الدكنور حسن حلود عن الوثائق والأرشيف المنشورة بمجله كنية اآداب
جامعة الشاهرة . وقد اوردت براجع هذا القاموس ومصادره مفصلة
فى قائمة المصادر فى نهايته +
ولعل هذا الجهد المتواضع ‏ كخطوه أولى على الطريق -- يكون
بداية طيبة لما سيتبعه من اعمال علمية تقدم بها الزميلات والزملاء الذين
يمبلون فى التخصص ثفسةه +
ولا يفوتنى فى نهاية هذه المقدمة أن أشكر من قدم لى العون وساعدنى
على اتمام هذا القاموس ‏ ولا يخفى ما تطليه من جهد ‏ بالصورة النى
هو عليها + وعلى راسهم الاستاذ الدكتور توفيق اسكندر الذى قام
الأثر فى انتهاء هذا العمل . ثه مساعدة استاذى الدكتور حسن حلوة
بايداء الراى السديد فى كيفية اخراج واعداد هذا القاموس ‎٠‏ واخيرا
ولي آخرا انتهز هذه الفرصة لاعترف بجميل من له الفضل على دائما -
آلا وهو استاذى الفاضل الدكتور / عبد اللطيف ابراهيم على استاذ
الوثائق العربية بكلية الآداب جامعة القاهرة .
والله يوفقلى الى كل ما هو جديد فى مجال علوم الوثائق والارشيف»
دكتورة / سلوى على ميلاد
يناير ‎١18١‏

حرف الأئف
وثيقة تحتوى على اسماء رؤساء العائلات المفروض عليها ضرائب +
7 مصععة«طصمدقة مآ
الحروفا الأولى لكلمة شاع اختصارها على نحو ما © وتستعيل
او المخطوط » مثل حرف © ليدل على كلمة 8:7 اى بطاقة ‏
وحرفة 1 ليدل على كلمة 2000:04 اى وثيقة .. والكثير من الاختصارات
الضائعة مثل 28 لعلية 8:02 بمعتى مسودة 2
الادارة التى تقوم بتوجيه برنامج الأرشيف وتخطيطه وتشمل الوظائف
الهامة التالية :
+. ‏تقويم وفرز الوثائق‎ )١(
(ب) تنظيم الحفظ الجيد للوثائق +
(ج ) اضافة وقيد الوثائق +

(د) حفظ ‎١١‏
(ه ) ترتيب الوثائق +
(و) الوصف ( الفهرس ) +
(ح) عمل المعارض اللازمة .+
لظ ) ثشر آلوفائق +
: صمتندض#تصنسمة مستطعهطظ
م ادارة الملفات :
تقوم بتنظيم الوثائق فى ملفات لحفظها بسهولة والرجوع اديها بسرعة +
والتأكد من اكتمالها وتسهيل حذف الوثائق غير المدرجة +
:0 «طتقهعتصتضفة وعال1
- ارجاع الوثائق الى المخازن :
عملية اعادة اسستلام ا!وثائق ووضعها فى مكانها الاصتى وذلك بعد
عودتها من الاعارة لو الاطلاع +
‏عملية حفظ وتخزين الوثائق التى أصبحت غير ذات فائدة جارية . اى‎
+ ‏حفظ الوثائق التى سسوف تستعمل فى البحث التاريخى‎
انظر ايضا حفظ الوثائق +

تطلق على الوثائق غير البارية لهيئة او ادارة أو ديوان » (الحفوظات)
أو مادية عامة او خاصة ومقدرا لها بطبيعتها أن تحفظ
الشخص نفسه أو الهيئة » على ان يكون قد احسن
وحفت ونسهيل نداول الوثائق ( المواد الارشيفية ) وتسمى كذلك دار الارشيف
أو دار الوثائق أو دار المحفوظات ,.
كبا تطلق على المبنى أو جزء من المبنى الذى تحفظ فيه الونائق
وتطلق على مخزن الارشيف ( المستودع ) +
ولفظ ارشيف فى الاستعمال الأمريكى جمع وكذلك فى اللغة الفرنسية +
8 لأممعهد ل «تطعحم - عه«تطمعط
وقد اطلق شيلنبرج على المكان ‎.١‏ #«متغتامما لمعنطحم
- الأرشيف الجارى :
ومازالت تستعيل يوميا للحاجة اليها فى العمل .+
انظر أيضا الوثائق الجارية ..
وفى الاستعيال الامريكى والكلدى تسمى
0# ممتصوت عنطصم وم
: «تطمحة معدو
الارشيف السمعى البصرى : انظر الوثائق السمعية البصرية +
ةطسقنالا ‏الشخص المسسئول الذى يعيل فى احد‎
‏من انشسطة الارشيف » مثل الفرز ؛ وا‎

انظر الاعدام +
الاستبعاد :
: ‏استدعاء مثول أو حضور‎ - ١
. ‏وهو صادر من هيئة اقضائية‎
ا سمتعماته
: ) ‏اشسهار ( اعلان‎ ١
بالمعنى الدبلوماتيتقى هو عقد مكتوب للاعلان أو الاشهار فقط >
ومهيتة محددة فى اعلان تصرف قانونى للاشهار عليه » ويشيل جميع
مكتؤب تام وكامل أصلى ( أولى ) لوثيقة مزود بعلامات الصحة لاعطائه
شرعية كاملة ( اضفاء الصحة عليه ) 6 وفى بعض الاحيان يعتبر هذا
الاصل مضبطة . وهو عكس الصورة او النسخة والمزورات . ويشترط
فيه الأولوية بالنسبة للصورة والكمال بالنسبة للمسودة ‎(١‏ انظر جيرى
7ال©) ) لزيد من التفصيل .+
6 - الاصل المرسل :
مكتوب ( نموذج ) مبيض من الوثيقة يسلم لصاحب الشأن ومزود
بعلامات الصحة والاثبات ..

:0 ج سمط - بترم 12108860
عملية اضافة الوثائق فى المخزن وتسجيلها او ادخال الوثائق والأوراق
المخطوطات » وفى بعض الاحيان تأخذ الاضافة شكل وضع عناوين قا
للوثائق قبل اضافتها لتدخل وتقيد فى السجلات تحت تلك الأسماء +
شكل من أشكال الحفظ فى دار الارشيف » وتتكون الاضبارة من مجموعة
وثيقا باربطة أو اغلقت بمفاتيح +
: ‏الاطلاع على الوثائق‎ ١٠
تقديم الوثائق للاطلاع + اى وضعها تحت التصرف المؤتت للقارىء
او الباحث ليتمكن من الاطلاع عليها داخل الأرشيف + وعندما يكون الاطلاع
والتداول خارج الارشيف يسمى ذلك اعارة +
- الاعدام :
عملية تقوم على اعدام الوثائق الأرشيفية التى تبين عدم جدوى الحفاظ
عليها بغرض البحث التاريخى ,. واعدام الوثائق له طرق مخظفة ‎٠‏ وهى

ة للوثائق غير الجارية ( التاريخية ) حسب قيمتها 6 وتقسيل
طرق التصرف فى الوثائق المستغنى عنها التحويل الى مركز الحفظ المؤقت
للوثائق او الى اى ميئة ارشيفية او اعدائها الى مستودع مناسب
بحفظها » أو اعدادها على هيئة ميكروفيلم » أو التخلص منها باعدامها
بالحرق أو ببيعها بعد مسح معالمها ‏ الى مصائع الورق لاعادة
- الاعدام ( تصريح ) :
اذن يتضمن الموافقة المعطاة من السلطة المختصة للادارة »
فى عملية اعدام الوثائق الارشيفية التى تقرر عدم جدوى الحفاظ عليها +
وقد يكون هذا التصريح على شكل قائية أو جدول يتضين كل الوثائق
المستفتى عنها .
اعلان : انظر اشهار .+
فى دار الأرشيف وسيلة لزيادة الودائع
والاستبدال .
‏ين الارجاع ‏ الهبه ‏ أو اعلانات الشراء
‏(ب) اختيار واضافة الوثائق للأرشيف +

: ‏التقاط الصور‎ ١
+ ‏آلة تصوير فوتوغرافية‎
‏ا عت ع3 فرط مآ‎
التماس :
مكتوب يحوى طلب التماس موجه الى السلطة العامة .
التماس مادى :
مكتوب يحوى التماسا بطلاب مادى موجه الى سلطة عليا سواء كانت
دنيويه أو دينيه . كالالتماسات الخاصة بالهبات من الدولة او الاوقاف
مسوتامودة عدتة
38 ممتاتاه
؟ - آلة تحميض او اظهار :
وهى آلة ( ماكينة ) تقوم بعمليات التحميض ؛ والتثبيت وتخفيف الصور
الفوتوغرافية للوثائق الارشيفية وتقوم بهذه العمليات بالتوالى +
تل ممتطعمد عمتترمكه:7
5 . آل تصوير للميكروفيلم :
آلة ( ماكينة ) تصوير مصممة بطريقة خاصة لتصوير الوثائق المكتوبة
والمرسومة او المطبوعة واخراجها على شكل ميكروفيلم .+

‏عبارة عن دفتر أو كتاب للاعفاءات والمزايا المعطاة للمقاطمات أو المدن
‏ا قمع متخو له عمافاع126 - معتل له فتا0ه13
‎: ‏آمر ادارى‎ - ١7
‏مكتوب يشضمل وثيقة تعرف بامر او تعليمات ادارية للسلطة العامة +
‏8 - آمر ايقاف قرار :
‏مكتوب فى شكل وثيقة رسمية صادرة من سلطة عامة لوقف
اجراءات لائحية ذات طابع عام ؛ وخاصة فى مجال البوليس +
‏امضاء : انظر توقيع ..
؟ - الاهداء :
‏عملية تنازل ( لا عودة فيها ) مالك الوثائق الأرشيفية عن ملكيته
لوديعةارشيفية لتصبح من مقتنيات الأرشيف +
‏0 قوم - 0 مدآ
‏عملية نقل الوثائق الأرشيفية من هيئة عامة ذات حتوق كاملة الى أمين