تمهيد
المقدمة
مشكلة البحث
أهمية البحث
أهداف البحث
فروض البحث
مصادر جمع البيانات
حدود البحث
منهجية البحث

يع الذي يسير إليه العالم البوم ومقدار التطور في التكنولوجيا المعلومات أصبح يذهل
العمليات اليومية في عصر عرف بالعولمة ؛ عصر تلعب فيه العولمة دورا أساسيا في تحريك
عجلة التقدم في المجالات . 0
حيث إن ما يشهده العالم اليوم من ثورة في مجال برمجيات الحاسب الالي يحكم على العاملين
مواكبة هذا التغير السريع والتطور الهائل ؛ ولو وتحدثثنا بخصوصية اكبر عن عالم الحاسوب فهو
مقدمة :
يعتبر نظام المخازن من الدعائم الاساسية التي ترتكز عليها المنشأة أو الشركة فنظام المخازن
المحوسب أفضل بكثير من النظام اليدوي القديم حيث أن له عدد من المزايا فهي تعمل علي تقليل
كمية الدفاتر ويقوم بضبط عمل المراجعين وهذا النظام قد سهل عملية أجراء العمليات الحسابية
بدقة وسرعة أكثر من النظام اليدوي ؛ وسنتحدث في هذا البحث عن معالجة مشاكل نظام المخازن
الفورية وطريقة صرف الفواتير ؛ وسنضع الحلول والبدئل الممكنة كسبا للجهد والوقت.
ولنظام المخازن المحوسب استخدمنا لغة الاوراكل.
مشكلة البحث:
بعد الدراسات التي اجريناها علي المخازن وجدنا بعض المشاكل التي تواجه العاملين في
المخازن ومن هذه المشاكل كثرة الأخطأً في التدوين؛ بطء في استخراج التقارير حيث ترق
وجهد ؛ يجب حسابها بدقة . ضعف في الأمن أي تعرض البيانات للتسريب والسرقة منقبل بعض
العاملين في المخازن ؛ إستنزاف الوقت والجهد لصعوبة البحث في الملفات الجهد الذي 5
حركة الملفات وتنظيمها داخل المخازن تضخم في عدد الملفات كثرة (إضخامة ) في المعلومات
المقدمة للمديرين ؛ تأخير في التسليم والشحن ؛ زيادة أو نقص في المخزون .
أهمية البحث :-
إجراء العمليات الحسابية بدقة .
تسهيل عمليات استخراج التقارير والمدخلات والمخرجات .
أيجاد إرشيف الكتروني .
سهولة البحث في الأصناف المطلوبة .

أهداف البحث :
النظام المحوسب يقوم باستخدام النتيجة عن طريق النظام قواعد البيانات .
تصحيح أخطاء النظام اليدوي عن طريق النظام المحوسب .
يساعد في دعم اتخاذ القرار .
سهولة إدخال البيانات .
تقليل الوقت والجهد .
توفير قدر مناسب من السرية .
تخزين اكبر قدر من البيانات .
فروض البحث :-
استخدام النظام المحوسب أفضل بكثير من النظام اليدوي .
النظام الحديث يؤدى إلي تحسين العمليات الحسابية بدقة .
النظام يقلل من استخدام عدد كبير من الدفاتر في تسجيل العمليات .
مصادر جمع المعلومات :-
مصادر أولية : الكتب المراجع .
مصادر ثانوية : المقابلات الشخصية .
حدود البحث :-
« حد مكاني مخازن جامعة السودان المفتوحة .
منهجية البحث :
نستخدم فى هذا البحث المنهج التحليلي الوصفي لجمع المعلومات اللازمة التي نحتاج إليها من
الكتب والانترنت والمراجع .

الفصل الثاني

نبذة تعريفية عن الجامعة :-
امتداداً لثورة التعليم العالي وزيادةً في محتوى مواعينه بما ينايب الظروف الاجتماعية
والاقتصادية والعلمية لطالبي التعليم العالي؛ ورغبةٌ في تحرير التعليم العالي من كافة القيود
لاتتوقّر في غيره من نُظْم التعليم؛ وتكاملاً مع الدور الذي يقدمه التعليم الثقيم فقد أصدر مجلس
الوزراء الموقر قراره رقم (164) في أبريل 2002م الموافق 2 صفر 1423ه بإجازة مشروع
جامعة السودان المفتوحة. ثم تلا ذلك إجازة قانون الجامعة من قبل المجلس الوطني في جلسته رقم
(11) من دورة الانعقاد السابع بتاريخ 9 ربيع أول 1425ه الموافق 28 أبريل 2004م .
هذا وفي العام نفسه تمت إجازة مشروع الهيكل التنظيمي للجامعة الذي جاء مطابقاً لكثير مما
ورد في قانون الجامعة المجاز لسنة 2004م؛ والذي يتكون من تسع إدارات وأمانات؛ ثم بدأت
الجامعة في استكمال هيكلها باستيعاب ما تحتاجه من القوى العاملة كما ونوعاً؛ وبوضع النظم
الأساسية واللوائح التي تحقق الاستقرار الوظيفي .
مفهوم نظام المخازن :-
المخازن هي الإدارة المعنية بالحفاظ علي المخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابه وإجراءات
التخزين وصرف المخزون للوحدات والأقسام أو الإدارات الطالبة المستخدمة لمواد هذا المخزون
حسب الكميات والنوعيات المقررة حيث يقوم المخزن بالوفاء بالاحتياجات التشغيلية للتوازن في
تدفق المواد والتزويد بالمستلزمات الأخرى ومنها قطع الغيار وإصدار واستقبال السلع الجاهزة من
المصنع أو من المخازن حسب الطلب مع استلام وتخزين مخلفات الإنتاج لحين التخغلص منها .
وظائف التخزين الأساسية :-
مواجهة حالات الندرة والموسمية وذلك بتخزين المواد التي لا تتوفر في فترات معينة .
مواجهة الاحتكانء وذللك بتؤفير قائقشن من المواد كتنبا للقض .
تخزين الملفات .

خريطة سير البيانات .
المستوي الاعلي لحركة سير البيانات(1) .
المستوي الأوسط لحركة سير البيانات(2) .
بيانات المخزون
المستودع

المستوي الأدني لحركة سير البيانات(3) .
يقات الطلبيات
بيفات المخزدن
إدخل
الحركة
المستودع

اسم الحقل بالجدول
رقم الصنف
اسم الصنف
رقم النوع
اسم النوئع
تاريخ الوارد
تاريخ الصادر
السعر
الحساب
دراسة الجدوى :-
طول الحقل
قاموس البيانات
نوع الحقل
اسم الحقل
وصف الحقل
الوصول ألى
اية المرادة باقل تكلفة ممكنة مع اكبر منفعة ممكنه بأقصر الطرق التي تؤدي
للوصول لهذا الهدف فهي الاساس الذي يسهل عملية البرنامج فأذا اختل أي هدف من هذه الاهداف
فلا جدوي لتلك الدراسة .

تعريف دراسة الجدوي:-
هي تقويم البدائل المتاحه واختيار البديل الذي يعبر عن النظام المقترح لحل مشكله أو مشاكل
النظام مقترح الحالي . فالجدوي هي فحص النظام الحالي وتقديم له النصيحه والتوعية بجدوي
نظام مقترح أي بمعني أخر انها اختيار للنظام المقترح علي ضوء عمله ؛ ومقابله لمتطظبات
المستخدم الاستخدام الفعال للموارد ؛وبالطبع فعالية التكلفة وهنا ينبقي نركز انه يجب القيام بهذا
الدراسه قبل الالتزام بأي تعديل او تقير في النظام الحالي .
الهدف من دراسة الجدوي :-
تمكن الاداره من اتخاذ القرار .
*» هي نقطة اتخاذ القرار .
** تحدد النظرة للمشروع .
** تحدد نجاح أو فشل المشروع .
اوجه دراسة الجدوى :-
تعطى الدراسات الكاملة لجدوى المشروع فى جميع النواحى الفنية ؛ و الاقتصادية ؛
والتشغيلية ؛و البيئئية ؛ والقانونية للمشروع ؛ ولابد من استيفاء كل هذه النواحى بصورة مرضية
حتى تتحقق الاهداف المرجو تحقيقها من المشروع المعنى . وقد يوداى اهمال دراسة اى وجهة من
الفنية بتحديد مزايا النظام القائم وعيوبه ومزايا النظام المخترح من حيث
الحصول علي المعدات المطلوبة من حيث التكلفة والخدمات والصيانة.
سهولة الاجراءات والتطبيق والانجاز ودقة النتائج.
امكانية دخول تقنية المعلومات بكل سهولة.
امن المعلومات ووقايتها من التلف او التزوير او التعديل .
مواصفات الاجهزة التي يجب ان تستخدم لنظام المخازن:-
الجدوى الاقتصادية :
الهدف من الجدوى الاقتصادية هو تسهيل عملية اتخاز القرار الخاص باحدث التقرير او
التغيير او التبديل في النظام القائم او تطوير نظام اخر جديد .
فعلي الاقل يجب ان تكون المنافع متساوية للتكاليف يجب تحديد التكلفة رقميا للنظام
المقترح وبيان انتاجية الارباح والعوائد وارباح النظام القديم فإذا اثبتت الدراسة ان مزايا