دراسة تحليلة حول ممع ع08861.
ريع الأول ‎٠١‏ 1175
المعلومات المالية, ابتداءً من الاستعراض الموجز نزولا إلى تفاصيل تلك
- وإضافة إلى ذلك يقوم هذا النظام بإدارة ومعالجة حساباتك المستحقة الدفع
وحساباتك المستحقة الاستلام وتتبع جميع أنشطة الحسابات في
شركتك, باستخدام دفتر الأستاذ الذي يوفره نظام 888 وسهولة إعداد
‎٠‏ إعداد الميزانيات ومراقبة التدفقات النقدية.
معالجة الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة
إعداد أنشطة الدفتر العام (الأستاذ).
التوفيق بين الحسابات المالية.
تتبع تكاليف الموارد والعمالة والإنتاج.
‏نظام المشتريات
يوفر نظام 80 إدارة جميع أنشطة المشتريات, بدءآ من اختيار البائع المفضل
حتى الدخول في المناقصات. وتدوين أوامر الشراء وانتهاء بعمليات
الاستلام والفحص. ومن هذه الوظائف نذكر:
‎٠‏ تجهيز وإدارة المعلومات التفصيلية الخاصة بالبائع إلمورّد).
الحصول على المعلومات المتصلة بالمناقصة.
إدخال أوامر الشراء.
إعداد أوامر الشراء من الشراء المخطط.
استلام وفحص شحنات المور د الرئيسي (البائع).
‏جامعة العلوم والتكنولوجيا اليملية

دراسة تحليلة حول ممع 08801
ربيع الأول ‎01١‏ 1476
إن خواص نظام 88 ذي المهام المختصة بأنشطة التصنيع. سوف يساعدك
على إدارة عملك عدة مجالات منها: العمليات التصنيع؛ وزيادة
إنتاجية الموظفين. وتقليل عدد العمال وزيادة التحكم في الإنتاج مع سرعة
إعداد أوامر الشراء من المشتريات المخططة. وزيادة كفاءة التصنيع»
وإعداد الجداول (تسريع وتأخير الجدولة) تحقيق إدارة أفضل للعمالة
والمعدات, مع إعداد جداول قوية واستكشاف حلول للحالات النادرة. "وماذا
لوحدث ذالك" يمكنها تحديد التضارب بين الجداول بسرعة مع حلها.
إن معلومات التصنيع ومعلومات الحسابات مدموجة كلها لتساعدك على متابعة
تكاليف الإنتاج متابعة دقيقة. ومن هذه الوظائف نذكر:
إدخال طلبات العمل ومتابعتها.
إدارة الموارد وطاقة المعدات.
إعطاء مواعيد التسليم.
متابعة الزمن ومواعيد الحضور إلى العمل والانصراف...
و يمكن لبعض الأنظمة الرائدة في هذا المجال أن تحوي الوظائف الإضافية
‎٠‏ -إعادة تصميم المؤسسة ونظم المعلومات
جامعة العلوم والتكنولوجيا المي

دراسة تحليلة حول ممع 08821
ربع الأول ‎01١‏ 1476
إدارة المعرفة 113039601601 01010016096|والذكاء الصنعي 00081
تحسين اتخاذ القرارات المتعلقة بالإدارة
إيجاد قنوات جديدة للبيع: المراكز الهاتفية.؛ الإنترنت.... بهدف زيادة
إدارة العلاقة مع الزبون 0811: أي إمكان متابعة عمليات البيع (مراكز الببع
عن طريق الهاتف. البريد الإلكتروني. تقديم عروض ...) من قبل كل الزبائن.
5/567 54660000 118001261109 1155: هي إمكان إدارة العملية
سلسلة التوريد 56: هي إمكان التكامل مع الزبائن والموردين في
سلسلة القيمة عناة/ا 0ق
يمكن استعمال بعض هذه البرمجيات عن طريق الإنترنت: استخدام ما
يسمى مفهوم مزود خدمة التطبيقات 50 “000/106 587/166 0لا نامطم.
ما يسمى 11 580.
جامعة العلوم والتكنولوجيا اليملية

دراسة تحليلة حول ممع 08801
ربع الأول ‎٠١‏ 1115
املد
زيادة الكثافة الخارجية
جامعة العلوم والتكنولوجيا اليمنية

دراسة تحليلة حول مزع عا0886.
رنيع الأول ‎٠١‏ 1176
مزايا نظام مع :
1 - نظام واحد مجمع ؛ ساهم في اعداده جميع المستخدمين
3 لانسياب العمليات وتدفق العمل.
ية للمشاركة في البيانات بسهولة بين الادارات المختلفة بالمنظمة
©- تحسين القدرة على التوقع وتحديد الاتجاهات
1- اقل في التكلفة
‎-١/‏ تطوير خدمة العملاء وخدمات ما بعد البيع
‏عيوب نظام معع
تقليصه عن طريق عمليات التدريب والضبط في جميع الادارات.
وهي كالتالي: ‎١‏
‎-١‏ انه يحتاج اعادة هيكلة عمليات المنشاة
3 كبر تكلفته قد تكون مانع لتشغيله
'- يحتاج
غير مريح للمنشآت المتخصصة التي تود تغبير اتجاهها في
‏نظام مع الأمتل:
‏جامعة العلوم والتكنولوجيا اليمنية

دراسة تحليلة حول ممع ع08861.
النظام الأمتل عندما توحد جميع البرامج التالية في شبكة واحدة بقاعدة بيانات
-برنامج التصنيع : وظائفه - الهندسه (تخطيط العمل , ادارة تدفق العمل ,
التحكم بالجودة , فواتير المواد ‎٠‏ العملية الانتاجية ... إلخ.
5 العملاء 8/0 , الاصول
الاوراق البنكية -
-الموارد البشرية : 118 التدريب , احتسابات ل احتسابات الاجازات
والمغادرات , احتساب الدوام الاضافي , الحضور والانصراف , وضع السياسة
والحلول الادراية للموظفين ... إلخ.
-ادارة سلسلة الامدادات 5011 : المخزون , جدول الموردين ؛ ادخال الاوامر
-ادارة علاقات العملاء 0801 : المبيعات والتسويق , خدمات ما بعد البيع +
العمولات , التحكم بالعملاء , مراكز الدعم الفني .. إلخ .
-بيانات المخازن : عادة فبهذا البرنامج يمكن الدخول عليه من خلال
العملاء والموردين بجانب الموظفين بالمنظمة
تنفيذ نظام ممع
في الواقع تطبيق نظام ال 88 ليس بالسهل انما يحتاج الى المزيد من
التخطيط و الدراسة , حيث يكون تحت الاختبار لمدة من 1 شهور وتمتد
الى سنة في بعض الاحيان , وذلك لأن النظام يكون اكثر تعقيداً في
المنظمات الكبيرة.
١آسوف‏ يكون هو مدير مشروع التطبيق ويقدم النصيحة لباقي
المستخدمين وسيكون المستشار في التدريب في جميع اوجه النشاطء
‎٠٠‏ نصائح في إدارة مشاريع المعع:
‏جامعة العلوم والتكنولوجيا اليمنية

دراسة تحليلة حول ممع ع08801.
ربيع الأول ‎01١‏ 1476
كمدير لمشروع تطبيق نظام 8ع هنالك نصائح لا تتهاون بتنفيذها:
‏توجد شركات تعاني من ارتفاع تكاليف النظام والسبب أنها لم تكن‎
‏بحاجة الى نظام 580 أصلاًا‎
‏وكان من الممكن تلبية احتياجاتها بشئ من ترتيب العمليات الداخلية‎
‏وبرنامج حاسب بسِيطاء لكن الدافع كان نوعاً من التقليد لبعض الشركات‎
! ‏المنافسة التي لا بقارن حجمها بحجم تلك الشركة‎
‏يلبي متطلباتها وعليك أن تفهم هذه المتطلبات تماماً وتضع‎
و من الاحترافية حقاً تحديد المعايير الرئيسية لنجاح
التطبيق وتحقيق العائد على الاستتمار 801_
( 1716500601 00 880117 )قبل تطبيق النظام لتقيس مدى استفادتك
من النظام بشكل دقيق.
٠ه‏ حدد متطلباتك
بناء على الخطوة السابقة وبعد عقد اجتماعات مع مدير كل قسم
في الشركة لكتابة المتطلبات التفصيلية لجميع الأقسام وحاول فهم
طريقة عمل كل قسم و تعرف على مشاكله واحتياجاته؛ اجتمع مع
المدير العام وجميع العاملين لربط الاحتياجات و تفنيد المشاكل.
اكتب وثيقة المتطلبات (80) أو ,000805 ‎50٠‏ :860085 اجمع فيها
جميع متطلباتك لتقدمها لموردي الأنظمة ليحددوا لك عروضهم و
البرنامج المناسبة
حرصك على توثيق متطلباتك هو ضمان لنقل الصورة الواضحة للجهة
المطبقة
رسم العمليات من البداية وتوثيقها كتابياً يساعدك على الاختيار الصحيح
جامعة العلوم واللكنولوجيا اليمنية

دراسة تحليلة حول ممع ع08861.
از الأول 187605
لنظام ال 888 الأمثل لشيركتك والموافي لمتطلباتها.الاحتياجات الواضحة لا
وتلك العمليات لا يمكن تعريفها حتى تقوم برسم توجه مفهوم
‎٠‏ تمهل قبل البدء في شراء أو تطبيق النظام
‏اعمل على قاعدة ‎7٠١‏ - 00 , وهي أن تقضي 9600 من وقتك في
التخطيط و+ 967 للتنفيذ. ٍ
أغلب الشركات المروجة لبرامجها يهمها إتمام الصفقة والسلام... لذا تأكد
من فهمهم لمتطلبات عملك قبل البدء في المشروع؛ هذه الخطوة
ستجعل حلك للمشاكل المستقبلية أكثر سهولة .
‎٠‏ احصل على دعم الإدارة العليا
أغلب المشاريع التي لا تدعم من إدارتها التنفيذية مصيرها الفشل!. لذا
احرص على أن تكون الإدارة العليا على علم في تطورات المشروع؛
وتدعمك في المحافظة على التزام العاملين في الشركة ولتكون جاهزة
للتدخل في أي عقبة تواجهك.
‏*أحسن معالجة عملية التغيير
تركيب نظام ال 888 جد تحولاً كبيراً على الشركة.وبما أن الإنس
يجهل. فستجد معارضة من أغلب العاملين في الشركة. فأنت ل
وتنسف ما اعتاد عليه الناس على مدى سنين وة
‏*قَسيم المشروع الى مراحل 6/3565
ة والقطاع التجاري وبعد ذلك امنح نفسك فترة - شهر مثلاآً -
‏جامعة العلوم والتكنولوجيا اليمنية

دراسة تحليلة حول ممع ع08861.
ريع الأول ‎1416.٠١‏
تجرب فيها مخرجات النظام وتتأكد من مهارة العاملين عليه وبعد ذلك ابداً
بتطبيق النظام في قسم الصيانة والتصنيع وهكذا....
جرب النظام قبل تفعيله رسمبة”
احرص على إنشاء بيئة تجريبية تحاكي البيانات الحقيقة لمعلومات
الشركة,؛ ذلك ليشعر المستخدمين بأ في التعامل مع النظام ويجربوا
عليه السيناريوقات التي يمارسونها يومياً.؛ وتكتشف الأخطاء قبل الانتقال
الى مرحلة التشغيل الفعلي . ( علانا 60)
تفحص النظام قبل إقفال المشروع
تأكد من انسيابية مدخلات النظام ومدى أريحية التعامل معهاء وتأكد من
جودة مخرجاته من تقارير ومطبوعات. وسرعة أداء واقضي في ذلك أياما
طويلة أشرك فيها المستخدمين واحصل على موافقتهم قبل إقفال
0 تبدأ قبل أن تَجوَزْ
لتطبيق نظام ال.... م88
او الرؤيا غير واضحة؛ء
والاستراتيجيات متعثرة. و الأهداف غير مرسومة. و الخطْط العامة والفرعية
غير موضوعة. و أصناف المستودعات غير منظمة, و قائمة العملاء
مهامهم الرئيسية وبالكاد يعلمون كيفية تشغيل الكمبيوتر!
تكاليف واحتياحات تطبيق ال م»ع:
يمكننا تصنيف تكاليف تطبيق برامج ال 888 على أنها تكاليف تّصرف قبل تطبيق
البرنامج وأخرى تشغيلية تنشئ أثناء العمل على البرنامج.
*#*تتوزع تكاليف ما قبل التطبيق الى:
تكاليف شراء وتطبيق برنامج ال مجع
بعد تحديد البرنامج المناسب الذي يلبي احتياجات الشركة لديك, فلا بد
جامعة العلوم والتكنولوجيا اليمنية