مجال شؤون الأفراد والأمور الشخصية.
مجال النظم المحاسبية المالية.
مجال التسويق والاستيراد والتصدير.
مجال التخزين والمبيعات والمشتريات.
مجال الإنتاج.
مجال الإدارة العالية.
1-6- نظم إدارة قواعد البيانات:
تعبر عن مجموعة البرامج الجاهزة المصممة للقيام بتنفيذ الوظائف المطلوبة من خلال قاء؛
البحث في الملفات عن معلومة أو معلومات محددة.
تنظيم وترتيب البيانات داخل الملف

© القيام ببعض العمليات الحسابية كبيانات مطلوبة كالمجموع الذهائي أو المتوسط
البياناك أقرب مآ تكون إلى خزافة تريب لفاك الورقية إلا آنا درتبة آلياً.
2-6- أهم وظائف قواعد البيانات:
إن أهم الأهداف التي تحققها قواعد البيانات هي:
بالصورة الصحيحة من أجل استخدامها عند الحاجة إليها.
© تخزين كميات ضخمة من البيانات تتجاوز الإمكانيات البشرية ومعالجة هذه البيانات
التي عادة ما تكون معالجتها صعبة التنفيذ يدوياً.
تقوم قاعدة البيانات بتخزين معلومات من نوعيات مختلفة نتيجة قدرتها على الربط #
© إمكائية استخدام التشفير تساعد على سرية المعلومات المخزنة بحيث لا يمكن لأي
شخص الدخول إلى قاعدة البيانات والإطلاع عليها.

استخدام الملفات الورقية ويمكن أن تؤمن البحث بعدة مستويات أي حسب الاسم ورقم الهاتف
مثلاً وغير ذلك وتملك أيضاً القدرة على الفرز والفهرسة أي ترتيب الملفات حسب تسلسل
أبجدي أو رقمي وتساعد هذه الخاصة في سرعة البحث ودقته فلولا الفهرسة لاضطررنا
للبحث في كل ملفات القاعدة عن معلومة معيئة.
3-6- مهام إداري قواعد البيانات:
المخزئة في قاعدة البيانات وتصنيف العلاقات البينية بين هذه البنود.
© تجديد وصيائة الهيكل المادي لقاعدة البيانات.
© توفير القدرة على تحديث وتغيير قاعدة ال ويشمل ذلك حذف السجلات غير
تطوير طرق استرجاع المعلومات بما يتناسب مع احتياجات المستخدمين.
تطبيق إجراءات استعادة التشغيل الخاصة بتأمين البيانات.
تخصيص كلمة سر للمستخدمين وذلك لمنع الاستعمال غير المرخص للبيانات.
وضع الضوابط عند الإضافة أو التعديل في ملفات قاعدة ‎١‏

جم 1- الهياكل الشجرية ( الهرمية):يكون فيها ترتيب السجلات على شكل شجرة لها جذور
ا وعدة فروع والمفتاح الرئيسي الذي يشار إليه يكون ممثلاً بسجل الجذر ومن ثم نتمكن من
8# الوصول إلى مسارات الفروع الأخرى.
'يكون فيها ترتيب السجلات على شكل جدول وهكذا الشكل يوفر لنا
قدرات كبيرة وفعالة لمعالجة البيانات.

3- جداول المعطيات
حقول المعطيات :أن البنية الأساسية الأولى في قواعد البيانات العلائقية هي حقول
المعطيات ؛ يحتوي الحقل على اصغر عنصر من المعلومات المخزئة في القاعدة ويتضمن
عنصراً واحداً فقط ؛ رغم انه من الممكن تخزين أكثر من معلومة في حقل معطيات وحيد
( مثل الاسم والكنية ) لكنه من غير المحبذ اعتماد هذا الأسلوب في تصميم قاعدة البيانات +
في الحقيقة ؛ أن تخزين أكثر من معلومة في حقل واحد يقود أحياناً إلى ارباكات لدى استخدام
القاعدة من قبل المصمم أو من قبل مستثمر آخر أثناء البحث عن المعطيات أو محاولة
قاعدة البيانات تقوم على تجانس اصغر عنصر فيها وهو حقل المعطيات ‎٠‏
سجلات المعطيات :تمعرف سجلات المعطيات بأنها مجموعة من حقول المعطيات
المرتبطة ببعضها . إن سجلاً وحيداً من المعطيات يحتوي على نسخة وحيدة من كل معلومة
في حقل المعطيات المعرف ؛ على سبيل المثال لا يمكن لسجل معطيات وحيد أن يحتوي
على حقل الكنية أكثر من مرة -
*. جداول المعطيات :بالجمع بين حقول وأسطر المعطيات يبنى العنصر الأكثر شيوعاً في
قواعد البيانات العلائقية وهو جدول المعطيات يحتوي هذا العنصر على عدة أسطر وكل
سطر يتضمن عدة حقول .

وتجدر الإشارة إلى أنه من أكثر نظم إدارة قواعد البيانات العلائقية شيوعاً هي 1110:0500
88 من إنتاج شركة 211008006 و 017866 من إنتاج شركة عاع0«8 .
وهي الأكثر شيوعاً وتعاملاً مع الحاسبات الشخصية ومن مزاياها :
1- لا تحتاج إلى وسائط تخزين كبيرة مثل الأنواع الأخرى.
2- لا تحتاج لتعلم لغة برمجة خارجية وإنما تشمل ضمنها لغة برمجة خاصة بها.
3- سهلة التعلم والبرمجة.
أن التصميم الجيد هو عامل أساسي في نجاح قاعدة البيانات فقاعدة البيانات المصممة جيداً
يمكن أن تؤدي إلى مزيد من الفعالية في استعمال الاستعلامات والنماذج والتقارير ويمكن أن