القيود المفروضة على المشررع مستمناكصتف 1060 عصتاء حدمي
وهى أي شيء يقيد من قدرتك على اتخاذ القرار وهذه العناصر يجب على مدير المشروع أن
يعمل توازن أو موائمة بينها
جانلمس
9 مجموعة العمليات لإدارة المشروع
ه عمليات البدء :_تعريف وايجاز مشروع أو مراحل المشروع
ه عمليات التخطيط: التعرف على الأهداف المستخلصة واختيار أفضل الخيارات
لتوجيه العمل باتجاهها لتحقيق الأهداف التي أنشيء المشروع من أجلها
ه عمليات التنفيذ: التنسيق مع القوى البشرية وبقية المصادر من أجل تنفيذ الخطة
ه عمليات الرصد والمراقبة: التأكد من تحقق أهداف المشروع من خلال المراقبة
وقياس مدى التقدم بشكل دوري لتشخيص الابتعاد عن الخطة من أجل اتخاذ
الخطوات التصحيحية عند الضرورة
ه عمليات الاقفال:التحقق من ثبوت المشروع رسميا؛ و ايصاله الى النهاية بطريقة
9: ترابط مجموعة العمليات ضمن مرحلة المشروع
المهندس خلد باسين الشبخ اللهم صل وسلم وبارك على سبدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعبن-

9-: تداخل العمليات ضمن مرحلة المشروع
المراحل اللاحقة ***
مستوى
مرحلة التطبيق مرحلة التصميم
اال 0 ا ا 0 المراحل السابقة
| عدليات التنفيذ سم عمليات المراقية) ( عملبات انتنفيذ]-*[عمليات المراقي
1 إنشاء هيكل تقسيم العمل (117155) 1111-6 31-62100171251 لوالا
هيكل تقسيم العمل ‎)١135(‏ : هو نشاط موجه عبر جدولة النشاطات الفردية ونشاط
المجموعات التي تحدد النطاق العام لعمل المشروع
هيكل تقسيم العمل (11/135) : هو وثيقة المؤسسة التي تضع الأساس لتخطيط وادارة
برامج المشروع ؛ نفقاته ؛ مصادره وتغيراته
التجزئة : هي عملية تقسيم مواد التسليم الخاصة بالمشروع الى أجزاء صغيرة
المهندس خلد باسين الشبخ اللهم صل وسلم وبارك على سبدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعبن-

2 المشاكل والمعوقات التي تقابل إدارة المشروع
تتحصر غالبية المشاكل التي يواجها أي مشروع في واحدة أو أكثر من المشاكل التالية:
1- تعقيد المشروع وكثرة متغيراته (كتعدد وتنوع أطراف التنفيذ وتداخل أعمالهم بدرجة
د رغبات وطلبات خاصة للمالك تعتبر بمثابة مشكلة فنية أو مالية وذلك لكونها
تستدعى استخدام طرق تنفيذ معينة تتطلب شراء موارد إضافية
3- الحاجة لإعادة هيكلة المشروع لمواجهة بعض المتغيرات المفاجئة
4- المخاطر التي تواجه المشروع
5- الحاجة لتغير التكنولوجيا المستخدمة في المشروع
6- أخطاء تصميمية
7- اختلاف التربة التأسيسية أو التحت سطحية
8- مواد غير مطابقة للمواصفات
9- التأخير في التتفيذ
0-أعمال إضافية
أعمال أخرى تؤثر على زمن وتكلفة وطريقة تنفيذ المشروع ( المقاول ؛ مقاول الباطن ؛ مورد
المواد ؛ المالك )
3 دورة حياة المت علء تر ]11 1-0[601:
إن دورة حياة المشروع تتضمن أربعة مراحل أساسية يتم من خلالها بناء وتسليم الوحدات
السكنية لوزارة الإسكان والتعمير
المهندس خلد باسين الشبخح - اللهم صل وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين-

1-3: انطلاقة مشروع البناء:
للبدء رسمياً بالمشروع؛ يجب على فريق العمل ان يعّرف أولا غرض وهيكل المشروع
ويعطي تعريف كل من نطاق المشروع؛ الأهداف» الإنجازات؛ المصادرء الجداول الزمنية
وهيكل المشروع؛ ويعطي الفريق نظرة واضحة عن الحدود التي يتوجب عليهم خلالها تسليم
نتائج المشروع تماشيا مع متطلبات وزارة الإسكان والتعمير وبما يتلاءم مع رغبات (الزبائن)
المستأجرين
وأول خطوة مطلوبة لإعداد توجيه المشروع هي إنشاء بيان توضيحي للحالة التجارية
ويتضمن هذا البيان وصف لجميع الحلول المحتملة ليتم تسليمها خلال المشروع ولتحليل
الكلفة والمنفعة لكل منها وبإجراء جدوى دراسة المشروع يمكننا ضمان بان الحل الذي
يوصى به قد تم اختياره استنادا الى جدوى نفعه وقبول مستوى الخطورة التي بين طياته
وفور اختيار لحل معين؛ فان الخطوة التالية هي تعريف ميثاق المشروع الذي يصف حدود
تسليم ذلك الحل ثم يأني لاحقاً تعيين فريق المشروع وتأسيس مركز إدارته
وبعد تعريف المشروع وتوضيح حيثياته؛ يتم تعيين فريق المشروع وبخبرات مناسبة واختيار
مركز وظيفي لإدارة المشروع؛ وبذلك تكون قد أحرزت جميع المكونات الصحيحة و المناسبة
لاستلام المشروع بنجاح وتتضمن الخطوة الأخيرة لبداية المشروع هي أجراء مرحلة مراجعة
بهدف طلب المصادقة لاعتماد المراحل المخطط لها
3 *: التخطيط للمشروع البناء:
الخطوة الاولى في مرحلة التخطيط للمشروع هي انشاء خطة مفصلة للمشروع وتعتبر هذه
الخطة كمرجع لمدير المشروع في خلال سير العمل على المشروع لمراقبة الزمن؛ الكلفة؛
والجودة و التحكم بها-المكونات الثلاثة الرئيسة في ادارة المشروع و يقوم مدير المشروع لاحقاً
بإعداد ما يلي:
خطة الموارد لتحديد مقدار العمل المطلوب وكذلك المعدات والمواد الاخرى
خطة مالية لتحديد الكلفة المادية لإكمال المشروع
خطة نوعية لتحديد أهداف نوعية و لجدولة ضمان الجودة و طريقة التحكم بالجودة
خطة الخطورة: للتعريف بالمخاطر المحتملة و الخطوات المطلوبة للتقليل من وقع تلك المخاطر
خطة القبول لتحديد معايير قبول وزارة الإسكان والتعمير للإنجازات المستحصلة
: ميات لتحديد الموارد وا لكر الزمنية للاستعانة بالمصادر الخارجية من المجهزين
خطة اختيار لتحديد الخطوات المطلوبة لاختيار المجهزين
بيان الأعمال لتوثيق متطلبات مشتريات المشروع
المهندس خلد باسين الشبخ اللهم صل وسلم وبارك على سبدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعبن-

طلب المعلومات لطلب المعلومات العامة من المجهزين الراغبين بالعمل في المشروع
طلب المقترحات لطلب المقترحات المفصلة من المجهزين الذين يتم اختيارهم للتعامل معهم
عقد رسمي مع مجهز معتمد؛ للتعاقد مع المجهزين المفضلين للمشروع
ويتم إجراء مرحلة المراجعة ليتسنى لوزارة الإسكان والتعمير تقييم المنجزات المقدمة في الوقت
المحدد و للموافقة على البدء بمرحلة تنفيذ المشروع
33: تنفيذ المشروع
يقوم فريق المشروع؛ في هذه المرحلة؛ بهيكلة منجزات المشروع وفي الوقت الذين
تكون فيه منجزات المشروع قيد الاكتمال يقوم مدير المشروع بمراقبة المشروع والتحكم به من
خلال الاضطلاع بما يلي:
ه إدارة الوقت: متابعة وتسجيل الوقت المطلوب لإكمال مهام المشروع حسب الخطة
المعدة
إدارة الكلفة: تعريف و تسجيل التكاليف المادية (كالإنفاق) و حسب ميزائنية المشروع
المقررة
إدارة المتغيرات: مراجعة وتنفيذ متطلبات التعبير في المشروع
إدارة الخطورة: تقييم مستوى الخطورة في المشروع والا َ لاع بإجراءات تخفيذ
الخطورة
إدارة المشاكل: تعريف وتحليل قضايا المشروع المختلفة
إدارة المشتريات: استلام وقبول مقدرات المشتريات وتتنظيم الأداء الجيد في التجهيز
إدارة القبول: تعريف اكتمل المنجزات لإحراز رضا و قبول الزبون
إدارة الاتصالات: المحافظة على إبلاغ الأشخاص ذوي العلاقة بالمشروع بتقدم العمل
وفور_قبول وزارة الإسكان والتعمير لجميع المنجزات المحققة و فور إكمال مرحلة
المراجعة لتحديد فيما اذا كان المشروع قد أحرز أهدافه يكون حينها المشروع جاهزاً
للإغلاق
مول 1
4+3: اغلاق المشروء
‎٠‏ يتضمن اغلاق المشروع رسمياً مقدارا معيناً من العمل
أولها هو اعداد تقرير لإغلاق المشروع لجدولة جميع الخطوات اللازمة لإغلاق المشروع
المهندس خلد باسين الشبخ اللهم صل وسلم وبارك على سبدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعبن-

وبعد المصادقة على ذلك التقرير من قبل وزارة الإسكان والتعمير تكون الخطوات المذكورة
قد اكتملت للبدء باستخدام المشروع؛ وتسليم المنجزات؛ واغلاق مركز ادارة المشروع
وإبلاغ جميع الأشخاص ذوي العلاقة بأن المشروع قد تم إغلاقه والانتهاء منه
ويتم خلال مرحلة تسليم المشروع تسليم ما تبقى من مستحقات أو الاتفاق على كيفية دفع
ما تبقى من مستحقات ويمنح المقاول شهادة تسليم ابتدائي للأعمال المنجزة سواء بشكل
جزئي أو كلي؛ وينبغي على المقاول تنظيف الموقع من أي مخلفات وإزالة كل معدات التشييد
بعد الانتهاء من التنفيذ؛ وتقدم وزارة الإسكان والتعمير ضمانات تؤكد فيها مسئوليتها عن أي
عيوب إنشائية تظهر في المشروع خلال فترة محددة يتم الاتفاق عليها
‎٠‏ وبعد فترة تتراوح ما بين شهر الى ثلاثة أشهر من تاريخ إغلاق المشروع؛ يقوم طرف
مستقل بإجراء مراجعة ما بعد التنفيذ لتحديد مدى نجاح المشروع بشكل عام ولتحديد فيما
إذا كان للمشروع قد أدرك فعلاً الفوائد المنصوص عليها في الحالة التجارية الأصلية
وفق المواصفات والمعايير المطلوبة للبناء الموضوعة من قبل وزارة الإسكان والتعمير
ويتم كذلك توثيق الدروس المستخلصة من المشروع ليتم اعتمادها في المشاريع
المستقبلية اللاحقة

ويمكن تناول مراحل التشييد كما يوضح الشكل التالي:
|[ المرحلة الهندسية هه |
2 مرالحل مشروع التشييد
د نمع التصميم
ددا التسليم والصيانة
م التكلفة
الشكل ببين: مراحل التسّييد ونير كل مرحلة على الزمن والتكلفة

المدخلات :هي المعلومات والمواد والموارد التي تدخل في تنفيذ مشروع التشييد
المخرجات : هي المعلومات والمواد والموارد التي تنتج من المشروع
معلومات
نظرة عامة على المشروع
اهداف | لمشروع:
1 بناء عند من الوحدات السكتية الجديدة (عندها 5) لاستبعاب أكبر عدد ممكن من المستأجرين
(الزبائن) وفق أسس متطوزة ومعايير تحددها الجهة المالكة للمشروع وهي وزارة الإسكان
2 إنجاز بناء الوحدات السكنية في الوقت المحدد وهي بذلك تتحفق أهداف ضمنية أخرى تسمل زيادة
دوزان رأس المال العامل واستغائل الآلات والمعدات والمواد والتسهيلات المساعدة وتعزبز رضا
الزبون أو المستفيدين من المشروع
3 تحطق الجودة المطظلوب في عملبات البناء وبالتكلفة المحددة
بناء وحدات سكنية وفق معابير الجودة والسلئمة والصحة المعمول بها علمباً لاستخدامها في علبات
الإيجار لزبائن(مستأجرين) لصالح وزارة الإسكان والتحمير
موارد المشروع:
مصادر التنفيذ والانتاج (المواد الطاقة البشرية المعدات التمويل الزمن)
التكلفة العادية: وضحت ميزانئية تدر بحوالي 240 ألف دولار
التكلفة في حال طلب الإسراع في عملبات البناء حوالي 350 آلف دولار
المهندس خلد باسين الشيخ - اللهم صل وسلم وبارك على ميدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين-
الفكل يبين متخلات ومخرجات المشروع موارد

مدبر المشروع من أهم مهامه ومسؤولبائه:
- إدارة مرحلة التحافد
- المساعدة في إعداد الملخص النوضبحي للمشروع؛
- إعداد دراسة الجدوى
- عمل التخطيط الاسترائيجي للمشروع
- إعداد دليل المشروع (مسئوليات فريق العمل والسلطات والإجراءات وسياسة الإدارة
وسياسة الجودة وطريقة حشاب ومراقبة التكاليف وأساليب الاتصال والطريقة المتبعة
لاعتماد التغبيبرات وتحديد نطاق المشروع ‎٠‏ والإطار الزمنى للتنفيذ والمخاطر المتوقحة
- عمل الملخص التوضبحي لمهام الاستشاري
- تقَديم النصح بشأن اختيار موقع المشروع
تيم النصح بشأن الميزانية و/أو التمويل
- اختيار فريق العمل
- إنشاء هبكل إدارة المشروع؛
- المشاركة في اختبار المقاول
- اختيار أعضاء فريق المشروع
- تعيين مستشاري المشروع
فريق العمل في المشروع:
مسؤولبات كل شخص ضمن الفريق تحدد من قبل مدير المشروع بما بتناسب مع خبرئه وفدرائه
رغبات المستفيدين وبالتكلفة المحددة والجودة المطلوبة والوقت المحدد
التواقيع المعتمدة:
مدير المشروع: اعى المة
المهندس خالد ياسين الشبخ وزارة الإسكان والتحمبر
المهندس خلد ياسين الشبخ - اللهم صل وسلم وبارك على سبدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين-