السلام على من يقرا او قرا او سيقرا هذا الكتييب كما اتمنى الفائدة لجميع القراء
فالكثير من الناس مثل الاساتذة في المدارس او الكليات بحاجة لعملية تنسيق
شهادات او بطاقات دعوة فانا ارتايت ان اقوم بعمل بسيط لكي اضع بعض ما تعلمته
بين ايديكم فالى الشرح الذي اتمنى ان يكون وافيا
في البداية يجب اختيار الهدف الذي من أجله سنقوم بعملية الدمج للمراسلات
فدعونا نختار مع بعض عملية تنسيق شهادة مدرسية لاحد الصفوف بشكل بسيط
لايضاح الفكرة ؛ فدعونا نعتبر ان الاستاذ أو المسؤول عن تصميم الشهادات في
احد المدارس يريد ان يقوم بعملية دمج بين الاكسيل والوورد بحيث ان اسماء
الطلاب وعلاماتهم واسماء المواد مكتوبة على ملف اكسيل كما بالصورة التالية :
شاكلى نه داك
نعمل لها الان عملية دمج على الوورد نقوم بتشغيل الوورد ومن ثم نتجه إلى
الموجود على جهازي باللغة الانجليزية ولكن ساقوم بالترجمة قدر الامكان ؛ فبعد
تشغيل الوورد فيصبح الشريط على اليمين أو على الشمال كما بالشكل التالي :

كما نلاحظ على اليمين ظهور هذا الشريط نختار الخيار
الاول والذي سيتم الشرح عنه ؛ عند النظر في الاسفل سنجد
مكتوب خطوة واحد من ستو وتحتها موجود كلمة التالي نضغط
عليها سيتغير الشريط على اليمين إلى التالي :
نقوم باختيار الخيار الاول وهو استخدام
هذا المستند لعملية الدمج نلاحظ في الاسفل
اصبحت الخوطو الثانية من اصل ستة
بعد ذلك نقوم بالضغط على التالي في الاسفل سيتم النقل على
ألشاشة التالية

من هنا نختار ملف الاكسيل
فعند اختيار والضغط على
فتح سوف تظهر الشاشة
كتففهفا ماف كطعاصف عامل أه مم و:6 [2]
او الشيت الاولى سوف نختارها ونضغط اوك او موافق
سوف تظهر الشاشة التالية :
في الشاة التالية :

نترك الاعدادت كما هي ومن ثم نضغط على
زر التالي
الان سوف نتجه إلى الوورد ونقوم بعملية تنسيق للشهادة المدرسية ويستحسن ان
نجهزها قبل ذلك ولكن لا ضرر في ذلك سنقوم بعملية تجهيزها الان سوف تكون
الشهادة المدرسية كا الشكل التالي :
التصميم بسيط و سهل ولكن الفكرة هي المطلوبة الان سوف نتجه إلى الشريط على
اليمين فسنلاحظ الشكل التالي :

انه يشير غلى عناصر اخرى (1)»5 ©:000) سنقوم
بعد الضغط على عناصر اخرى في الشاشة السابقة سوف نلاحظ التالي :
ماع عور2ا1 10561
فسوف نلاحظ العناصر او عناوين الاعمدة موجودة في القائمة السابقة فنقوم
باختيار كل واحدة على حدة فمثلا سنقوم باختيار اسم الطالب بعد وضع مؤشر
الكتابة في النص بعد اسم الطالب والضغط على زر ادراج فسوف تظهر بعد اسم
الطالب الشكل التالي :

شهادة مدرسية
اسم المادة
اللغة العربية
اللغة الانجليزية
التربية الاسلامية
الرياضيات
العلوم العامة
لو لاحظنا بعد اسم الطالب الحقل الذي سوف ندرجه وهكذا نعمل مع باقي
الحقول نضع مؤشر الكتابة في المكان المراد الادراج به ثم نختار عناصر اخرى
ونقوم بعملية الادراج فيصبح الشكل لدينا الاتي :
شهادة مدرسية
اسم المادة العلامة
الرياضيات «الرياضيات»
العلوم العامة «العلوم_العامة»

8 اسم المادة العامة
التربية الاسلامية 8
الرياضيات 7
العلوم العامة 73
ترى الاسهم على اليمين والشمال لو قمت بالضغط عليهم سترى العلامات تتغير مع
اسم الطالب
لو قمت بالضغط على التالي سوف تظهر الشاشة التالية :
عند الضغط على تحرير صفحات
مص فردية او المشار اليه سوف تظهر
سيط واضغط موافق او اوك سترى لديك
موزعة فيها العلامة

مجال دمج المراسلات :
الجزء الثاني يختص بعملية التنسيق المشروط فكيف لو اراد الاستاذ
ان يقوم الوورد بعمل المعدل الاقل من ‎٠*٠‏ باللون الاحمر والباقي
باللون الاسود فكيف يتم عمل ذلك ننتقل إلى العمل :
نقوم بعملية الضغط على كنترول مع اف 4 فتدرج الاقواس كما في
الشكل التالي داخل هذه الاقواس نكتب كلمة م1 ومن ثم نبعد مسافة
ونقوم بفتح اقواس جديدة بالضغط على كنترول مع اف ومن ثم
< قاف تيوليا اوهجو لحار اام
نضغط على الايقونة المشار اليها في الشكل واضافة ما يلزم تصبح
العلامات كما في الشكل التالي :

الانجلد
التربية 7 177777777 1
الاسلام
طبعا هنا التنسيق غير مرتب وانا كبرتها لكي يراها الجميع هنا بعد
الضغط على 21+19 يرجع الكود إلى وضعه الاصلي كما في الشكل
التالي :

اسم العلامة
المادة
اللغة 41
اللغة 5
الاتجلي
التربية ب
الاسلام
العلوم ِ
الان نقوم بعملية التنسيق كما تحب وتشتهي فتصبح الشهادة جاهزة
وكاملة
كما في الشكل التالي :
اسم المادة العلامة
اللغة العربية 41
اللغة الانجليزية -
التربية الاسلامية 5
الرياضيات 8
العلوم العامة 7