ما هو النظام ؟
تكزر كلمة نظام (96601/ر9) في مواقع شتى فى مجال تكنولوجيا المعلومات. فنقول. على سيل المتال لا الحصرء نظام
الحاسوب أو نظام المعلومات ...الخ. يقصد بالنظام مجموعة من المناصر المترابطة الذي تتفاءل لكي نقوم دو:
(5000/8:6). والبيذات ((0848 والأفراد العاملين. والاتصالات (001007100168:10118) وما شابه من العناصر
المترابطة والمتفاعلة. التي تعمل على تحقيق أهداف المؤسسة.
تحليل النظام :|2 80 8/5607
إن غنه المسطلحات با
إنها سلسلة من الخطوات والإجراءات لتصميم ودناء نظام محوسب في أي دنا
مصمم محليا أو نظام جاهز .وبموجب هذا الأحليل يمكن بناء نظام محوسب جديٍ تماماً عن النظام البدوي أو بأخذ
جوائب منه ويعمل على تطوير ها بما يثلاءم والحاجات والتطورات الجديدة إنه كذلك تحليل للمشكلات والمعوقات
وعنما يكون التحليل منجزا" تستطيع القول بن فعلا” نجدنا في بناء فظاماً محوسيا . هذه الخطوة هي الأهم وهي مفتاح
فل أو ذجاح الحوسية ككل لأن هنا التحليل سيضع أمام أ عين المحللين كل صغيرة وكديرة وسيسلون على وضع الول
لها والتعامل معها آلياً دون مفاجآت أثاء التفيذ؛ فالحوسية ليست مجرد أجهزة وبرمجيات ومبرمجين.
تيا عملية التحليل من خائل بناء نملاج وموديلات للنظام اليدوي القلئم. و هذه النملاج والموديلات مهمتها وصف إجراءات
وخطوات الفعالية مثلا” لنظام الإعارة أو الفهرسة فإن خطوات وإجراءات العمل حل إلى خطوة خطوة وترسم على شكل
الإعارة ويد أيضاً هنه النملذج المرسومة للرفوف بشكل دقيق بعيد عن الغموض والازدواجية الثى قد تصاحب التحليل
المعتمد على الكلام النصي فقط. ‏
وتعرف هذه النملذج والموديلات بالآني( أو بالأحرى تكون على عدة أنواع متها(
-2الثملاج والموديلات التي تشرح وتوضج الإجراءات ج0089
-3النملاج والموديانت التي تشرح وتوضح تدفق المعأومات في النظام 9/80 5100101116 101010125100
بتخدم في ديئة المعلومات وتكنولوجيا المملومات في المكتبات وفي كافة المؤسسات المعنية
أمية التحليل في الحوسيفد
إن لتحايل نظام الحوسية» في التطبيقات المكترية وفى غيرها من التطبية
-إليناء نظام محوسب جد يختلف عن الأنظام اليدوي القديم كليا أو جزيا.
“لإجراء تعديلات على نظام مدوسب قائم كليا أو جردا
إن التايل خطوة أساسية ويجب أن تحسب جيدا" خلئل مرحلة التخطيط وذلك للوقوف على ا!
-2حجم البيقات المستخدمة وأسلوب تنظيفها وتتفقها
-3إلمام العاملين بهذه الخطوات وآلية عملهم.
-4الا ختلقات والمشكلات التي تمترض العمل وتدفق البيانات.
وخائصة القول إن تحليل النظام عبارة عن دراسة تفصيلية لفهم النظام القائم والوفوف على مشاكله لغرض باء وتطور
نظام أفضل منه.
أهمية خاصة فى اتجاهين:
بدرالدين حسن الطاهر حا

فهو مرحلة لاحقة وكذتيجة حتمية للمرحلة الأولى وهي التحليل ونجاح أو فسّل التصميم يعتمد أساساً على براعة ودقة
من المعنى أو من الذي يقوم بالتحليل؟
وجهات نظر لتشخيص مواقع الضف ووضع التطورات والآراء للأطوير
-2ساعدم ( ونحن تركز على كلمة يساعدهم ) لكون المتخصصين بعلم المكذيات والمعلومات هم الأكثر دراية وكفاءة
فى فعاليتهم من أي جهة أخرى. إذا" يساعدهم محالوا النظم من المتخصصين بعلم الحواسيب والبرمجة.
-3المستفيدون النهائيون من الرواد الذي يعرفون ب 26عون 600 الذين بعافون من مخرجات النظام البدوي القائم
يستطيعون ان بوضحوا بدقة كبيرة مواطن الضف أو النقص او المعائاة لكي يستطيع المحللون أخذها بعين الاعتبار»
وصحة الد:
-لأحياناً بعض الإداربين أو مدير المكثية أو من ينوب عذه وحسب الحاجة وطبيعة المكقية.
-1جمع البياقات التقسطاية من آلية عدل النظام القديم.
-2وضع الخطة الجديدة للأحويل أو التطوير.
-4الوقوف على المشكلات والمعوقات من خلال النقطة © أعلاه.
-كدراسة الملفات الببوية والإطلاع على السجلتت كافة للوقوف على خطوات سير العمل والإجراءات التفسيلية
كل مهمة مهما كانت صغير؛
-1دراية ومعرفة بواقع العمل
-الصير والحكمة
-لقائاية التحليل مع الخيال والإداع لغرض الابكار
-جقاناية الاتصال (مهارات الاتصال مع الآخرين) خاصة فإن العديد من محللي النظم يعملون في ببئة فيها الكثير من
أما مصادر المسلومات التى تعمد لتحايل النظام فهي:
-8مستخدمو النظام (المستفيدون النهالبون.(
ومن واجبات محلل النظم أو من هو محلل النظم ما يقى:
-1إنه مستشار الصفة أو الوظيفة الأولى له كمستشار ضمن فريق السل لأنه الأعرف بالجزيئات حول تنفيذ النظام بشكله
القلثم أو القليدي.
-2إنه خبير يدعم الفريق فى عمله. فوظيقة الخبير تتطلب وجود مهارات الحاسوب والبرمجيات والنظم إضفة إلى الخيرة
تاج الى توفر الصفات والإمكانات الثالية:
تحليل النظام يمشد كما نكرنا على التغيبر فإن عقلية محثل النظام جب أن
تكون مؤمنه بالتغيير. متحملة لمتاعيه وأعباء مع قدرة على إقناع الآخرين بهذا التفيير وبالتالي توفير مسظزمات التنوبر
إنك مجبر على تعليم المستفيدين والعاملين استخدام نظام المعلومات الجديد الذي يتضمن اليد من التخييرات.
بحاجة إلى حل فالتغيير أو التطوير مدثاء أيضا حل المشكلات وعليه معلاجة الموقف بطريقة علمية منظمة.
أساليب جمع البيانات في مرحلة تحليل النظام:
بدرالدين حسن الطاهر ةي

امزح الأسئلة المباشرة عن طريق المقابائت واللفاءات 5/ع 1016/1/1
2طرح الأستلة غير المباشرة عن طردق الاستديانات والمسوحات 8(:88 0085:1000
,كتحليل الوتالق المكتونة والموجودة 802/815 0000016015
#تمع المعلومات إلكترونيً عن طريق ا(6-02:لطرح الأسئلة واستشارة الخبراء.
.7المشاركة في العمل مع العاملين أنفسهم 0:11010841017 لان 1/915 |8/18/ وهي من أفضل الطرق لمعرفة مواطن
الضعف والقوة وآلية العمل وهو أن يقضي المحلل بوم عمل متلا" أو ربما أسبوع أو اكثر مع العاملين وبمارس خطوات
العمل. وتتضمن هذه الطريقة آساقيب مختلفة منهاز
. تحليل دوز الناس 0188 060181 2018209 وهنا تستطيع معرفة كيف يشر الشخص إزاء عمله (الحالة النفسية
ومستوى الرضى (والهدف هو معرفة كيف يستطيع الأشخاص ذنديذ مهمة محددة ولمدا هنالك نقاوت بينهم في ن
ب. تحليل التداخل 101661100 802(12109و هذا تحلل كبنية عمل الناس معاً كفريق عمل,.
ج. تحليل المكان 1004101 2018|/2119 ويتضمن دراسة ماذا يحدت في موقع محدد خلال فثرة من الزمان.
بطريفة ال 80010008 حيت
يقومون باستخدامها لفرض | عطاء الماتحظات وإجراء التدزلات وصولا' إلى الشكل الصحيح والمطلوب فعلا” - 0084
كاقراقمة 08111عط
ويتضمن ذا التحليل خطوتان هماز
-الوضع وتحديد التقديرات للقيمة والفاقة.
-2لتحديد واتخلذ القرار. هل المتروع ببكطه يستحق الخوض والسير فيه ما دامث الكلفة والقيمة والفاقة قد حددت؟
عق تحديد القيمة أو الكلفة والفاقة . هذالك أشياء ومواد ومعلومات يمكن حساتها بسهولة (18091018) مثل شراء الكتب
أو الاشتراكات بلدوريات / كلفة التجليد / أسمار الأجهزة والمعدات/ قيمة وكلفة الوق المستنظ لإنجاز مهمة ماه إضافة
وكلفة الأجهزة الجديدة التى نحتاجها للتحول إلى النظام الجديد.
قيمة وكلفة الأنات والمعدات الت تحتاجها الأجهزة والديئة الجديدة.
لكلفة أجور العاملين ضمن البيئة التكنولوجية الجديدة + ويضمتها كلفة التدريب.
مكلفة متطليات الفرطاسية والمعدات الورقية الأخرى للعمل.
ككلفة التدول من النظام القديم إلى الجديد حيث ثكم مقارقة كلفة إنجاز العدل تكله اليدوي القديم مر
الأجهزة. الماملين ... الخ) مع ما يتوقع له من خلال البرذامج أو النظام المحوسب.
كلفة مصروفات أخرى كلخيرات والاستشارات وأحيانا السفر والسكر تارية.. الخ.
ما هي القيمة أو القئدة إ عادة لطرح خدمة معلومات جدينة؟
وأهم طريقة مقيمة لحساب قيمة / قاقة المشروع هي الني تحرف د 066/100 01020و هى ققوم على حساب الوة
الذي خلاله سوف يتم استرجاع المال الذي ثم إنقاقه على المشروع حيث بقسم على عدد السنوات التي ستلى البدء بلتتفيذ
وكل عام يجند مقدار الادخار وطبعا كلما قلت عدد السفين كلما كانت الفاة أكبر
تحليل التطلع و ه20 8/9191
ت (كلفة الوفت»
-1فحص ودراسة الديارات المظروحة بموجب المعطيات والإمكانات واختيار الأنسب الذي يوفر نجاح الهدف.
-3حدد البرمجية المللوية الصالحة للنفيذ بعد أن تقييمها كذلك الأجهزة والاتصلات.
بدرالدين حسن الطاهر أصفحة 8

-5حدد بوضوح الدعم الفني والتقني المطلوب للتنفيذ وهل هو من داخل أو خارج المكثبة,
الحلة ‎١‏ تيل سجل الرر ف 2021/99 918171196
الهدف : للأحرف على ووصف الوذالئق والفواد ومصاز السعلومات الموجودة في المكئية والئى تمتل سجل الموجودات
الإخراءات والمهاز
-1دراسة الوسائل المعتمدة في المكئبة للسيطرة على الذوعية في العمل ( الفهرسة والتحليل والتصفيف... الخ(
-2تخليل كم ونوع المعلومات البياي و غرافية الموجودة في سجل الرف وذلك لتحديد حجم وكمية وطبيمة المعلومات القى
ستدخل إلى كل تسجيلة في القاعدة.
-8تحديد وإضفة الملومات البيابوغرافية النقصة إلى التسجياذت ( سجل الرف.(
-4اعتماد وتفيذ ممارسات وتطبيقات معيارية موحدة في الفهرسة وا عتماد أرقام تصفيف متجلاسة.
مجموعة المكثية أو موجوداتها كاي أو جزئيا منذ تأسيس المكتبة أو من سنوات خلت محددة لتحويل الفهارس اليدوية إلى
-1تحديد الفئزة الزمدية الراجمة (خمس ستوات مضت عشز ستواته 15سنة. .بالخ(
-2حدد شكل التركيية ويديذ أن كون معيارية.
-8حدد كم ونوع البيانات المدخلةً
جقسم الموظفين إلى فرق عمل في داخل المكئبة.
-5حدد واجدات وأوقات العمل في داخل المكقية,
-6اعضاد عاملين من خارج المكتبة بأجور
7اتفاق مع مكتبات أخرى أو مؤسسات أخرى.
الحلة الرابعة: ت عقد الاتفاق 10690418810115 02116864 مع الشركة المجهزة للبرمجيات أو الأجهزة... الخ
الهدف : الحصول على أفضل صفقة مع الشركة. أم الإجراءات والمهام المطلوية فهئ :
-2ادخال شخص قانوني في العملية
-3ادرس العرض المقدم بعناية
-4استشار مكتيات أخرى
الهدف : لاختبار البرنامج المناسب وتقصينه والعمل معه بنجاح.
-1اجعل النظام المقدم ( سواء كحزمة جاهزه أو مصمم محليا مناسيا ماما لا حتياجااك ومتطلباتك ( نقصد المكذبة )
وحببب خططها المرسومة بدا
-3انصب الأجهزة واخثير جودتها وعملها كذلك الحال مع البرمجية /البرمجيات ووسائل الاتصال والتشبكات.
ماطلب المعدات والأدوات المكملة الأخرى للعمل,
-5حمل القاعدة وابناً بإدخال البيانات للقاعدة.
درب واعد تأهيل العاملين في المكذية.
-7اختير العدل على طريقة (1011-000(60 في مر حلة مبكرة من العمل ( علم الموظفين/ المستفيدين/ خبراء.(.
-8اجزي التعديلات اللتزمة بعد التعذية الراجمة من نقطة (1.[
-9اتمر بالعمل واحصل القاعدة مفتوحة المستفيدين بأسرع وقت ممكن.
-10راقت وقيم بشكل مستمر القاعدة/ القواعد. /
-1استيدال نظام محوسية قديم بآخر جديد من حيت الأجهزة والبرمجيات والشبكات.مثلا” النسخة أو الطبعة الجديدة لنظام
بدرالدين حسن الطاهر م

أو برمجةء تطوير فى كفاءة الأجهزة/ الدخول في نظام شي وهكذا.
-شراء حزمة برمجية جاهزة مع وجود الأجهزة فئ المكقية
-8تطوير برنامج (تصميم محلى 02460298 10-001186(
لشراء حزمة برمجية جاهزة من شركة محددة وشراء أجهزة من شركات أخرى.
-5طلب حزمة متكاطة من الأجهزة والبرمجيات من شركة واحدة تتولى مهمة تحليل التظام وذناء القاعدة ونصب الأجهزة
وتشغيلها واللدريب والصيانة ...الخ وتعرف ب 018 9/846 1001112
-6الدخول مع مكتيات أخرى في نظامها المحوسب كعضو في شبكة تعاونية محلية أو عالمية.
أولا: دراسة خبارات الحوسبة
ثأني: تحليل سجل الرفوف
الخطة الراجعة للحوسبة
نا تلمسماسف عم سماط تا و11
رابعاً: مناقشات الاتفاق مع الشركة المجهزة
الحوسبة
خطوات يسبق البدء بالحوسبة

بناء قواعد البيانات
باح الا م«

(18600:05) محتوياتها؛ وإدارتهاء وتحديثهاء بسهولة. وهي مجموعة من التسجيلات أو القيود
وتتكون قاعدة البيانات عادة من ملف واحد أو أكثر. ويسميها (15:16) يشار إليها باسم الملف
نية مختلفة؛ هي عبارة عن مجموعة منظمة من بيانات ومعلومات مرتبطة مع
ِ ن؛ بغرض تأمين حاجات محددة من متطلبات المستفيد
. وتنتهي بالقيود أو التسجيلات والملفات
أو تشترى أو يستعان بها من جهات تعاونية مختلفة هي عبارة عن مجموعة منظمة من بيانات
.تبداً من مصطلح البت والبايت وتنتهي بالقيود أو التسجيلات والملفات
تمثل البت أصغر وحدة يتعامل معها الحاسوب. وتتمثل بخائة .(3/16) والبايت 310 البت .1
‎١‏ مثال ذلك إذا كان الرقم الاعتياد بي (647؛) هو متكون (0من خانات النظام اني أي ‎١(‏ ' 2
من أربعة خاه فإن ارقم الثنئي ‎)00٠ ١(‏ هو مكون من خمسة خانات أو خمسة
ويمتل كل بايت رقمة أو حرفا أو رمز (00101110)البايت فهو مكون عادة من شاي كت
ويعربها المتخصصون في مجال علم المعلومات (01100018:5) وإشارة؛ ويطلق عليها اسم
ونظرا لأن نظام الحاسوب لا يتعامل مع المحارف والكلمات الاعتيادية لذا فإنها تتحول إلى
وعلى هذا الأساس فإن لكل محرف موجود ومرسوم على لوحة ,مجموعة من البايتات المناسبة
وذلك بتقديم أو تأخير الواحد عن الآخر. والبايت هي وحدة تقدير حجم ذاكرة الحاسوب»
.الواحد هو (؛ ‎)٠١7‏ بايت (1613) بايت؛ لأن الكيلو بايت (65536)وتساوي (لامنة ود
؛ التي هي اتيف للكاتب بللغة ال بلغة الحاسوب وعلى أساس ماتقدم فإن كلمة)
يتلف من أُربع بايتات هي كالتي
تكون عادة ثمانية بتات) ويمتل )وعلى أساس ما تقدم فإن البايت الواحد هو مجموعة من البتات
( 0206165) يقابلها بالإنكليز
ويعتبرها البعض. بالنسبة إلى قادة البيانات؛ أصغر وحدة فيها؛ إذا استثنينا . (10ع11) الحقل .2
البت والبايت. فهي إذن مجموعة غير محددة من البايتات. وهي بيانات تمتل وحدة واحدة من القيد
موظف؛ مؤلف الخ) أو عنوان )أو التسجيلة؛ فقد يمتل الحقل الواحد الاسم الكامل للشخص
أو كتاب؛ وهكذا. مثال ذلك حقل مؤلف الكتاب هو (محمد فتحي عبد
شخص أو عنوان
أصفحة 12
بدرالدين حسن الطاهر

وحقل ثاني لعنوان الكتاب هو (مقدمة في علم المعلومات) وهكذا بالنسبة إلى بقية البياات (الهادي
.المتعلقة بالكتاب
. (8601) القيد أو ‎١|‏
ويمتل مجموعة منلسبة من ا ا تخص وحدة
ل (00021ط أو نظام للأفراد والموظفين (ع001810)
القيد أو التسجيلة الخاصة بالكتاب أو الطلبة ربما تكون مجموع
(اسم المؤلف أو اسم الطالب: محمد فتحي عبد الهادي (الحقل الثاني -
عنوان الكتاب؛ أو الكلية التي يدرس فيها الطالب: مقدمة في علم المعلومات؛ أو كلية الطب -
(الحقل الثلث
(.ب, ا مثلا (الحقل الرابع
(النفس (الحقل الخامس
وهكذا بالنسبة للحقول المتبقية الأخرى (إن وجدت) لتمتل بمجموعها وحدة واحدة نطلق عليها
(8©000)اسم القيد أو التسجيلة
ونعلى هذا لمن إن تعنم البيقات و برها من البيانات الثعن ذا الكئاب ستكون كلها ساسا
واحدة. ومن الممكن استرجاع المعلومات عن هذا الكتاب بأية اسب (8800:0) لتسجيلة
المستفيد والمستخدم؛ من خلال بيانات التسجيلة الواحدة؛ وعلى ضوء البرنامج (الإيعازات
.والأوامر) التي تعكس طرق الاسترجاع المختلفة
أما الملفات فإنها قد تمثتل مجموعة محددة من القيود في قاعدة أ!
مثال ذلك
.الملفات
. 18 الملفات .4
وابطاسه انير

أنواع قواعد البيانات حسب طبيعة مستخدميها:
قواعد بيانات فردية . (081853869 [02ا100/7/10) هي مجموعة من الملفات الموحدة التي