النظام تأثير المدخلات على نظم المعلومات , وبذلك باستخدام تقنيات لها
المستخدم , وفائدة الموائمة هي الطريقة التى يتم بها اتصال المستخدم
بالنظام , ولهذا تكون فى غاية الأهمية
ومن أنواع الموائمة طريقة استخدام لوحة المفاتيح ليكتب الأسئلة و أجابتها
ويستخدم الفأرة ليختار الأمر الذي يريده من على الشاشة مباشرة , وكذلك
استخدام الرسم لتسهيل الموائمة باستخدام الفأرة أو استخدام الشاشة التى
تعمل باللمس
مرحلة التصميم تشمل أيضا تصميم ملفات أو قواعد بيانات لكى يتم تخزين
الشركة , وقاعدة البيانات المرتبة ترتيبا جيدا تعتبر القاعدة لنظم المعلومات
ويجب على محلل النظم تصميم إجراءات تحكم واسترجاع وذلك لحماية
توصيف للملفات
تحتوى على جدول قرارات او شجرة القرارات
تحتوى على خريطة تدفق البيانات
خريطة تدفق برامج النظام
اسماء ووظائف لاي اجراء قد تم كتابتها فى مراحل سابقة

والهدف من التصميم العام ع1 1 هو توضيح للمستخدم ص
يكون علية النظام فى هذه المرحلة كما فى المراحل السابقة , ولابد أن يكون
المستخدم على إلمام بكل ما يتم فى هذه المرحلة :
فئ قذه المروطلية سق تور ةيحياة تطرين التناو يمحل عظلل التظمورجع
المبرمجين لتطوير البرمجيات الجديدة اللازمة للنظام الجديد , وتستخدم
بعض التقنيات البنائية للتصميم والتوثيق الخاص بالبرمجيات
وفى هذه المرحلة يعمل أيضا محلل النظم مع المستخدمين لتطوير التوثيق
المؤثر للبرنامج والذي يشمل الإجراءات اليدوية , والمساعدة المباشرة
وكل هذا يتم وضعة وارسالة , وتوضح للمستخدمين كيف يتم لهم استخدام
* والمبرمجين هم اللذين فئ يدهم مفتاح هذه المرحلة ٍِ والسبب فى ذلك
بكرو حل التلئة الوذ انكام «البرناسم يتوق أل أشتاء قبائية
وتعتبر هذه المرحلة مرسلتة التصميم التفصيلي 0علتة11
5 تحويل سي تال ل اكات العامة ألي تصميم تفصيلي يناسب
متطلبات النظام الجديد
» التقرير النهائي الذى يقوم بأعداده محلل النظام ويشمل خرائط التدفق
تخطيط شامل لجميع السجلات والتقارير

«» مجموعة العمل الخاصة بالبرامج مسئولة عن أنواع البرمجيات
الخاصة بمعالجة البيانات , وكذلك حزم الوظائف المطلوبة عند
تنفيذ النظام
بالمعالجة وإيجاد | أفضل الوسائل لحل هذه المشاكل
وعند تنفيذ النظام الجديد 110161061481101 : تتم فى هذه المرحلة
يجب اختيار هذه البرامج :
توثيق البرامج وعمل وسيلة مساعدة لمستخدم البرنامج
التجول إلى النظام الجديد يتم بناءه على خطة التطوير الموجودة فى
6 تقوم عدد من الشركات بتشجيع عملاءهم بتوثيق الأنظمة الخاصة
كما تتم فى هذه المرحلة أيضا الحسابات الخاصة بالنظام أتكتوتت 5758161
قبل استخدام نظام المعلومات الجديد , لابد من عملية اختبار له أن اكتشاف
الأخطاء قبل اعتماد النظام على جميع المستخدمين يكون اقل تكلفة وبعض
على النقط الرئيسية بواسطة عينة من البيانات الواقعة المأخوذة من النظام
الحالي
أما بالنسبة لصيانة النظام وتوثيقة تتم فى هذه المرحلة وتنفذ بشكل روتيني
من خلال دورة حياة نظم المعلومات فمعظم العمل الروتيني للمبرمجين
عبارة عن أعمال الصيانة , كما

تقوم الشركة بأنفاق أموال كثيرة على أعمال الصيانة مثل تطوير
البرنامج وتتم عادة بطريقة أوتوماتيكي من خلال موقع المبيعات على شبكة
وجميع الأعمال و الإجراءات التى قام بها محلل النظم فى المراحل السابقة
تساعد فى عمليه صيانة النظام وتجعلها فى أضيق الحدود
المرحلة السابعة تنفيذ وتَقيم النظام
وفى هذه المرحلة من تطوير النظام يساعد محلل النظم فى تنفيذ نظم
المعلومات , وتمثل هذه المساعدة فى تدريب المستخدمين لمعرفة طريقة
التعامل مع النظام الجديد فى معظم الحالات يتم التدريب بواسطة البائع
ولكن بشكل عام , و مراقبة عملية التدريب تكون مسئولية محلل النظم هذا
بالإضافة يقوم محلل النظم بوضع الخطة للتحول من النظام القديم إلى
النظام الجديد بطريقة سلسة , وتشمل عملية التحويل للملفات التى كانت فى
شكلها القديم إلى الشكل للملفات الجديدة
وتقييم النظام جزء من هذه المرحلة الأخيرة من دورة حياة تطوير النظام ,
وعادة ما يكون هذا التقييم عرضة للمناقشة فى معظم الحالات , ولكن
الحقيقة أن هذا التقييم يتم فى جميع المراحل , ولكن المفتاح الحقيقي لتقييم
النظام الجديد هو رضا المستخدمين
نظام إلى أخر
عندما ينتهي محلل النظم من مرحلة من مراحل دورة حياة تطوير النظام
ويبدا فى مرحلة
أخرى , قد تواجهة بعض المشاكل فى هذه المرحلة ولذا يجب علية الرجوع
للمرحلة
عند تنفيذ النظام الجديد هناك عدد من البدائل يمكن استخدامها عند بدا
التشغيل وتنفيذ النظام الجديد , وهذه البدائل هى :

© تشغيل كل من النظام الجديد والنظام القديم فى نفس الوقت لفترة
زمنية يتم فيها | اختيار النظام الجديد والتأكد من سلامته
© تشغيل بعض الأفرع بالنظام الجديد وباقى الشركة بالنظام القديم ,
ويستمر ذلك لفترة زمنية يحل النظام الجديد فى جميع الأفرع
© يحل النظام الجديد فورا بدلا من النظام القديم
تأثير الصيانة على النظام آه أعدمسئ112
يتم تعديل برامج الحاسب مع الاحتفاظ بالبيانات الموجودة , النظام الجديد
والأنشطة يمثل 9640 من متوسط الزمن اللازم لصيانة نظام تقليدي من
نظم المعلومات الإدارية بينما تمثل الصيانة9660 وتتم عملية الصيانة
لسببين :
اختباره , فمع استخدام النظام نجد أخطاء بعد تنفيذ البرنامج , تؤثر عادة
عند استخدام الحاسب

+4 السبب الثابي هو لتحسين إمكانيات البرنامج , وقد يكون السبب فى
الثلاث أوضاع التالية :
1 عادة تكون هناك بعض الطلبات من المستخدمين بعد وقت من
استخدام الحاسب وفهم إمكانيات الحاسب : وتكون هذه
الطلبات بسيطة مثل بعض التغيرات فى شاشة العرض
2 أعمال المنشاة تتغير وتتطور مع الزمن , ومع هذه التطور
يكون هناك احتياج دائم لعملية التطوير
3 التطور السريع فى كل من الأجزاء المادية والبرمجيات ,
والأنظمة التى
كانت تستخدم تقنيات قديمة يجب عليها أن تتطور استخدام
الشبكات أدى إلى إدخال البرمجيات المناسبة لشبكات المناطق
المحلية ترآ
مقدمة عن قواغد البيانات اكسس
سوف يتم إنشاء الله استخدام قواعد البيانات اكسس في بناء قاعدة البيانات التي
سوف يتم العمل بها و هذا ما سوف يتم الاقتصار عليه فقط من استخدام قواعد
و لكن يجب عزيزي المتدرب أن تعلم بشئ مهم إلا و هو أن قواعد البيانات
اكسس من قواعد البيانات ذات المساحة المحدودة و ذلك علي نحو الاستخدام في
المنشأة الكبرى
سوف نقوم بإذن الله بربط قاعدة البيانات ببرنامج الفيجوال بيسك و هذا ليس من
قصور معينة في قواعد البيانات اكسس لأن اكسس يحتوي علي مجموعة من

الدوال و الأدوات التي لها القدرة علي بناء نظام قواعد بيانات كامل من حيث بناء
العمليات التي تتم علي البرمجيات من حيث أوجه الاستخدام المختلفة للعملاء و
و لكننا كما اتفقنا إننا سوف نتناول الجزء الخاص من اكسس ببناء جداول قاعدة
البيانات التي سوف نتناولها فيما بعد
و ذلك مع الربط بالغة البرمجة الفيجوال بيسك و عن طريق دراسة مجموعة من
طرق الربط بينهما ؛ و التعرف علي بعض البرامج المساعدة للتجميل في شاشات
البرنامج
و بناء علي ما ذكرنا سابقا و هو ان التعامل مع نظام ادرة قواعد البيانات اكمس
سيقتصر علي بناء الجداول فقط فيجب علينا طرح سؤال مهم جدا و هو :
ما هو الجدول و كيف أستطيع بناء جدول ؟؟؟
يعتبر الجدول هو جزء أساسي و مهم جدا من قاعدة البيانات الخاصة بك و الذي
يستخدم في حفظ البيانات و الإلمام بها لحين إجراء أي عمليات معالجة عليها فيما
بعد بناء علي الاحتياج لذلك
و لكن بالنسبة لعملية بناء جدول فتتبع معي الخطوات التالية :
* قم أولا بفتح برنامج اكسس لتظهر إليك الشاشة التالية :

0 اكتب سؤالاً للتعليمات ‏
ا * ملف حديذ +
ا ملفات إطافية
ا المشروع (البيانات الموجودة)
المشروع (البياتات الجديدة)
اختيار ملفا
حذية هن الها رد
[ قوالب عامة
[# قوالب على 1079506-00
[؟] إضافة موصَعٍ شبكة الاتصال
ا إظهار عند بده التشغيل
بع 8 مسسمسسق | مسو متم ها« 0د 6 ف إسعير
شكل (1-1)
* قم باختيار قاعدة بيانات فارغة لتظهر إليك شاشة الحفظ لقاعدة البيانات التالية:

علف تدر عرض لثراج أدوات إنار يعليمات َه اكنب _سؤالاً للتعليها ‎١‏
أى البيانات فارغلة
[) إضافه موسع شبكة الأتسال
(2) تحليمات ومة وا
ا [ظهار عند بده التشخيل
شكل (1- 2)
* قم بالنقر علي الأمر إنشاء ليتم إنشاء و حفظ قاعدة البيانات الخاصة بك و يظهر
لديك الشكل التالي :
علف تحيدا عدض لداع أدوات لاد تعليمات اكتب سالا للتحليمات ‏ ]
نا حي كام و نضا - م اها عاق وت وه ما
إنشاهء ججول باستخدام المعالج (8 )|
إتشاء جدول بإدخال البيانات
أ 10 للم - ملاس ور كمال موه هذا - هشام 2 ال ودع معز
شكل (1- 3)
ددعم مو |