تبداً مرحلة تطوير نظام معلومات المدرسة بخطوة أساسية مهمة هي تعريف وتحديد
المشكلة و أبعادها للوقوف على كيفيه حلها ومن مشاكل نظام النظام اليدوي ما يلي:-
‎.١‏ تزايد الإعداد الكبيرة من الطلاب التي تتدفق إلى المدرسة عاما بعد أخر مما
يؤدى إلى صعوبة إدارة العملية التعليمية في المدرسة دون توفير نظم آلية تساعد
على حل المشكلات الموجودة بالنظم اليدوية التقليدية.
‏". تزايد حدوث أخطاء تراكمية تنجم عنها مشاكل قد لا تظهر في كثير من الأحيان
‏“. لا يساعد على الابتكار .
‏. لا يواكب التطوير في نظم المعلومات الحديثة وغير قادر على استخراج تحليل
‏©. كثرة الأخطاء في رصد الدرجات وتجميعها .
‏. لا يحقق ترشيد للإنفاق ولا جوده في الأداء.
‎.١‏ بطئ اتخاذ القرارات السريعة بسبب عدم الحصول على التقارير وقت الاحتياج
لها
‏6. إهدار وقت مدير المدرسة في أعمال أدارية تستغرق وقت طويل

أهداف النظام
‎.١‏ ربط الأعمل الإدارية بالمدرسة بشبكة واحدة لتوحيد البيانات التي تتعامل معها المدرسة
للحصول على مصدر صادق ووحيد للبيائات منعا لتضارب البيانات وخدمة القرار عن
طريق إمدادهم بالمعلومات والبيانات اللازمة لاتخاذ قرار سليم على أسس موضوعية .
‏». التمكن من حصول إدارة المدرسة والإدارة التعليمية والمديرية والوزارة على تقارير
‏ودقيقة للوقوف على حالة النظام التعليمي بصفة مستمرة ومحدثة دوريا .
‏“. توفير الوقت والجهد والمال وخفض تكاليف التشغيل الحالي مع الإقلال من العمل المكتبي.
؛. السرعة والدقة والمصداقية في ظهور نتائج الامتحانات النهائية.
‏©. تعزيز المصداقية في البيانات بالنسبة لأولياء الأمور وذلك من خلال سرعة ودقة الحصول
على النتيجة ومعرفة النتيجة ونشرها عن طريق الانترنت وشبكة المعلومات داخل المدرسة .
‎.٠‏ الحصول على أفضل خدمة للمدرس والموظف والطالب وفى أسرع وقت ممكن وذلك عن
طريق إدخال جميع البيانات التي يحتاجها جميع الأفراد المشاركين في الحركة التعليمية .
‏برنامج المدرسة الالكترونية :
‏هي قاعدة بيانات تفصيلية تضم جميع الأعمال الإدارية في المدرسة لميكنة وتحويل
النظام اليدوي إلى النظام الآلي واستخراج إحصائيات تجميعية لخدمة متخذ القرار.

المدرسة الالكترونية بعسعمص اع زو
قصور النظام السابق في المدرسة جاتمساعمطمه سا0
-تسهيل عملية أخذ واسترجاع دياع زه كع ز0
البيانات بشكل منسق و سهل .
- إيجاد آلية مباشرة للتواصل بين
الإدارة التعليمية والمدرسة .
-المدخلات يدخل إلى النظام مسمتامصويئ اع ز0٠‏
البيانات الخاصة بالنظام المدرسي
-المعالجة حفظ البيانات والاستعلام
عنها عند الحاجة إليها.
-المخرجات التقارير اللازمة لاتخاذ
-اختصار وقت وجهد الموظفين :1301 كع صكنا 1
- سهولة الحصول على البيانات
- التقليل من الكلفة المالية للمدرسة
- تحليل وتصميم نظام للمدرسة : عاطم نط1 اع زو٠ط‏
-تصميم برنامج حاسوبي يقوم
بمعالجة البيانات وتنسيقها
- حفظ وتخزين البيانات
تدريب الكوادر المستخدمة للنظام

*البرامج المستخدمة:
عينة البحث:-
مدرسة ******* ججس«

قبل أن نبداً في الخطوات العملية لتطوير الإدارة المدرسة لابد أن نقف على
بعض المصلحات التربوية وان يتم التعرف على الإدارة المدرسية كعلم
تربوي حيث أن قاعدة بيانات المدرسة الالكترونية في النهاية هي أداة
يستخدمها مدير المدرسة في اتخاذ القرارات وفى تطوير عملة وترشيد وقته
الذي كان يهدر في أشياء يمكن للحاسب أن يقوم بها.
تعريف الإدارة وما أهميتها:-
جملة عمليات وظيفية تمارس بغرض تنفيذ مهام بواسطة آخرين عن
طريق تخطيط وتنظيم وتنسيق ورقابة مجهوداتهم وتحقيق أهداف المنظمة.
وتكمن أهمية الإدارة الفعالة في :
1- الإدارة لازمة لكل جهد جماعي.
2 -الإدارة تسعى نحو تحقيق الأهداف.
3 - ليست مجرد تنفيذ الأعمال بواسطة الإداريين بل الجميع يشارك
4 - تحقق الاستخدام الأمثل للقوى المادية والبشرية.
5 - تعمل على الإشباع الكامل للحاجات والرغبات.
عناصر العملية الإدارية:-
1 - التخطيط هو عملية ذكية وتصرف ذهني لعمل الأشياء بطريقة منظمة
للتفكير قبل العمل » والعمل في ضوء الحقائق بدل من التخمين.
2 - التنظيم هو تقسيم العمل إلى عناصر ومهمات ووظائف وترتيبها في
3 - التوجيه هو الكيفية التي تتمكن بها الإدارة من مواجهة الفروق الفردية
في بيئة العمل وتحقيق التعاون بين العاملين وحفزهم للعمل بأقصى طاقاتهم
مع توفير البيئة الملائمة لإشباع حاجاتهم وتحقيق أهدافهم .
4 - الرقابة هي الإشراف والمتابعة من سلطة أعلى بقصد معرفة كيفية سير
الأعمال والتأكد من أن الموارد المتاحة تستخدم وفقا للخطة الموضوعة

الرئيس الإداري ووظائفه والمهارات الأزمة له:
الرئيس الإداري هو الشخص الذي يوجه ويعاون أو يربط نشاطات
الآخرين ويراقبها وعمله يتركز على التحقق من أن المنظمة تسير نحو
أهدافها المرسومة بكفاءة وفاعلية من خلال استخدام أساليب التخطيط
والتنظيم المتنوعة والاستثمار الأفضل للموارد البشرية المتاحة عن طريق
الربط بين الغايات والوسائل .
ويمكن تحديد وظائفه في :
1 - تحديد الأهداف المراد الوصول إليها .
2 تحديد العناصر المستخدمة للوصول إلى الأهداف المحددة .
3 - تحديد السياسات التي تحكم سير العمل.
4 - إقرار الإجراءات الروتينية في تنفيذ الأعمال بشكل تفصيلي.
5 إقرار البرامج الزمنية والخطط النهاية التي يسير عليها أفراد إدارته.
6 - تحديد الهيكل التنظيمي لإدارته.
7 -توجيه الآخرين في تنفيذ أعمالهم.
1 - مهارات تصورية ( الابتكار والإحساس بالمشاكل ووضع الأفكار
للحلول ) .
2 - مهارات فنية ( توفر المعلومات - القدرة على التفويض والسيطرة
على الوقت - الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة و القدرة على اتخاذ القرار
- القدرة على المزج بين الإدارة والقيادة ...) .
3 - مهارات إنسانية ( العلاقات الإنسانية- الاحترام المتبادل...) .

مواضيع الإدارة العامة وتشترك الإدارات في العناصر من حيث التخطيط
والتنظيم والتوجيه والرقابة؛ الإدارة المدرسية مشتقة من طبيعة التربية
التي تقوم بتحقيق أهدافها وتعتبر الإدارة العامة هي الأساس الذي ‎١‏
التعليمية بالنظام التعليمي ككل وبتحقيق الأهداف العامة للتعليم بينما الإدارة
المدرسية محور عملها يدور حول كل ما تقوم به المدرسة لتحقيق أهدافها .