجع م
مفهوم الجدول وبنيته
نخزن العلومات المطلوبة لقاعدة الليانات داخل جداول وتوضع هذه الحداول على أحد وسائط التخزين الساعدة
مثل القرص الصلب أو ال © .
الحقل
هو مجموعة من الرموز المنحدة مع بعضها العض لوصف حسمة شيء ما » وقد تكون هذه الرموز (هحائبة أو رقمية
السجل :
هو مجموعة من مفردات البيانات ( الحقول ) تتعلى بشيء واحد تتجمع مع بعضها البعض ( مكونة سجلا ) ولكل
سجل مفتاح فريد أو رقم خاص .
مفتاح السجل: هو الحقل المستخدم لتعريف السجل » وهناك نوعان من الفاتيح :
. ‏للفتاح الرئيسي : وهو المفتاح الذي يعرف سجل بشكل وحيد ومنفرد‎ .١
». للفاتح الثانوي : وهو العنصر الذي يعرف عدد من السجلات في مجموعة تشترك بخاصية معينة +
هو مجموعة من السجلات الي تتعلق بعضها البعض . وكل سجل يعون بمفتاح يستخدم للتميز بين السجلات .
*تحتل السجلات السطور وتتل الحقول الأعمدة داخل الخدول ‏
مثال لما ذكر :
الاسم العدوات رقم الهاتف .|
معن عاشوري | حلب 911
7 منير هاشم دمشق لالاعم جد

نظام إدارة قواعد البيانات 3 قوعي 1110:0502
العمليا نفيذها على الجدول :
‎ -١‏ جديد : هي عملية إدخال سجل جديد إلى جدول +
»- تعديل : هي عملية تحديث على اليانات الوجودة في سجل ما
© قراءة الجدول بالكامل : هي عملية استعراض جميع السجلات الموجودة داخله .
؛- ‏ السجل التالي : هي عملية نقل مؤشر السجلات إلى آخر سجل موجود في ههاية الجدول .
5 السجل الأخير : هي عملية نقل مؤشر السجلات إلى آخر سجل موجود في غاية الجدول
+ السجل السابق: هي عملية نقل مؤشر السجلات إلى السجل الموجود قبله .
‎ -*#‏ السجل الأول : هي عملية نقل مؤضر السجلات إلى أول سجل موجود في بدلية الحدول.
‏8+- . إلغاء : هي عملية حذف السجل منطقيا أي يمكن استرجاعه في أي وقت كان .
‏هي عملية حذف السجل فزيائيا أي لا يمكن استرجاعه .
‎٠‏ الفوز: هي عملية ترتيب السجلات داخل الخدول حسب حقل واحد أو أكثر ومكن أن يكو
‏عملبة الوصول إلى السجل المطلوب لقراءته أوعرضه » وذلك حسب حقل ما
‎١"‏ التصفية : هي عملية الحصول على سجل أو مجموعة من السجلات وذلك حسب شرط معين
‎ -*‏ حذف
‏قبل البدء بتصميم جداول قاعدة البيانات علينا تحدد الأهداف من هذه القاعدة +
الخطوة الأول :
‏تكوين فكرة عامة عن الشروع ككل مثل ذاتية موظف أو بيانات طالب .
الخطوة الثانية : تصور شكل التقارير :
‏بعد تكوين الفكرة العامة عن الشروع يمكن وضع تصور لشكل التقارير .
‏+ قائمة الدرسين لمع الدريس
* قائمة المواد الي تدرس * قائمة بذدرجات الطلاب
** قائمة الطلاب الأواثل ** رواتب المدرسين
‏الخطوة الثالثة : تحديد البيانات المطلوبة :
‏نحدد ما هو الطلوب من قاعدة البيانات » ولهدف من ذلك تحديد الحقول الي سيتم من خلالها حفظ اليانات ‏
‏من الشكلات الشائعة في تصميم الحداول :
‎-١‏ وجود عدد كبير من الحقول بعضها لا يرتبط بالبعض الآخر وهي حالة تدل على وحوب فصل هذه الحقول في

نظام إدارة قواعد البياقات 3 وق 111005011
. ‏وجود حقول تترك خالية أثاء ملا البيانات » وهي دليل على أن هذه الحقول يجب وضعها مع جدول آخر‎ -٠
: ‏وجود حذاول عديدة في كل منها حقول متشابة‎ -©
بمجرد الانتهاء من تحديد الحداول والحقول » يجب تحديد كيف سيتم ربط هذه الحداول ببعضها لاستخراج اليانات
ملاحظات حول العلاقات وبنائها :
- عند بناء علاقة بين جدولين اعتماداً على حقلين فيهما بجب أن يكون كلا الحقلين من نفس نوع العطيات
- يجب إنشاء العلاقة فور الاتهاء من تصميم الحداول ( أي والجداول فارغة ) قد يكون هناك اختلاف في
سجلات الحقول الي عتبى عللها العلاقة .
- عند جعل أحد الحقول مفتاحا” أساسيا" فإن هذا الحقل سيصبح مفهرس و بدون تكرار تلقائياً
- الخيار فرض الكامل المرجعي ضروري لإنحاح العلاقة و لتحصل على ثمرة من هذه العلاقة لني عندما
الخطوة الخامسة ( تصميم النماذج ) :
تحديد الحدول أو الاستعلام الذي مد اللموذج بالبيانات , تحديد الحقول الي تظهر في اللموذج ( قد لا تظهر جميع
حقول الخدول أو الاستعلام في النموذج ) أيضاً شكل النموذج وترتيب الحقول بداخله و إضافة عناصر تسهيل
العمل ( القوالم وأزرار الأواس)
الخطوة السادسة ( أممنة العمل ) :
وهي الخطوة الأخيرة في تصميم قا
شخص من العاملين حتى لو كان لا يجيد استخدام 260688/ وللتحكم في قاعدة البيانات بشكل متكامل .
البيانات ويم من خلاطها إعداد قاعدة بيانات لاستخدامها بواسطة أي
طرق إنشاء الجدول :
* إنشاء جدول بطريقة عرض التصميم :
ما باللقر المزدوج على ذلك الخيار أو عن طريق الأمر جديد يظهر مربع حوار تأخذ منه خيار طريقة عرض
التصميم

نظام إدارة قواعد البيانات. 3 وقعععي 1110:0502
من خلال الحدول نلاحظ وجود ثلاثة حقول تساعد في إنشاء الحدول( اسم الحقل ء نوع اليانات ؛ الوصف)»
اسم الحقل :
نقوم بتسمية الحقل بعدد من الأحرف وفق قواعد تسمية الحقل : أماء الحقول , وكل الكائنات الأخرى في
88 يمكن أن تصل إلى 14 حرفا من لمكن أن تحتوي بداخلها على مسافات أو أي رموز ماعدا النقطة (.)
+ وعلامة النعحب ‎ )!(‏ والأفواس المربعة ([] ) » والعالمة 9 ) من الأفضل استخدام الأسماء القصيرة ‏ لسهولة
نوع البيانات :
باللقر على الخلية الوجودة في حقل نوع اليانات تنسدل لا قائمة أنواع البيانات كما في الشكل :
كما يشرح الحدول النالي هذه الأنواع :

نظام إدارة قواعد البيقات
ترقيم تلقائي
نعم / لا
كائن
ارتباط تشعي
معالج البحث
يقبل نصوص أو أرقام مثل الأسماء . أرقام الهواتف . الرموز البريدية ؛ بيانات
التعريف ©006© و يمكن كتابة 188 حرف داخل الحقل
نص طويل يستخدم في كتابة الملاحظات والعليقات ويصل طوله إلى
06 حرف في السجل الواحد .
يقبل البيانات الرقمية (الأعداد الصحيحة و الكسرية .
يضع التاريخ أو الوقت في صورة من الأحكال المتعارف عليها .
الأرقام التي تمثل مبالغ نقدية ويضيف إليها 06688 رموز النقود سواء
ل.س أو يورو .. ويكون طول الحقل الافتراضي 18 رقم + 4 أرقام عشرية
عداد متالي يزداد تلقائيا دون تدخل من المستخدم مثل أرقام الفواتير وأرقام
استمارات تسجيل ..
يحتوي بيانات تحتمل قيمة من اثنتين مثل صح أو خطأ - نعم أولا +
ويقصد به الكائنات المستقلة مثل الصور والأشكال البيانية والتي يتم إنشائها
وصلة لموقع على شبكة الا
يسمح للمستخدم بإنشاء قائمة ليختار قيمة من جدول آخر لكل سجل .
عمال
وعند تحيد نوع اليانات الي نريد التعامل معها فإن هذه البيانات خصائص تظهر في الزاوية البمى في الأسفل كما
في الشكل الثالي :

نظام إدارة قواعد البيانات 3 قوعي 1110:0502
إبحث] عام
[حجم الحقل 5
اتنسيق
يجددنوع البيانات نو
ما هي خصائص الحقول ؟
عند النقر عليه في مط العرض تصميم في الجزء السفلي من النافذة وضمن التبويب عام كما يظهر في الشكل الثالي
- حجم الحقل : يستخدم تحديد الطول الأقصى لحقل من النوع " نص " أو للحديد الرقم الذي لا يجب تجاوزة
في الحقل من النوع " رقم *.
> تنسيق : يستخدم لتسيق عرض أو طباعة نص أو رقم أو تاريخ أو وقت .
- للنازل العشرية : تستخدم مع الحقول من النوع " رقم
- قناع الإدخال : يستخدم لتحديد مموذج لإدخال البيانات مثل رقم افاتفء
- تعليق : يستخدم لتغيير الاسم الانفتراضي للحقل » إذ يظهر ذلك التعليق بدلاً من اسم الحقل في نمط طريقة
عرض صفحة اليانات أو في النماذج أو التقارير,
أو " عملة " تحديد عدد المواقع العشرية الي متظهر
- قاعدة التحقق من الصحة : تستخدم لتحديد قاعدة تقبل على أساسها البيانات المدخلة,
- نص التحقق من الصحة :
- مطلوب : يستخدم تحديد ما إذا كانت قيمة مدخلة في حقل ضروريةء
- السماح بطول صفري : يستخدم مع حقل من النوع " نص " لتحديد ما إذا كان من السموح أن يكون طول
النص صفراً أو فارغاً أو سلسلة رمزية نصيةء
يستخدم لإظهار رسالة عندما يتم إدخال قيمة مخالفة لقاعدة التحقتى من الصحةء
- مفهرس : يستخدم لتحديد ما إذا كان الحقل بجب أن يكون مفهرساً أم لاء
- ضغط 00016006 : يستخدم مع حقل من النوع " نص " لتحديد ما إذا كان يسمج بإجراء ضغط عليه .
وعند الانتهاء من تحديد حقول الخدول ونوع اليانات نقوم بإغلاق الحدول فيظهر لنا مربع حوار يطالب يحفظ

ام إدارة قواعد البيفات 3 وق 1110:0501
الحدول وقبل الانتهاء من عملية الحفظ يظهر لنا الرنامج مربع حوار تنبيه إلى أنه لا يوجد مفتاح أساسي وهو حقل
واحذ أو أكثر تعرف قيمةٌ كل سجل في الحدول بشكل فريد كما في الشكل :
لا يوحد مفتاج أساسيء
ل رغد أن الماع الأساسى عد مطل بسعية بد يجب أن يتضمن الجدول متاح ساسا لمساعتة على تعيف علاقة
هل نهد إشاء فاح أساسى قا
حك الشركة اا
أما إذا أردنا وضع الفتاح الأساسي يدوياً نحدد السجل المراد وضعه عليه يتم بعدة طرق :
- لما من ريط الأدوات القياسي نختار رمز على شكل مفتاح .
أوامن قائعة تحزير نار مفتاح أساسي .
- أو تقر يمينية على السجل نتظهر قائمة الأوامر تختار مفتاح أساسي ‏
لماذا يطلب أكسس دائماً تحريف مفتاح أساسي للجدول , فهل هو ضروري ؟
يكون إعداد الفتاح الأساسي ضروري في حالة
- إذا كان هناك ضرورة لاستخدام الخدول في بناء علاقة مع جدول آخر .
- الحاجة لحفظ سجلات في الخدول وفق ترتيب لا يتغير حى بعد حذف سجلات أو نقلها .
ما هي الفائدة من تعريف مفتاح أساسي بالجدول ؟
- إنشاء فهرس يمكن من خلاله تسريع عملبات الفرز والاستعلام +
- بناء علاقات بين الحداول .
- عدم وجود سجلات مكررة » إذ أن 0060655 لا يسمع بإنشاء سجلين بنفس القيمة في حقل مفتاح أساسي
بعد تعيين الفتاح الأساسي للجدول يقوم البرنامج بإتمام عملية الحفظ ووضعه ضمن الجداول في نافذة العمل
و لإدخال البيانات فيه نقوم بفتحه وتعبثة السجلات فيه .
تعديل الجدول
قبل القيام بعملية تعديل الحدول يجب أن يتم فتح الحدول بطريقة عرض التصميم .
* تعديل الحقول وخصائصها
عرض التصميم من عمود اسم انقر على اسم أي حقل لاختياره » وقم بتعديل ما
؟. من عمود نوع اليانات قم بتعديل نوع بيانات الحقل +