(7) نظم التقارير الإدارية 5/5600 86001109 1180898071901 :
ويقصد بها نظم المعلومات الذى يتم من خلالها استخدام أنظمة الحاسب الآلي لدعم عملية إعداد التقارير الإدارية + ومن
ات جارية أو ماضية أو
باية وذلك بهنف تواير معلومات مستمرة تساعد الإ كالتخطيط + التنظيم واركابة
نماذج رياضية 1/6085 لحل المشاكل غير التقليدية التي يمكن ان تواجه متخذ القرار . ونظم الخبرة 8/816018 50801 ‎١‏ ونظم
اما من زاوية مصادر الحصول على اليبافات تيمكن تقسيم الفظم الاليكترونية الى نوعين :
: )20( 516610016 0818 000655109 ‏-نظم التشغيل الإليكتروني‎ ١
هذه الصدقات .حيث تعتبر هذه المستندات المصدر الأساسي للقيد والتسجيل في ملفات وسجلات النظام ؛ وان كان في بعض الحالات
يتم ادخال الييانات الى نظام الحاسب مباشرة دون وجود مستندات وركية ‎١‏ كما هو الحال في انظمة الييع الاليكتروئية المطبقة في
محلات السوبر ماركت ءالا ان السمة الاساسية المميزة لهذه الانظمة هو عدم استلام بيافات مرسلة عن بعد من خلال اتصال شبكي
"- نظم التبادل الإليكتروني للبيانات (ا00 )111610080986 0818 6000(16ا5:
ويقصد به تبادل البيانات المتعلقة بصفقات الأعمال في صورة نمطية !500008 988008:0 بين الحاسبات الآلية
الخاصة بمنشآت الأعمال ء من خلال شبكة اتصالات إليكترونية دون حاجة لاستخدام مستندات وركية مثل أوامر التوريد ‎١‏ فواتير البيع
إلى أي تدخل بشرى.
المستندات بصورة فورية دون حاجة
ما لا شك فيه أن هناك تأثير كبير على النظم المحاسبية تتوجة لاستخدام تكنولوجيا التشغيل و التبادل الإليكتروني البيانات +
آلا يشمل هذا التأثير فقط جوانب المحاسبة ء انما يمدّد إيضا الى جوانب المراجعة الخاصة بهذه الانظمة . فمن ناحية المحاسبة فهناك
تأثير مباشر على مقومات النظام من مستددات_ودفاتر وسجلات وتفارير ‏ وهناك ايضا تأثير على الانشطة المتعلقة بادخال البيانات
وحفظها وتبويدها واسلوب تشغيلها . اما من ناحية المراجعة فأن الاثر الرئيسي للانظمة الاليكترونية يتشا من عدم وجود مسار مادي
منها استخلاص المعلومات مباشرة والرجوع إإيهاء مما يؤثر بدون شك على اعمال المراجعة حيث يتطلب الامر ان يحصل على المام
كاف بنظم الحاسب الآلي حتى يستطيع دراسة وتقييم اوجه الرقابة الاساسية لهذه الانظمة.
وبصفة عامة يمكن القول ان استخدام نظم الحاسب الآلي ودمجها مع النظم المحاسيبة قد تولد عنه عبيد من التغيرات ذات
التأثير المباشر على اعمال المراجعة في تاك النظم ابرزها ما يلي +
‎-١٠‏ تركيز المليات .

+ فقدان التوثيق
© - اختقاء مسار المراجعة
> اعداد التقارير بصورة الية
‎١/١‏ . تركيز العمليات
‏تعتمد الفظم الاليكترونية - خاصة انظمة التبادل الإليكتروئي البيانات على الركابة الاليكترونية ‎١‏ والتقليل من الاعمال الانسائية
يقدر الامكان ؛ وعادة ما تكون دورة العمل في مثل هذه الانظمة مضغوطة ء ويتم فيها تركيز اعمال الرقابة في يد افراد قلائل © يقم
التقليل من الاعتماد على ميدأ تقسيم العمل الذى هو اساس الضبط الداخلي ء فالوظائف التي كانت تؤدى يدويا بواسطة اقسام مختلفة
داخل المنشأة وبواسطة افراد مختلفين ومستقلين اصبحت تؤدى باستخدام الحاسب ء مما يعطى العاملين به امكانية الاطلاع على كافة
نواحي تسجيل وتشغيل وحفظ اليبائات. وهذا يؤدى إلى زيادة احتمالات حدوث الاخطاء والغش + حيث يمكن لشخص واحد داخل او
‏في بع انثلمة اتشغيل الإليكتروتي البيافات يقوم الموظف بادخال يبانات المبيعات مباشرة الى الحاسب الألي دون
الاعتماد على امر البيع التقليدي الذى يتم اعداده في النظم اليدوي وتظهر هذه المشكلة اكثر في نظم القبادل الإليكتروني البيانات نتيجة
العدم وجود كثير من المستندات الوركية الكي تدعيم وتؤيد العمليات التي يتم ادخالها للفظام مثل فوائير البيع ‎١‏ اوامر الشراء ‎١‏ شعارات
تحصيل الثقدية » وغيرها وبالكالي تدان دايل هام من ادلة المراجعة يمكن ان يستند اليه المراجع في_القيام باعمال المراجعة ‏
‎6/١‏ : اختفاء مسار المراجعة
في ظل نظم المعلومات اليدوية عادة ما يكون مسار المراجع في ممارسة عمله عكس مسار المحاسب #المراجع يبدأ
‏بالاطلاع على القوائم والتقارير لدراسة ما بها من معلومات والقيام بفحصها والتحقق من صحتها + ويقوم بثاء على ذلك بالرجوع الى
الدفائر والسجلات لانتفاء عينة من العمليات المسجلة بها لكي يقوم بالتحقق منها + من خلال الاطلاع على المستندات المؤيدة لها
والمحفوظة لدى المنشأة
‏الا ان هذا الوضع لا يتوافر عادة في النظم الاليكترونية .حيث لا تكون هناك دغاتر وسجلات تقليية انما ملفات وسجلات
محفوظة على وسائط تخزين الإكترونية لا يمكن الاطلاع عليها الا من خلال الحاسب . بل في كثير من الاحيان لا تتواجد المستتدات
اليكترونية 100005 80100010 . وهذا النوعية من النماذج والملفات تكون عرضة التغيير والتبديل نيها دون يترك هذا التغيير اثرا
ماديا ملموسا كما هو الحال في المستندات الورقية والدفائر والسجلات التقلوبية . الامر الذى يقّعين على المراجع لمزاولة مهام عمله ان
يكون على دراية بكيفية التعامل مع انظمة الحاسب الآلي بالشكل الذى يمكنه من الحصول على البيانات والمعاومات من وسائظط
الآخزين المختلفة ‎١‏ وان يستخدم الاساليب المناسبة التي تمكنه من الحكم على البيائات المسجلة فيها
‎6/١‏ . اعداد التقارير بصورة الية
‏لا يتطلب اعداد التقارير جهدا كيبرا في النظم الاليكترونية ؛ فالتقارير عادة ما تنتج بصورة الية كاحد كائنات النظام -
فعادة ما يتم تصميم هذه النظم بحيث ترتبط نماذج ادخال البيانات بمافات النظام بتقاريره مباشرة بحيث يتم بمجرد ادخال البيانات عبر
التقارير مباشرة . فعلى سبيل المثال في نظم الرقابة على المخزون يتم بمجرد ادخال بيائات حركة الاصناف من وارد او

منصرف يتم بصورة الية انتاج تقرير يوضع ارصدة الاصفاف عقب كل عملية صرف او توريد ء بجائب اعداد تقرير فوري يوضع
الاصناف التي وصلت الى نقطة اعادة الطلب . ومن ثم فانه اذا كانت هناك اخطاء في عماية ادخال الييانات او في برنامج تشغيلها +
فإن المعلومات الواردة بالتقرير سوف تكون خاطئة . أن هذا الامر يتطلب من احكام الرقابة على مصادر اليبانا بهدف التحقق من
في مجموعتين من الاساليب :
‎١/5/١‏ . نظام التشغيل بالمجموعات 8/5461 0106858119 58167
طبقا لهذا الاسلوب يتم تجميع الييانات في مجموعات متجانسة » ثم تشغيلها معا في نهاية فترة زمنية معين . على سييل المثال
ايمكن تجميع فواتير البيع الاجل لمدة اسبوع ثم تشغيلها معا للتعرف على ارصدة العملاء في نهاية هذا الاسبوع . او تجميع الييانات
الخاصة باجور العاملين خلال شهر معين ثم تشغيلها في نهاية الشهر الحصول على كشوف مستحقات العاملين . وعادة ما يتم تحديد
المعلومات .
هذا ويتميز هذا النظام با(
‎١‏ - اقتصادية تشغيل البيانات:
؟ > تكون_اعمال المراجعة في هذا النظام اسهل حيث ينتج عن هذه الاسلوب مسار مراجعة يمكن تتبعه.
00 ١108 0100855109 8/5460: ‏نظام التشغيل الفوري‎ . 2/١
‏الليانات فور حدوث الصاقة بصرف النظر عن نوعها + حيث لا توجد فترة ن حدوث الصفقة وتشغيلها والحصول على‎
‏على المعلومات المطلوبة . الا انها عادة ما تكون في حاجة الى اساليب ركابة داخلية تضمن حماية النظام وتقيد نا عملية الوصول‎
١١ ‏الى البرامج والييات سوى للاشخاص المرخص لهم فقط التعامل مع‎
وتصنف نظم التشغيل الفوري البيانات في مجموعتين :
‎-١‏ نظم التشغيل الفوري للصفقات والعمليات (0170) 16085809 م 718088611005 00-1108
ويقصد بها النظم التي تعتمد على قواعد بيانات تدعم التشغيل اليومي لصفقات ومعاملات المنشأة . مثال ذاك نظم حجن
تذاكر الطيران ء نظم السحب الآلي للبنوك ؛ نظم المبيعات التي تتم من خلال مواقع الانترنت 58168 91168 0/65 10161061
> نظم التشغيل التحليلى القوري 01200655109 8081168 1108 -00 .
ويقصد بها مجموعة البرامج التطبيقية التي تمكن المستخدم من الحول على بيانات من النظام 8647167/8 بغرض تحليلها
كعنصر مساعد في نظم دعم القرار 81516015 500011 09668005 +
(01126100/.00م.لاشلقلا 165100 لان 010 لماعة آم طأاللا 0168160 ]0ط

القسل الثاني
ونظء إصارة قواعد البياناع الاليخترونية
دومع./126100أهم .لصنقلا 165100 لان 020 لمماعة وم طأالطا 0168160 ]0ط

الفصل الثاذ
نظم المعلومات المحاسبية
نظم إدارة قواعد البيانات الاليكترونية
: ‏المفاهيم الأساسية‎ .١"
تعتبر المصطلحات "تاعدة بيائات “8858 0818 ‎١‏ نظام قواعد البيانات 7/8460 08480288 ‎١‏ ونظام إدارة قواعد
البيانات 5/8607 1/120298016101 08485058 من المصطلحات الشائعة في نظم المعلومات الإليكترونية في الوقت الحاضر . كما
النظام المحاسبي إلى انه جزء من قاعدة اليبانات المتكاملة للمنشأة أو نظام المعلومات المتكامل للمنشأة الذى يتضمن اليبانات المالية
والبيافات غير المالية ؛ والذي من خلاله يتم تخزين البيانات في شكل قاعدة ييائات متكاملة تمنع ازدواج أو تكرار تخزين البياثات الذى
ينتج عن احتفاظ كل قسم أو إدارة بالمنشأة بالبيانات الخاصة بها بصورة فردية.
وبالرغم من ان اصطلاح قاعدة بيانات يطلق في الوقت الحاضر على أي مجموعة من البيانات يتم تخزيئها
بصورة مرتبة ومنظمة بحيث يمكن استخدام هذه البيانات في الحصول على معلومات . الا ان من تعريف قاعدة الييانات من ناحية
علافتها بنظم المعلومات الاليكترونية . وثقا لما اورده معيار المراجعة الدولي ركم ‎٠٠١‏ الخاص ببيئة نظم المعلومات الاليكترونية
ولتطييقات مختلفة و لا يكون كل مستخدم على علم بكافة البيانات المخزونة في قاعدة البيانات ‎١‏ او الطرق التي تستخدم بها هذه
الى قاعدة البيانات على انها ملفات حاسب يدم الاستقادة منها عن طريق تطبيقاتها
ويشار الى برامج الحاسب الآلي الثي تستخدم لانشاء وصيانة وتشغيل اعدة البيائات بمصطلع برنامج ادارة قاعدة الييانات +
حيث يقوم هذا البرنامج بالاشتراك مع برنامج نظام التشغيل بتخزين البيانات والحفاظ على العلاقات المتداء
للاستخدام من خلال التطييقات المختلفة التي تستخدم
ربرتامع 200885 قال
هذا ويتكون الهيكل البنائى لي قاعدة بيانات من مجموعة من العناصر تسمى كائنات 00(6645 بعضها يستخدم في
تخزين البيائات كالجداول ‎١‏ وبعضها يستخدم في ادخال البيانات الى النظام كالنماذج 00015 وبعضها يستخدم في تشغيل البيانات
كالاستعلامات 0061165 وبعضها يستخدم في عرض المعلومات كالتقارير 800:15 ؛ وعادة ما يطلق على قواعد البيانات التي
تتضمن عديد من الكائنات تعبير 06485886 05601-01060160 . وان كانت الجداول هي الكاان الرئيسي في أي قاعدة بيانات.
ويطلق على الجدول اسم ملف 516 بحيث يقسم داخليا إلى عدد من الأعمدة يسمي حقول ء وعدد من الصفوف يسمي سجلات وذلك
. - الجداول أو الملفات 165(
تمثل الملفات الهيكل الأساسي لقاعدة البيانات حيث تتكون قاعدة البيانات من مجموعة من الملفات + وتعتبر الملفات

لأخرى مثل اسم الصنف + وحدة القياس ؛ الكمية النموذجية للطلب + الحد الأننى والأقصى للمخزون . بالثسبة لنظم الركاية
على المخزون السلعى . اسم العميل ء المنطقة اليبعية ء الحد الأقصى للاثتمان الذى يمنح للعميل في نظم الرقابة على العملاء .
أو أسماء السلع وأسعارها والركم الكودي لكل سلعة في نظم الميبعات التقدية الفورية. أسماء الموظئين ء الوظيفة ‎١‏ تاريخ التعيين
في نظم الموارد البشرية وهكذا. وهذه النوعية من الملفات يجب أن انات الخاصة بها وإدراجها داخل الملف قبل
بدء العمل أو التشغيل الفعلي للنظام
جداول أو ملفات الحركة .وهى التي تتضمن البيانات التي تتغير من دورة تشغيل لأخرى مثل حركة الوارد والمنصرف من
كل صنف ء حركة التعامل مع العملاء من بيع وتحصيل ورد ء أو حركة التعامل مع الموردين من شراء وسداد ورد وهكذا .
وهذه الحركة التي يتم من خلالها تحديد الأرصدة النهائية لكل صنف من أصناف المخزون السلعى أو رصيد العميل أو المورد
وهكذا . وهذه الملفات وان كان يتم تصميمها قبل التشغيل الفعلي النظام إلا أن البيانات الخاصة بها لا تدرج إلا عند التشغيل
7 . لسجلات 8860:05
يمل السجل البيانات الخاصة بمفردة واحدة داخل الملف وهذه المفردة فى نظم الرقابة على المخزون على سبيل المثال
أما بيائات تعلق بصنف معين ء أو يبانات تتعلق بصفقة شراء أو يبع لصنف معين فى تاريخ معين. وفى نظم الرقابة على العملاء أما
الييأئات الخاصة بعميل معين أو !| ٌّ بيع أو عملية تحصيل أو رد بضاعة بواسطة هذا العميل وهكذا -
ات الخاصة ب
انات في شكل صفوف أفقية حيث يمل كل صف سجل داخل الجدول . هذا وتئ
بة بأن عدد سجلاتها عادة معروف ومحدد قبل بدء التشغيل فعلى سيبل يمكن معرفة عدد الموظفين بالشركة +
عدد الأصناف التي تتعامل فيها ء عدد العملاء .. الخ ء وتفيد هذه الخاصة في الرقابة على مخرجات التشغيل ‏ حيث يتم تحديد عدد
تشغيلها أو لم تدرج في التفارير . وهذه الخاصية لا تتوافر في ملفات الحركة حيث يصعب
التعامل مع عميل معين أو الشراء أو الردء أو عدد مرات الورود أو الصرف لصنف ما
الحقل هو المكان الذ:
وحدة التعامل الأساسية داخل اعد
نظم إدارة قواعد البيانات الإليكترونية أن يتم عند تصميم الملفات تحديد خصائص 0700601165 كل حقل بدقة متناهية من ناحية تحدر
نوعية البيانات التي سوف تدرج داخل الحقل - نصوص ء أرقام » تاريغ ؛ وقت .. - وأيضا تحديد مواصفات الحقل من ناحية حجم
يتم فيه تخزين بند البيانات 11600 0818 مثل اسم الصنف ؛ كود الصنف .وتعتبر الحقول متب
البيانات ‎١‏ ويعتبر الخصر الأساسي الذي من خلاله يتم إحكام الرقابة على المدخلات ‏ حيث
انه ‎١‏ تنسيق البيانات وشكلها ؛ تيود التحقق من صحة اليبائات 8/108400/ا ؛ وغيرها من المواصفات التي تضمن دقة إدخال
تباره لمدى دقة علية إدخال البيانات ‏
هذا وينبغى الإشارة إلى أن حقول الجدول أو الملف عادة ما تكون فى صورة أعمدة

ذهر كل من الشكل ركم ‎١‏ والشكل ركم 7 نماذج لجداول العملاء فى قاعدة بيانات حسابات العملاء فى منشأة تتعامل بالبيع
الآجل على أن يلاحظ أن صفوف الجئول تمثل سجلات والأعمدة تمثل حقول الجدول
يتميز نظام قادة الييانات ]5/8601 08180886 بخاصيتين اساسيتين : هما المشاركة في اليانات ]8080109 0848
واستقلال البيانات عن براء ات 100606008008 0948 _وفيما يلي تتسير لهاتين الخاء
.المشاركة في البيانات
تتكون قاعدة البيانات من عنيد من الملفات ترتبط ببعضها البض بعلافات + ويتم تنظيمها بطريقة تسمع بكثير من
المستخدمين باستخدام الييانات في تطبيقات مختلفة . بحيث يكون لكل تطبيق فردى عرض مختلف فعلى سبيل المثال قد يستخدم ند
تكلفة وحدة المخزون من صنف ما بواسطة برنامج تطبيقي لانتاج تفرير عن تكلفة المبيعات + كما يمكن استخدامها بواسطة برنامج
تطبيقي اخر لاعداد قارير تقييم ارصدة اصخاف المخزن في نهاية فقرة.
.استقلال البيانات عن برامج التطبيقات
مختلفة تبعا للتطبيقات المختلفة التي تستخدم نيها الييائات ‎١‏ فعلى سبيل المثال كد يتم الاحتفاظ ببيائات عن حركة الاصناف بالمخازن من
تجارية لاستخدمها في اكثر من برنامج تطبيقي مثل برنامج الرقابة على المخزون ء وبرنامج
بالكينية التي يمكن بها تغيير هيكل البيانات دون التأثير
وارد ومشصرف في قاعدة البيانات بمنشأة
حسابات العملاء ؛ وبرنامج حسابات الموردين وتقاس عادة درجة الاء
على برامج التطبيق » أو العكس.
بها نظم إدارة قواعد البيانات الحديثة خاصية إدخال و تخزين الييانات بشكل يمنع عملية ازدواج
© . قواعد اليبانات الارتباطية وانشاء العلاقات بين اليبانا
أو تكرار البيانات . بمنى ألا يتم تخزين يبان معين فى اكثر من حقل فى اكثر من جدول . فعلى سييل المثال إذا كنا فرغب في
عمل برنامج 5 ين البيانات الخاصة بالععلاء الملف الاوك
ويمكن تخصيه لتخزين الييانات الاساسية للعملاء وهى البيانات التي لا تتغير من فترة لاخرى مثل كود العميل » اسم العميل » المنطقة.
ان الذى يمنح العميل ( انظر الشكل ركم ‎١‏ ). أما الملف الثاني فيخص لحركة التعامل مع هؤلاء
العصلاء من عمايات بيع او تحصيل او رد للبضاعة . وفى هذا الملف يكتفي بإدراج البيانات التي لم ترد في الملف الرئيسي
للعملاء ‏ ائما يسجل فقط كود العميل فقط دون الاسم والمنطقة البيعية وحد الائتمان منعا للتكرار ( انظر الشكل ركم © ) على أن يتم
الربط بين الجدولين من خلال حل كود العميل بحيث يتم من خلال هذا الربط إعداد التقرير المطلوب بقاء على استعلام
خلال الجدولين السابقين بحيث يكون شاملا كافة المعلومات المطاوب ورودها بالتقرير مثل كود العميل واسمه والمنطقة
خلاله يتم حساب رصيد العميل استنادا إلى حركة التعامل التي
إعدلاة ف

العملاء . مثل تطبيق الرقابة على المخزون السلعي ء تطبيق الرقابة على حركة
بالشكل الذى يمنع تكرار او ازدواج عملية تخزين البيانات وتدم عملا
وبنفس هذا الاسلوب يمكن عمل علاقات بين هنين الملف واية ملفات اخرى خاصة بتطبيقات اخرى خلاف تطييق التعامل مع
حل الربطبين الجدول ( الماح
الأساسى للجدول )
دعاءءدا لمات ءا
شكل رقم ؟ ملف حركة التعامل مع العملاء
عت اح قمع اعد
( المفتاح الاجتبى )
الجدول الريسي
خلاصة القول أن قواعد البيانات الارتباطية تتيح المشاركة بين الييانات من خلال الربط بين الجداول التى تخزن فيها البيافات
ببعضها البعض » وهذا الربط يأخذ عدة أشكال من العلاقات كالثالي +
سجل في الجدول الأول يقا
الربط من خلال حقل مشترك
الجداول المراد ريطها
ابله سجل أخر مرتبط به في الجدول الثأني . فعلى سبيل المثال يمكن لمنشأة أن تقوم بإعداد قاءنة
بيائات الموارد البشرية الخاصة بها بحيث تتضمن جدولين العاملين بها يخصص أحدهما لتخزين البيانات الاجتماعية الخاصة

بالموظف مثل ركم الموظف ء اسمهاء عنوفه ء تاريخ ميلاده ... الخ ؛ والجدول الثاني يخصص البيانات المالية مثل الراتب
الأساسي ء البدلات ... الخ ويتم الربط بين الجدول من خلال حقل كود الموظف بحيث يكون لكل موظف سجل في جدول
ات الاجتماعية يقابله سجل آخر في جئول البيانات المالية . ويعتبر حقل كود الموظف في كلا الجدول بمثابة مفتاح أساسي
انات هذا الحقل على أنه مميزا وفريد ‏ 001906 آي يجوز تكراره لأكثر من سجل في نفس
ب - علاقة واحد لكثير لإ0080 10 008 : وتسمى أيضا علاقة راس بأطراف » ويتم إنشاء هذه العلاقة إذا كان هناك جدولين كل
سجل في الجدول الأول يقابله عدة سجلات مرتبطة في الجدول الثانيء ويتم إنشاء هذه العلاقة إذا كان هناك جدولين كل سجل
في الجدول الأول يقابله سجل آخر في الجدول الثاني . مثال ذاك في التعامل مع العملاء حيث يتم التعامل مع العميل الواحد اكثر
من مرة سواء بالبيع أو التحصيل أو الرد ‏ بحيث يكون كل سجل في الملف الرئيسي للعملاء يقابله اكثر من سجل في جدول
حركة التعامل مع العملاء . ويتم الربط بين الجدول من خلال حقل مشترك بينهما مثلا كود العميل على أن يكون هذا الحقل
مفتاح أساسي في الملف الرئيسي للعملاء أي لا يسمح بتكراره لاكثر من سجل + في حين لا يكون هذا الحقل متاح أساسي في
جدول الحركة. أي يسمح بتكراره باعتبار انه يمكن التعامل مع العميل اكثر من مرةء
ج - علاقة كثير لكير ل0020 10 لا80/ا: وتسمى أيضا علاقة أطراف بأطراف وتنشأ في حالة ما إذا كان هناك جدولين كل
سجل في الجدول الأول يقابله عدد لا نهائي من السجلات في الجدول الثاني والعكس صحيح . وتنشاً هذه العلاقة من خلال حقل
مشترك بن الجدولين يسمح في هذا الحقل بتكرار الييائات في كلا الجدول . وهذا النوع من العلاقات غير شائع الاستخدام.
'ويظهر الشكل رقم * الشكل العام لقاعدة ييانات ارتباطية يتم فيها الريط بين الجدول من خلال العلاقات .
شكل رقم © انثداء العلاقات بين الجداول في برنامج ج460/
هذا وتتيد عملية الربط بين الجداول في إحكام الرقابة على عملية إدخال البيانات وذلك نيما يعرف بمراجعة الصدى 5000
006 تعلى سبيل المثال عند إدخال الحركة الخاصة بالتعامل مع عميل ما فبمجرد كتابة كود العميل
الخاصة باسمه والمنطقة البيعية وأي ييانات أخرى تخصه مباشرة في الحقول الخاصة بها دون تدخل من المستخدم . كما انه في حالة
الخطأ في إدخال كود عميل غير موجود بالملف الرئيسي العملاء ان يتم الحصول على باقي بإناته التي سوف تكون خالية في الحقول
الخاصة بها بالتالي لن يقبل البرنامج إدخال هذه البيانات باعتبارها غير موجودة أصلاء
‏في بيد قواعد البيانات.
بصفة عامة تتطلب الرابة الداخلية في بيئة قاعدة البيانات نظم رقابة داخلية فعالة على كل من اعدة البيانات و:
قاعدة البيات ؛ وعلى التطبيقات المستخدمة . وعادة ما تصنف نظم الركابة في يبئة قواعد البيانات في المجموعات التالية :