إدارة المتتروعات. 1150807
4-1 مبادئ إدارة المشروعات
1-4-1 ما هوالمشروع
المشروع هو السعي المؤقت لإيجاد منتج أو خدمة وحيده. وتعني كلمة مؤقت هنا أن كل
مشروع له بدايّة محدده و نهاية محدده و تعني كلمة وحيدة أنَ المنتج أو الخدمة مُختلفة بطريقة
ولقد عرف هيرسون (1992 ) المشروع بأنه "أي سلسلة من الأنشطة أو المهام التي لها
أهداف محدده يجب أن تنجز ضمن مواصفات محدده وله بداية و نهاية محددتان وله تمويل
محدد و يستعمل المصادر المختلفة من اموال و وقت و معدات و عماله. و لقد نسب بريمان و
آخرين (1995 ) الي ليش وتيرنر (1990 ) تعريف المشروع بأنه " وحدة استثمار صناعي
جديدة و التي لها بعض المعالم المميزة أو المتفردة و ذلك من خلال تناغم الوقت مع التكلفة".
2-4-1 صفات المشروع
يمكن تلخيص صفات المشروع بقه:
« له هدف يمكن قياسه
« وقت محدد
« موارد محددة
« المشروع دائما في حالة تغيير (ديناميكي)
5-1 إدارة المشروعات
إنها عملية تتكون من وظائف متنوعة هي:
« التخطيط
»ا التنظيم
المراقبة
‎ *‏ التحكم
وذلك لكل من العناصر التالية
»ا الوقت
ءا التكلفة
ع الجودة
الاداء

إدارة المتتروعات. 115807
6-1 المراحل الأساسية للمشروع
جميع ال شاريع تَث بل على تق يم المث وع إلى مهام ني ن قياسها ون نَ جدولتها ونث 1
الاتصال بين أعضاء الفريق وأيضا متابعة تقدم العمل
جميع المشروعات تتكون من ثلاث مراحل رئيسية هي:
» التخطيط
‎ «‏ تتبع وادارة التقدم
« _انهاء المشروع.
1-6-1 المرحلة الأولى : التخطيط
إن افضل طريقة للتخطيط هي بإغلاق الكمبيوتر والامساك بالقلم والورقة وذلك لتحديد الاتى:
1 أهداف المشروع.
المستفيدين من المشروع ؛ توقعاتهم ؛ ومستوى التأثير.
المهام المطلوب تنفيذها ؛ ويشمل ذلك الحصول على معلومات إضافية في حالة الطلب.
الموارد المتوفرة.
ي القيود (المواعيد المحددة - الميزائية - الموارد)
21 القيود :مثلث المشروع
* إن المشروع يتم تشكيله باستخدام عامل القيود والقيود المبدئية هي : ( الوقت والتكاليف ومجل
« _الوقت: كم من الوقت سوف يستغرق المشروع والذي سوف ينعكس على جدولة المشروع
*_التكاليف :كم من المال سوف يكلف المشروع وذلك اعتماداً على تكاليف الموارد من موارد
بشرية ومعدات ومواد.
« _المجال :كم هو حجم العمل المطلوب لتلبية أهداف ومهام المشروع.
« هذه العوامل الثلاثة معاً تسمى متلث المشروع .أن تعديل أي عنصر من عناصر مثلث
المشروع سوف يؤثر على العنصرين الآخرين وعادة ما يكون أحدهم له تأثير اكبر على
7-1 دورة حياه المشروع 6/016 عا 510[662 7116
لقد تبنى معهد إدارة المشروعات الأمريكية تقسيم دورة حياة المشروع و الذي اقترحه "مورس"
1101175" والذي حيث قسم المشروع الى أربعة مراحل هي:-
1 مرحلة الجدوى: ‏ بوتلتطتموع 1“

إدارة المتتروعات. 115807
وهي تشمل على وضع المشروع في صياغة رسمية ودراسات الجدوى والتصميمات الاستراتيجية
ومرحلة الموافقات على كل ما سبق.
2 مرحلة التخطيط والتصميم : '"درع تو 1 ع ع بتتسيتماط»
وتشمل على التصميم الأساسي وحساب كل من التكلفة وجدولة المشروع وصياغة بنود العقد
3 مرحلة الإنتاج :'"مع5)46 صمت 21-001“
تتكون من التصنيع والتوريد والأعمال المدينة والتركيبات والفحوصات.
4- الإنهاء
وهي تشمل إنهاء الأعمال وال
الشكل أدناه.
8-1 عناصر ادارة المشروعات
تتكون ادارة المشروعات من العناصر التالية:
الجدولة
«_ الموارد
والفحص النهائي والصيانة. كل هذه المراحل موضحة في
« _متابعة التقدم
«_التقارير
<اللمتتصدة بطر 100
مال
ا 7 04 معدل خلا
الشكل 1-1 : دورة حياة المشروع

إدارة المتتروعات. 1150807
1-8-1 طرق جدولة المشروعات 09:انا0 5006
هناك أنواع عديدة من الجدولة الزمنية منها :
مخطط القضبان.
مخطط القضبان المترابط.
« المسار الحرج.
« طريقة 107 .
2-8-1 مخطط القضبان
لقد قام هنري جانت 0014 11807 (1861-1919) بتطوير طريقة مخطط القضبان. حيث
لا زال مخطط القضبان يعرف كأفضل طريقة لتمثيل الخطط. يَعْرضٌ مخطط القضبان أنشطة
المشروع و كيفية جدولة أزمنة هذه الأنشطة و ذلك باستخدام القضبان والتي يناسب طولها مع
المدة الزمنية للأنشطة. و يعد مخطط القضبان أحد أدوات التخطيط الأقدم و التي بَرهَنت عا
كونها أداة مفيدة. إته بسيط و واضح؛ و سهل الاستعمال و القَهُمٌ. و هو وسيلة تخطيط و جدولة
منتشرة بشكل واسع وهو" يحتاج إلي مراجعة و تحديث بدرجة اقل من أي من الأنظمة
علاوة على تُخَصَّصُ تواريخ لأنشطة المشروع؛فان جدولة المشروعات تشمل تجهيز المواد و
العمالة و المعدات اللازمة للمهامٌ خلال وقت المشروع .
.يطلب العديد من الملاك تقديم جدول زمني تفصيلي للمشروع يقدمه المقاول كوسيلة لمراقبة
برنامج العمل.
صوره عن وضع المشروع بشكل عام بما يلبي حاجات الإدارة العْليا . وعندما تكون الموارد
أن يستخدم لتقييم الاستعمال المبدئي لهذه الموارد
و على الرغم من ذلك فان العلاقات و الروابط بين الأنشطة لا يمكن تمثيلها بسهولة؛ لا سيّما
في المشاريع الكبيرة حيث يفضل استعمال جدولة الشبكات لهذا الغرض. إته من الصَعّب
التعرف على تتبع العلاقات المنطقية و القيود بين الفعاليات و أيضًا إته من الصّغب أستغماله
نْ الاستخفاف بقيمة مخطط القضبان . ان أحد أهم عناصر القوه تكمن في قدرته
المطلوبة للمشروع محددة. فإن مخطط الف

إدارة المتتروعات. 1150807
للتنبّو بالمُؤْثرات التي تتغيِّرٌ في الأنشطة على" الجدول بشكل عام. لذلك فان مخطط القضبان له
3-8-1 مخطط القضبان المترابط
ان مخطط القضبان المترابط هو مخطط قضبان تم ربط فعالياته بواسطة العلاقات المنطقية
التي تَهَرْ اعتماد الفعاليات على بعضها بشكل منطقي. و قد أَصبْحَ معروفا كوسيلة لعمل تمثيل
بياني منطقي على الحاسوب؛ حيث انه يسهل تمثيل الأنشطة و روابطها مباشرة على جهاز
ليس فقط الأسهم التي ترّيط مخطط القضبان تُمَّلٌ الربط المنطقي بين الفعاليات و لكنها أيضا
تستخدم لربط المورد. ان الترابط بين الأنشطة له فائده يمكن من خلاله متابعة ‏ اى تأخير في
الفعاليات بسهولة و عمل المتابعة و التحكم المطلوبين عند تقدم العمل بالمشروع.
4-8-1 طريقة المسار الحرج (651/0)
طريقة المسار الحرج تحدد سلسلة الفعاليات في المشروع و التي تَتَحَكُمٌ في الزمن الذي سَيَُخْذهُ
المشروع (1998 ,011028. تقوم هذه الطريقة بحساب الحد الادنى من الوقت اللازم للمشروع
من البَايّة الممكنة و تُلهي وفقا لأنشطة المشروع.
تُطَوّرّتٌ طريقة المسار الحرج بالمشاركة بين العالمين( 16110 ت:م1ع تت و 0106ط1
:60»0. إن طريقة المسار الحرج و الجدولة المُرتبطة بهاء مثل المورد و تحليل
الأسعار لا زالت تمثل أقوى الأدوات التحليليّة المستخدمة التخطيط و التحكم في المشروع و
الأكثر على بحو وامع في انستخدام ثقديات اللمبيؤتي:
أقوى مميزات استخدام 0101 هي:
»انها مفيدة جدا لتوقع ما سيحدث وتستعمل التحكم في الانشطة.
»انها تحدد اكثر العناصر الحرجة في المشروع و تحدد اولويات التنفيذ المناسبة.
»ان الجمع بين استخدام 0716 و مخطط القضبان يساعد في تحديد المورد المطلوبة

إدارة المتتروعات. 1150807
2. العلاقات المنطقية بين المهام 861850051 78512
هناك اربع انواع من العلاقات المنطقية و التي تربط المهام مع بعضها البعض و الشكل 1-2[يوضح
هذة العلاقات و هي:
(110181)77 10 2101810 : تنتهي المهمة اللاحقة مع نهاية المهمة السابقة مباشرة
‎٠‏ (52) 1101815 58000110 : تبداً المهمة السابقة مع نهاية المهمة اللاحقة مباشرة
‎٠‏ (80811)58 10 2101817 : تبداً المهمة اللاحقة بعد نهاية المهمة السابقة مباشرة
‏المهمة اللاحقة مع بدابة المهمة السابقة مباشرة
‏سا 5 ل مسجل 13
‏الشكل 12 : العلاقات المنطقية بين المهام
‏و لتمثيل اي فعالية يستخدم الشكل 2-2 لتوضيح نهايات و بدايات المهام
‏النهاية المبكرة
115 8 أي_البداية المبكر
النهاية المبأخرة. الجداية المتأخرة
للا لالداد
‏الشكل 2-2 : تمثيل البداية المبكرة و المأخرة للمهام

إدارة المتتروعات. 1150807
2 فترة السماح الكلية 1084 7018
الفترة الزمنية التى يسمح بها للنشاط ان يتأخر دون ان يؤثر على الفترة الكلية للمشروع
اذا كانت قيمة فترة السماح الكلية اللمهمة الواحدة تساوي صفر فان المهمة تسمى مهمة حرجة
وهي تقع على المسار الحرج واي تاخير او ها يؤثر على مدة المشروع
2 فترة السماح الحرة (1084 166)
الفترة الزمنية التراكمية للانشطة الغير حرجة للمشروع كله
.(للمهمة السابقة )15.77 - (للمهمة اللاحقة )15.5 - (7.17) 1116611081
3-2 حل مخطط الشبكات
كلي
المطلوب حل الشبكة التالية كما هي موضحة في الشكل 2-3 مع ايجاد المسار الحرج
الشكل 3.2 : شبكة تتابع المهام في المشروع

إدارة المتتروعات. 115807
2 ميكل العمل المفصل "51111011176 518216001001 0116/ل/ا""
ان هيكل العمل المفصل "17/7155" يعطي تصوراً عن ترتيب المشروع الهيكلي وذلك ذ
مستويات يكون في المستوى الأعلى الخدمة التي نريد الوصل اليها كنتيجة لإنشاء المشروع وفي
أدنى مستوى لها يوجد مهمة العمل ”©1081“ او الفعالية " 1001“ والتي يمكن تقسيمها الى
أعمال محددة على مجموعات مستقلة و يمكن رصد وقت محدد و قيم مالية محددة لهذه الفعالية.
ويمكن بمساعدة هيكل العمل المفصل ان يقوم المخطط للمشروع بتوضيح الفعاليات المطلوب
أداؤها ضمن وقت واحد وما يتبعها في الوقت من ناحية الأداء وعلى التوالي بشكل منتظم وشامل .
ويستخدم هيكل العمل المفصل لكل من جدولة المشروع للموارد والتكاليف. ويقوم هيكل العمل
المفصل بتبسيط واختصار عملية التقارير حول التكلفة وتقدم العمل.
ويتم إنشاء هيكل العمل المفصل تحت نظام عددي والذي ب
لعمل هيكلية لكل من التكلفة وتخطيط الجدولة وحمل التقارير
وبمكن ان يستخدم هيكل العمل المفصل لانتاج مصفوفة المسؤوليات وجدولة الشبكات و
التكاليف وتحليل المخاطر وهيكل المنظمة وحصر أعمال التحكم في المشروع.
إن هيكل العمل المفصل هو تنميط المهام فى قوائم توضح فيها حساب الموارد اللازمة
لإنهاء المهام والشكل التالي يوضح مثال لذلك.
هيكل العمل المفصل للمشروع
الانشطة المدرسة اللامنهجية
الشكل 42 : هيكل العمل المفصل للمشروع

إدارة المتتروعات. 1150807
3. إدارة وتخطيط المشروع بإستخدام 530662 1/15
1-3 البداية مع 010[6061 1/015
يمكن البدء بمشروع 21064 1/18 بواسطة النقر المزدوج على الفأرة على الرمز المحدد في
© 210 205و بواسطة فتح أي مشروع من 666 [210 1118
2-3 استكشاف واجهة 510[6642 1/05
إضافة إلى عناصر 757100085 العادي فإن 21062 1/15 له مميزات يمكن معرفتها من
برامج الجداول الإلكترونية متل الأعمدة والصفوف والمعادلة التي يستخدمها الصف للكتابة. ان
المعلومات يتم إدخالها إلى الحقل المناسب كقاعدة بيانات وهناك أوامر متفردة ووسائل محددة
للعمل مع المشروعات و الشكل 1-3 يوضح الواجهة الرئيسية.
الشكل 1-3 : واجهة ميكوسوفت بروجكت الرئيسية
إن مير ضير 9 ا
3-3 قضيب الأدوات
0 _قضيب الأدوات القياسي و هو موضح في الشكل 2-3.
© قضيب الأدوات المعدل
ذا قمر اج جاه او ه52
كل سريع من على سطع الشاشة