6 الفيروسات : وهو برنامج يتم ادخاله بصورة غير شرعية في أحد البرمجيات
5-6 وسائل الرقابة على حركة البيانات :
5-6 - 1 الرقابة على المدخلات : ترجع أكثر الأخطاء عادة لإدخال بيانات خاطئة
الرقابة على الدقة وتشمل ( رقابة الشكل -رقابة المعقولد ةالتأك د م ن رق م التح ق -
التحقق من الملف الرئيسي - تصميم النموذج )
للرقابة على هذا الاحتمال ( المجاميع التدقيقيةالتحدّ ق م ن ع دد المع املات -التحةّ ق
من التسلسل - التحقق من ملء الخانات )
- التسجيلات الرقابيتيبكن تكوين سجلات لتدوين ما يحدث م ن أخط اء أو لم ١ يجري
من معاملات ( تدوين الأخطاء - تدوين المعاملات )
عليها وتركز علجتمال مسح البيانات بطريق الخطأً ود وفير إمكاني 3 اس تعاده م ! يف د
1 الحماية المادية
3 العنونة المغناطيسية
4 برامج النسخ الاحتياطي للملفات
5 برامج النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات
6 الرقابة على تزامن عمليات قواعد البيانات
7 التخزين المشفر
5-6 - 3 الرقابة على المعالجة :
هناك بعض الوسائل للرقابة على المعالجة منها :
1 الرقابة على مراحل التشغيل
2 رقابة المكونات المادية
تهدف وسائل الرقابة على المخرج ات التأك د م ن دق 3 نتائج المعالج 4 وس لامتها
1 رقابة المجاميع
2 الترقيم المسبق
3 التخويل
4 المخرجات الحساسة
5-6 - 5 الرقابة على نقل البيانات :
يك ون نق ل البياذ ات ب ين وح دة المععلج 3 المركزي 4 والطرفد ات المحلد 4 ال ي
الأجهزة أو بين طرفيات بعيدة وحينه ! تك ون ه ذه القذوات معرض 3 للتج سس أو د شويه
البيانات أو الفقد
1 الرقابة على بت التماثل (08:10010)ؤيتم ذلك بجعل ال روف المرس لةك سلاسل
متعاقبة من النبضات (حلة واح د )والفراغ ات (حال 4 ص فر كِلبة ) لأ دى ال شفرات
يكشف حدوث الخطأً
إلى المرسل ليقوم المرسل بالمقارنة لمعرفة مدى سلامة الإرسال
لتعط ي معلوم ات ع ان ع ددال سجلات أو البلوك ات المرس لة وال ي 3 تم مقارنتي !ا بم 31 م
إرسله فعلا
6-6 الرقابة على الوصول للبيانات :
وتهدف هذه الرقابة إلى منع الاستغلال غير الم صرح ب ه للبياز ات وي تم ذل ك أم !
المادية بمنع الأشخاص غير المصرح بهم بالدخول للمنشأة ككل
1 الرقابة على الدخول للنظام الحاسوبي :
- صفة مميزة للشخص كبصمة أصبع أو بصمة صوت
لسن
2 الرقابة على الدخول للبيانات
- تنفيذ برامج معينة
- حق الدخول المقصور لعدد محدود من الملفات أو مناطق محددة من قاعدة البيانات
- الوصول لبيانات محدودة من تلك الملفات أو قاعدة البيانات
3 رقابة نظام التشغيل :
أعلى كافة حقوق من هم أدنى مستوى ؛ بالإضافة إلى حقّ وقهم هام ؛ وهذ اك م نهج آخر
يمتلك كل مستخدم شجرة أو أجزاء من شجراتوم ن المعد اد أن يمت ك مال ك ال شجرة
تتوافر أيضا وضع كلمة السر للشجرات مما يزيد من درجة التامين
4- رقابة نظام إدارة قاعدة البيانات:
جلات؛ بل كذلك علاقات منطقية معينة بين هذه السجلات والحقول بهاك ذلك تتح دد
طبيعة العمليات المسموح بها ومن أكثرها شيوعاآً القراءة والتحديث والإضافة والحذف
6 الرقابة التنظيمية:
فنية واضحة بمعنى أنها تتطلب في استخدامها آلية مادية أو إلكترونية أو أنها عبارة عن
النظام المعلوماتي وتوزيع العمل بين القائمين عليه
فقد تحول التركيز في النظم الحاسوبية في السنوات الماضية من المعالجة الكمية
للبيانات لينصب على توفير المعلومات وخاص 3 بطري 43 تفاعلدة داخ ل نظ ام معلوم اتي
المطلوب توفير المعلومات لهاوقد صاحب هذا الاتجاه الموجه نح و المعلوماتي-ة
( وليس مجرد معالجة البياناتطوات نحو اللامركزية؛ س اعد عليه !3 وافرالأجه زة
الشبكي من جهة أخرى؛ وازدادت مع هذا التطور صعوبة عملي ات الرقادٍ ة؛ خاص 4 م ع
السهولة المتزايدة في التعامل مع الأجهزة الحديثة
6 التخطيط للظروف الطارئة:
هناك دائما احتمال حدوث بعض المخاطر التي تؤدي للأعط ال؛ كانقط اع التد ار
أكثر تدميراً كالحرائق وأعمال الشغب والتخريب
فالشبكة الحاسوبية قد لا تتأثر كثيرآ بعطل موقع من المواقع المتصلة بها؛ وذلك بذ رض
أن معدات الاتصالات ذاتها لم تتأثر وأنه توج د ذ سخ م ن ملف ات وقواء د بياذ ات الموق ع
المعطل في مكان آخولك ن ل يس م ن الم لوف تو ار ال نظم الموزء 3 لمج رد ه ذه
الضروري إذن وجود إحدى صور التخط يط للظ روف الطاردة ويج ب أن تغط ي ه ذه
- عمل نسخ من الملفات الهامة وقواعد البيانات تحفظ في مكان بعيد
- تعيين مسئولين يمكنهم التعامل مع حالات الطوارئ
وبالنسبة للخطط البديلة هناك مناهج يمكن إتباعه ١ وب صفة عام 4؛ فالخط 43 الدّذي
تغطي دعما أسرع وكفاءة اكبر خلال العطل الأكثر تكلفة وهي تنقسم إلى عدة فئات:
ال[ نظم اليدوي يقَالببيذائة55 ون ه ذه ال نظم متاح 3 ول و لف رة وجو زة إل ى أن
يستعان بإجراء آخرفإذا كانت دفاتر المبيعات مثلآ تطبع بصورة دورية أمك ن الح اظ
على النشاط التجاري للمنشأة لعدة أيام عن طريق العمل اليدوي
والبرامج اللازمة لتقديم الخدمة الحاسوبية للشركة العميلة؛ وإلى المستوى المتفق علي ه؛
وللمدة المتفق عليها
مكلفة ولكنها مأمونة
سرية البيانات
7- نظم المعلومات الإدارية :-
بدا استخدام الحاسوب لأول مرة على المستوى التجاري في أواس ط الخم سينيات
في مجال معالجة البيانات وكانت هذه ا لأنظمة تقتصر على معالجة العمل ات التبادلية
وقد شاع استخدامها على الأخص في مجالات دفع الأجور ؛ الف واتير عالوة القيم-ة
المعاملات قد تق دم معلوم ات مفدٍ دة ل لإدارؤّك ان لا ب د أولاً مان اس تخلاص ومعالج ة
مه موصي 24416
ولتوضيح التخطيط السابق بمثال ب سيط م ل نظ ام التدفدة المركزيٍ ة فالم دخلات
10(00) هنا هي الغاز والكهرباء والمخرجات ( ]01010011)مي طاقة حراري 4 موزء ة
داخل المكان المستهدف أما المعالجة (01026858) فهي الاحتراق الذي يتم داخل النظ ام
والمتمثلة في انتقال الطاقة الحرارية الناتجة من الماء وضخ الماء داخل الأنابي ب ويةّ وم
الماء بتخزين ( 5101886 +مؤقت للطاقة الحرارد اق اء عمةٌ توزيعه ا وي تم ال تحكم
(0001) عن طريق المنظم الحراري الذي يعمل مثلآ عند درجة معينه ول تكن 75
فيغلق المدخل عندما ترتفع درجة الحرارة عن الدرج 3 المح ددة وب العكس إذا انخذ ضت
درجة الحرارة عن هذا المعدل
1-2 أهداف النظم :
جمد ع ال نظم له ١ أه داف 1768) جزم ف النظ ام يج ب أولا تحدد اده ذه
المركزي 3 فالي دف تحور ل الطاق 3 الداخل لف از والكهرب إلاءي طاة 3 حراري 3 د تم
توزيعي ١ جغرافد ) ذ ي المك ان الم ستهدف ولمعرة 3ه ل 3م تحدر د الأه داف أم لا نه اك
مقياس للأداء 61101111811665( 01 1116851116 مباشر يمكن تطبيقه لمعرفة ما إذا ك ان
النظ ام يح ق اله دف أو الأه داف المطلوب 4 مذ > ومقدٍ اس الأداء ذ ي الم ال ال سابق ه و
درجة الحرارة التي يشعر بها منظم الحرارة
ولكن هناك أنظمة أخرى تكون أكدٍ ر حجم ) م ن متالذ ! ال سابق يك وريه ! تحدد د
الأهداف أقل وضوحآً أو يكون من الصعب إيجاد مقياس أداء واضح لها
الاقتصاد القومي هو نظام قد يكون له أهداف واضحة وهي إشباعالحاجات الاقة صادية
للمشتركين في هذا النظام ولكن لا يتم الاتفاق على مقياس مع ين ل لأداء ه ل ه و ال دخل
القوي أم معدل نمو الإنتاج القومي أم نسبة القوى العاملة أم معدل الربح أم ماذا ؟ !
هه ذه المعلوم ات ل يمكن اس تيعابها والاسد نفادة مني اذ ي الإداوة د ظه رت أول نظ م
ونظ م المعلوم اث الإدارج قتته ث5 120111031017 0130136176111 كم ١
يوحي الاب م ؛ هي أي نظ ام يةٍ دم معلوم ات للأذ شطة الإدارد ة ف ي المنظم 3 أم ا الووم
فيك اد أن يقة صر اس _تخدام هلم ناططلح عل ى الأنظم 3 الحا وبهقه ي تتك ونم ن
مكونات مادية وبرمجيات د ستقبل البياذ ات ل م تخ زن المعلوم ات وتعالجه ١ وذ ستدعيها
ون تم اختو اره ذه المعلوم ات وت ديمهاذ ي ص ورة مناب بة ل صنع ال رارات الإداري 3 ؛
وأيضا اتخطيط أنشطة المنظمة والرقابة عليها
معلومات نتيجة لخدمة الرقابة والتخطيط على
المستوى التكتبكي
أ مويك نتيجة لخدمة الرقابة والتخطيط على المستوى لعل /ر
معالجة العمليات التبادلية النتائج تستغل في وضع نظم المعلومات الإدارية
نظم المعلومات الإدارية
الحاسوب للقيام بالأعمال الروتينية لمعالجة البيانات كذلك تغير في نل لظلفة رة أس لوب
التفكير في الإدارة فأص بحت تقتذ ع بأهمدٍ 4 س رعة وفعالٍ 3 3 وافر المعلوم ات الم ستهدفة
المعلومات الإدارية والأسباب بالتحديد هي :
التكلفيمة: رد دخ ول البياذ ات لأداء معالجملية ات التبادلو 4 فه ي 3 صبح متاح 4
داخل النظام الحاسوبي لاستخدامها في 3 وفير المعلوم ايتورٍ ذلك تق ل التكلف 4 الهام شية
لاستخدامها في توليد المعلومات لمختلف الأغراض
ال سريعقٌ:ن تولدٍ د المعلوم "ات ب سرحقة ى التق ارير المع ادة والإد صائيات
الخاصة ب سير عم ل لشتتقرد لا ب ستغرق إنتاجه سد وى د ائق مع دودة إذا كاذدت ذي
طلياي ذل ك أدِ ضاً أن ه ذه المعلوم ات حدية 4 ؛ ف صبح القّ رارات المتخ ذة أكدٌّ ر
-التفاعتقل دم نظ م المعلوم ات الإدارد يئة الفح سهيلات تفاعلد 4 ؛ حدٍ ث يد صل
الم ستخدمون عد ى المعلوم ات المطلوب 3 عذ د الحاج 3 إلبه ولد يح ذل ك للم ستخدمين
النهائيين اختيار المعلومات المستخلصة من النظام
معلومات مثلا عن الميزانيةوالأداء ؛ فإن الإدارات قد تواجه مشاكل أخرى جدي دة إن
جا ودانظ ام معلوم اتح ديث ل الإدارةية وفربٍ +3 درك اف م ن المروذ 3 و سمح للم دير
بتحديد المعلومات المطلوبة
قواعد البيانات :
من العوامل الهام 3 في نظ م المعلوم ات الإداري 4 القّ درة عذدى اس تدعاء البياذ ات
لاسي إنقداماج المعلوم "ات الم ستهدفة لتحقو ق مخنذ ف الأ راض فعملي "ات
معالج ة المع املات تذ تج كمد 3 كبا رة م ن البياذات المخزذ يهن المه م أن تك ون ه ذه
البياتات المصدر المركزي لنظام المعلومات بأكمله ؛ لا أن تكون مرتبطة فقط ب التطبيق
أخرى فقّد يمكن استخدامها لتقديم تقارير عن أداء موظفي البيع كج زء م ن عم ل إدارة
والمعلومات وذلك للتنبؤ بالفائض النقدي والمساعدة في إدارة النقدية
ولكي تكون ه ذه البياذ ات متاح 3 للا تخدام اله ام يج ب أن د صبح هي الم صدر
المركزي
ب "نظ ام إدارةوقاء د البياذ ات (0ع]57/5 1181188016171 2120356ل 'إه و د ضمن
أن تكون البياذ ات مذ ضبطة ومتناس قة ومتاح 3 لثق ديم المعلوم ات المتعلة 4 به ا كم ! ي تم
توليد سجلات عن المعاملات التي د تم فيم ١ ب بن أ سام المنظم 3 المختلف 4 ؛ كطل ب م واد
للطلباكتلك يتم د سجيل اس تخدام الم صادر المختلف للإندذ اج داخ ل المنظم 3 وم ارة
درى نج د أذ هي تم ذ ي النظ امال دوي م ثلآ 3 سجيل اس تخدام وق ات الموظ ف اذ ي سد جل
كشلات من البيئة ومن معالجة مواد داخلي ة ذي المنظم ذلك ب تم تول د مخرج ات
المعاملات
البيانات ؛ متل تفاصيل الفاتورة وتنفذ معلجة المعاملات تلك داخل نظام الحاسوب