بح قا | مداق | مدان
مشرف عدي 40-19 سكرتارية تسجيل طالب
مشرف مبنى 5.0 داره آدارة النظام
تقارير
المالك أو المدير العام | 7025

عدم وجود أشخاص ذو كفائه للعمل على النظام
تخوف الادارن العلياء للانتفال إلى التغظام ال لكتروني الحديد
ممتطتاترس ار
تأهيل الموظفين للعمل على انظام الحديد.
العمل على الفظام القدم بالنزامن و الانتفال التدرجي إلى الام الجديد مع تعريف الادا بمميزات النظام الجديد من ناحية سرعه
اجاز مهام المنظمة +
في حالة تأخر النجاز بعض المهام عند إنشاء المشروع , فيجب الزكيز فقط على المهام المهمة أو الي ًا الاولويه الأعلى +
أدازه سكن الطلاب بموسسة " ستان أبو لحوم “ للإعمال ألخيريه والمنتين , صنعاء و اليمن +
المنهجية المستخدمة في للنظ غ021 .
للأسباب التالية:
أفضل من ناحية اللاحة في العمل +
التوثيق يتم في كل مرحله ‎٠‏
مشروع أدارة سكن الندوة الى
مشروع إسماعيل المشرع تحت إشراف الاستلاه نمة"

صماط عمط

1 المقابله
كم الطاقة الاستيعابية للسكن ؟
كم عدد المباني في السكن وكم عدد الغرف في كل مبنى؟
يوجد ثلاثة مباني جاهزة ومبنى واحد_قيد الإنشاء ,
المبنى الأول وعدد الغرف 104
المبنى الثاني وعدد الغرف 160
المبنى الثالث وعدد الغرف 125
هل تستخدمون أي نظام اليكتروني ؟
لايوجد حاليا
ماهي المشاكل الذي تراجهها في النظام العادي؟
1 . صعوبة أخراج التقارير
2. تراكم البيانات في الأرشيف وصعوبة الوصول إليها عند الحاجة.
3. صعوبة إصدار بطائق الطلاب.
4. صعوبة متابعة الطلاب مالياوإداريا.
ماهي شروط قبول الطالب في المكن ؟
1.أن يكون يمني الجنسية.
2. أن يكون من طلاب جامعة صنعاء
5.أن يكون من الفتات الفقيرة.
6. إجراء الفحص الطبي قبل الدخول .
هل هناك معايير لاختيار الطلاب؟
يتم تقسيم المقاعد وفقاً للمعايير التالية. ..
3.رقم تقديم الطلب
ما هي الإدارات الموجودة في السكن ؟
إدارة الخدمات والشؤون الإدارية إدارة الإشراف

هل يوجد أوقات محددة للزيارات ؟
هل يوجد أي أنشيطة تقام للطالب ؟
لا يوجد أي أنشطة. اس
2 الملاحظة
وجود انطمة ورقيه منفصلة وغير متكاملة في الثلاثة المباني .
عمليه تسجيل الطالب وتتم في عده خطوات .
»يتم اخذ أفاده من الكليةة وصورة6*4 وثم اخذ استمارة تسجيل يتم تعبئتها من قبل الطالب .
» الذهاب للكلية للمصادقة على البيانات من العميد ورئيس شؤون الطلاب .
» الذهاب إلى ادراة الحرس الجامعي توقيع وختم .
ه يقوم الطالب بإجراء الفحص الطبي في مركز صحي معتمد من قبل إدارة السكن
تعاد الاستمارة إلى لجنه القبول لتتم عملية المفاضلة للطلاب للعام الحالي .
» إذا تم قبول الطالب يتوجه الطالب إلى ألماليه لدفع الرسوم واخذ سند رسمي مختوم .
ويتم إعطاء الطالب الأماكن الشاغرة .
« وفي الأخير يتم اختيار ألغرفه يتم صرف البطاقة السكنية و ألعهده للطالب.
“لمقابل معه : محمد على حسن ولت المقابلة : 4 عصراً بتاريخ 201414122 مكان المقابلة ‎ :‏ المكتب

2 الواجهات " نماذج "

فقط لإيصال فكره كيف ستكون الواجهات .

أستبيان عن الخدمات في السكن
مارأيك بمستوى نظام الاداره والمعاملات بسكن الطلاب
0 0 0 0 بشكل عام
ْ ْ ل ْْ الرسوم
. ن . « محل التصوبر والطباعة
ما الصعوبات التي واجهتك أو تواجهك حالياً في السكن ؟